A. 快速版
會議整理完，手上有決議與待辦，想快速變成任務卡。
適合的工具ChatGPTClaudeJira／Trello／Planner
以下是會議決議與待辦。請拆成任務卡，每張格式：
任務名稱（動詞開頭）｜完成的定義（可驗收的具體標準）｜建議負責人（附理由）｜期限｜依賴哪張卡。
規則：
1. 一張卡一件事，超過三天的工作要再拆。
2. 「完成的定義」不能寫「完成 XX」這種循環定義。
3. 資訊不足的欄位標【會後確認】，不可以編。
決議與待辦：{貼上}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|---|
{貼上} | 會議整理產出的決議與待辦清單（不是逐字稿）。 |
完整使用範例（照這樣填）
以下是會議決議與待辦。請拆成任務卡，每張格式：（照母提示詞） 決議與待辦： 【已決議】A 案規格依上次討論版本執行。 【待辦】 1. 追蹤客戶對 A 案規格的正式回覆｜阿凱｜未指定 2. 更新時程表｜小美｜未指定 【討論中未決】客戶若要求變更規格，時程是否來得及。
預期輸出範例（拿到的東西應該長這樣）
| 任務名稱 | 完成的定義 | 建議負責人 | 期限 | 依賴 | |---|---|---|---|---| | 取得客戶對 A 案規格的書面確認 | 收到客戶書面回覆（信件或簽署文件），並存入專案資料夾 | 阿凱（決議中指名） | 【會後確認】 | 無 | | 更新 A 案時程表至含變更情境的兩版 | 產出兩份時程：（a）規格不變（b）規格變更；兩份都經 PM 檢視 | 小美（決議中指名） | 【會後確認】 | 依賴上一張（客戶回覆會影響 b 版假設） | | 研擬規格變更時的時程備案 | 產出備案文件並列入下次會議議程 | 【會後確認】 | 【會後確認】 | 依賴第一張 | ※ 第三張來自【討論中未決】，建議先開卡追蹤，避免這個議題消失。
常見錯誤用法
- 直接把逐字稿貼進來——會拆出一堆不是決議的東西，然後看板被垃圾卡淹沒。
- 把【會後確認】的欄位自己隨手填一個。那是要去問的清單。
- 接受 AI 的期限建議。它給的是統計平均，不是你們團隊的能力。
- 把「持續追蹤」這種卡開進看板。永遠關不掉的卡會稀釋掉整個看板。
這一版另外不適合
- 還沒經過會議整理的原始材料。
- 含人事、考核內容的決議。
缺少資料時怎麼辦
決議中沒指名負責人時，建議負責人欄位會是【會後確認】。這是對的——不要讓 AI 推測。如果整份決議有超過一半的卡都是【會後確認】，代表那場會議本身沒有把事情分派完，應該回去補問而不是自己填。
這一版另外要人確認
- 所有期限。
- 顆粒度是否符合三天原則。