入門導讀

公司只有 Copilot，可以怎麼用？

先查權限，再談效率；它看得到什麼，比它會做什麼更重要。

載體：Microsoft 365 Copilot機制：權限繼承2026-08-11

適合誰：公司已經有 Microsoft 365 Copilot，但不知道要從哪裡開始的人。這篇先講最重要的權限觀念。

Copilot 的優點和風險是同一件事

你用 ChatGPT 或 Claude 時，通常要先找到檔案、上傳、再提問。上傳前，你還有機會想一下：這份檔案能不能給、裡面有沒有個資、要不要先刪掉某一欄。

Microsoft 365 Copilot 不一樣。它掛在公司帳號上，能讀到的範圍通常跟你的 Microsoft 365 權限有關：OneDrive、SharePoint、Teams、Outlook、行事曆，依公司設定而定。

Copilot 最先要查的不是功能，是權限。

它可以少掉「找檔案、上傳檔案」的麻煩；但也因此少掉「上傳前先想一下」那道關卡。

你可能看到的詞	比較精準的說法
Copilot	泛稱 Microsoft 的 Copilot 體驗；本文主要指 Microsoft 365 Copilot
Copilot Chat	在 Microsoft 365 裡對話、查找、整理的入口
agents	Microsoft 365 Copilot 裡可建立或使用的代理程式
declarative agents	微軟文件裡更正式的說法，指用指令、知識和動作來延伸 Microsoft 365 Copilot 的代理程式
Copilot Studio	建立、設定、發布代理程式的工具之一

給新手看的卡片可以寫「Copilot 代理程式」。進到教學細節時，再補一句：微軟文件常稱為 agents，正式技術文件也會看到 declarative agents。

先做	為什麼
打開一個你常用的 SharePoint 或 Teams 資料夾，看誰有權限	Copilot 讀得到什麼，常常取決於既有權限
找一份不該給全公司看的檔案，確認它有沒有放在寬權限資料夾	AI 讓檔案更容易被找到，不代表權限比較嚴
問 IT 或管理員：公司是否允許建立 agents、是否有計量費用	看得到入口，不代表可以隨便分享

如果你只是想知道公司現有 Copilot 能做什麼，讀完整講義：Microsoft 365 Copilot 入門。

如果你真正要把一個助手分享給同事，而且不限定 Copilot，讀我要把助手給別人用。