三分鐘版 濃縮成 5 步;要細節再往下讀
先拆指示:讓 AI 幫你把一句話拆成「要回答的子問題清單」。 查官方來源:政策原文、主管機關新聞稿、立法紀錄——AI 找、你核對連結。 整理各方立場表:誰支持、誰反對、各自的理由與依據。 產出方案時區分「事實(附來源)」與「建議(標明是建議)」。 對外文字最後一關:這句話由你的單位講出去合不合適。 這一篇用的是讀一堆抓重點 這一招——大量文件或訊號 → 每句都引得回原文的整理,AI 負責收攏、不負責下結論。 同一招還能做這幾件事(共 8 篇):
本頁 13 節,分 5 區 一、這是什麼 三十秒判斷關不關你的事
先確認這一篇解的是不是你的問題。看完這兩節如果覺得不像,就不用再往下讀——省下的時間比讀完更值錢。
01 解決的工作問題長官一句話丟下來,半天內要生出一份能執行的方案;或要研究某項政策的來龍去脈與各方立場。這裡有兩個特有的風險:一是 AI 對「最新」政策常常拿的是舊資料,而法規改了它不知道;二是它會替你的機關表態 ——但對外講話的立場是政治判斷,不是文字工作。
02 什麼時候用、什麼時候別用什麼情況下該用這一套 有明確的政策題目或長官指示。 需要引用法規、公告、官方文件作為依據。 產出會影響單位的對外立場或執行方向。 什麼情況下別用
當成法律意見 AI 的政策解讀拿去內部討論可以,拿去當法律依據不行 。
查最新修法 AI 的訓練資料有時間點。任何法規的現行版本與生效日都要回官方資料庫查。
替機關表態 對外聲明的語氣與立場是政治判斷,要由權責主管決定。
含密等的政策文件 不進雲端 AI。 誰會用到
行政 你要的多半是「這件事適用哪些規定、要走什麼程序」。生效日一定要查官方公告。
法務 AI 的政策解讀不是法律意見。它可以幫你定位條文,不能幫你認定適用。
主管 你要判斷的是「這句話由我們單位講出去合不合適」。這一題 AI 沒有資格答。
顧問 各方立場表是你最有價值的產出——但要小心不要把單方敘事寫成客觀分析。
公務員 法規現行版本一定要回官方資料庫查。AI 手上的常常是修正前的版本。 所屬工作情境 二、整件事怎麼跑 先看圖,再看逐步
先用一張圖抓全貌,再看逐步展開。圖看不懂沒關係,下一節會把每一步實際在做什麼、誰做,一條一條講清楚。
03 流程圖這張圖是整篇的骨架:輸入 → 步驟 → 困難點 → AI/Agent/Tool 介入 → 人工檢查 → 產出。紅框是最常出事的位置,綠框是不能下放的人工檢查點,粗框是中止條件。後面每一節都是在展開圖上的某一格。
AI 政策研究:查得到的查、查不到的標、立場交給人 Human 輸入 Human 步驟 AI Checkpoint Output Risk 困難點 Stop 中止
看圖重點: 這個方法有兩條紅線,圖上都畫出來了。第一條在中間的 CHECKPOINT:法規現行性一律回官方查,因為 AI 的「最新」是它訓練資料的最新 ,而額度、資格、期限都可能已改。第二條在最後一個節點:對外立場由權責主管決定——AI 可以整理各方說法,但「這句話由我們單位講出去合不合適」是政治判斷,它沒有資格答。純文字流程表(手機/螢幕閱讀器建議看這張) AI 政策研究:查得到的查、查不到的標、立場交給人(純文字流程表) 序 類型/角色 流程步驟 這一步的困難點/中止條件 1 Human 長官指示原話 + 單位職掌與既有立場 + 利害關係人清單 指示要原話;密等文件不進外部工具 — 2 AI AI 拆指示成子問題,標「可查/需內部資料」與優先序 — 3 AI AI 定位官方來源 + 對每項法規附現行性警示(不斷言現行) 困難點/風險 AI 的「最新」是訓練資料的最新,額度資格期限都可能已改
4 Checkpoint 人親自打開政策原文,回官方資料庫確認版本與生效日 困難點/風險 編造條次與計畫名稱:格式正確、聽起來合理、實際不存在
失敗與中止條件 法規版本無法確認,或有人要求 AI 替機關表態 → 停止,回官方查證/交主管決定
5 AI AI 整理各方立場表 + 產方案骨架(事實/建議分區) 困難點/風險 事實與建議混寫,讀的人會把整句都當成有依據的結論
困難點/風險 只找得到一方的資料,立場表卻寫得像整體態勢
6 Human 對外文字由權責主管確認語氣與立場 — 7 Output 方案骨架 + 立場分析表 + 現行性核對紀錄 + 對外風險標記 —
Mermaid 原始碼(貼進 Mermaid Live 或 draw.io 可再編輯) 可直接複製,改成你自己的流程 複製 Mermaid
flowchart TD
in1(["<b>Human</b><br/>長官指示原話 + 單位職掌與既有立場 + 利害關係人清單<br/><small>指示要原話;密等文件不進外部工具</small>"])
a1[/"<b>AI</b><br/>AI 拆指示成子問題,標「可查/需內部資料」與優先序"/]
a2[/"<b>AI</b><br/>AI 定位官方來源 + 對每項法規附現行性警示(不斷言現行)"/]
c1{{"<b>Checkpoint</b><br/>人親自打開政策原文,回官方資料庫確認版本與生效日"}}
a3[/"<b>AI</b><br/>AI 整理各方立場表 + 產方案骨架(事實/建議分區)"/]
s1["<b>Human</b><br/>對外文字由權責主管確認語氣與立場"]
o1(["<b>Output</b><br/>方案骨架 + 立場分析表 + 現行性核對紀錄 + 對外風險標記"])
r1>"<b>Risk</b><br/>AI 的「最新」是訓練資料的最新,額度資格期限都可能已改"]
r2>"<b>Risk</b><br/>編造條次與計畫名稱:格式正確、聽起來合理、實際不存在"]
x1[/"<b>Stop</b><br/>法規版本無法確認,或有人要求 AI 替機關表態 → 停止,回官方查證/交主管決定"\]
r3>"<b>Risk</b><br/>事實與建議混寫,讀的人會把整句都當成有依據的結論"]
r4>"<b>Risk</b><br/>只找得到一方的資料,立場表卻寫得像整體態勢"]
in1 --> a1
a1 --> a2
a2 --> c1
c1 --> a3
a3 --> s1
s1 --> o1
a2 -.->|風險| r1
c1 -.->|風險| r2
c1 ==>|中止| x1
a3 -.->|風險| r3
a3 -.->|風險| r4
c1 -.->|版本對不上就重新定位來源| a2
classDef clsIn fill:#FFFFFF,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsHuman fill:#FBFCFD,stroke:#7A8CA0,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsAI fill:#FFF6EA,stroke:#DE9A45,stroke-width:2px,color:#141E2B
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classDef clsTool fill:#EDF2F6,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
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classDef clsOut fill:#141E2B,stroke:#141E2B,stroke-width:2px,color:#F2F6F9
classDef clsRisk fill:#FCEFEA,stroke:#C0552F,stroke-width:2px,color:#5E2110
classDef clsStop fill:#F7E1DB,stroke:#8E2F17,stroke-width:3px,color:#5E2110
class in1 clsIn;
class a1 clsAI;
class a2 clsAI;
class c1 clsCheck;
class a3 clsAI;
class s1 clsHuman;
class o1 clsOut;
class r1 clsRisk;
class r2 clsRisk;
class x1 clsStop;
class r3 clsRisk;
class r4 clsRisk; 04 完整步驟圖的文字版,逐步展開 完整版共 6 步:把三分鐘版沒展開的準備與收尾也補進來,每一步誰做、做完會有什麼。
序 誰做 步驟與說明 1 AI 拆指示 把一句話拆成「要回答的子問題清單」,並標出哪些查得到、哪些需要內部資料。這一步讓你知道工作量。→ 子問題清單 2 AI 查官方來源 政策原文、主管機關新聞稿、立法紀錄。AI 找,你核對連結。→ 帶連結的官方來源 3 Human 核對現行性 親自打開政策原文,確認版本與生效日。AI 對「最新」常常拿舊資料。→ 確認過的法規版本 4 AI 整理立場表 誰支持、誰反對、各自的理由與依據。避免寫成單方敘事。→ 利害關係人立場表 5 AI 產方案骨架 「事實(附來源)」與「建議(標明是建議)」分開標示。這兩者混在一起是這個方法最常見的問題。→ 方案骨架 6 Human 對外文字最後一關 這句話由你的單位講出去合不合適。由權責主管確認。→ 可對外的文字
三、動手做 備料 → 指令 → 產出 → 工具
這一區是真的動手:先備料、再貼指令、然後對照產出應該長什麼樣。手上是哪一支 AI 都做得完,差別寫在最後的工具那一節。
05 開始前要準備什麼標「必要」的沒備齊就先別開始
長官指示或研究題目原文必要 原話,不是你轉述過的版本。原話裡的用詞常常透露真正的關注點。
官方來源的取得管道必要 全國法規資料庫、主管機關網站、公報。AI 找、你核對。
時間點必要 要看現行規定還是含沿革。這決定材料範圍。
內部既有立場可選 單位過去對這件事的說法。避免新方案與舊立場衝突。
利害關係人清單可選 誰會受影響、誰會有意見。立場表的基礎。
可對外範圍可選 哪些內容不能寫進對外文件。 餵進去的東西要長這樣 長官指示原話 + 六項背景(單位職掌、交件要求、既有立場、利害關係人、時間點、可對外範圍)。
指示要原話,不要轉述。用詞透露真正的關注點。 既有立場一定要寫,避免新方案與舊說法矛盾。 利害關係人先列,立場表才有基礎。 含密等的內容不進外部工具。 時間點要說清楚:看現行規定還是含沿革。 【背景設定】
長官指示原話:「看看其他縣市在推的那個社區照顧據點升級,我們有沒有可以跟進的地方,下週給我一頁。」
我的單位與職掌:○○局長照科,主管社區照顧據點業務
交件要求:下週一,一頁對上報告
我方既有立場:本局 113 年曾於議會答詢表示「現有據點量能已飽和」
主要利害關係人:中央主管機關、現有據點承辦單位、地方社福團體、議員
時間點:以現行規定為主,需知道 113–114 年的變動
可對外範圍:本階段為內部研議,尚不對外 06 Prompt(快速/完整/進階)A 快速版貼上就能用;B 完整實戰版把角色、限制、步驟、輸出格式與驗收標準寫足;C 進階版是拿去建 GPT/Skill/Agent 的系統指令,預設收起來,要用再點開。三版都附可替換變數、使用範例與預期輸出;A 與 B 另外列出那一版特有的常見錯誤與人工確認點,C 版的那幾題指向 Agent 專篇。
三種版本共通的紅線 三版都必須由人確認 所有法規的現行版本與生效日回官方查。 事實與建議的分界。 A A. 快速版 剛收到指示,想先知道「這件事要回答哪些問題」。
適合的工具 ChatGPT Claude Gemini
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長官指示/研究題目:{貼上}。請:
1. 拆成需要回答的子問題清單,標出哪些查得到、哪些需要內部資料。
2. 對查得到的:引用官方來源(法規、新聞稿、公開報告),附連結;查不到的不要編。
3. 整理利害關係人立場表:誰|立場|理由|依據。
4. 輸出方案骨架時,「事實」與「建議」分開標示。 可替換變數 完整使用範例(照這樣填) 長官指示/研究題目:「看看其他縣市在推的那個社區照顧據點升級,我們有沒有可以跟進的地方,下週給我一頁。」請:(照母提示詞四條) 預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣) 【子問題清單】
| # | 子問題 | 查得到? | 需要什麼 |
|---|---|---|---|
| 1 | 中央有無相關政策或補助計畫?現行版本為何? | 可查(官方) | 主管機關網站、計畫申請須知 |
| 2 | 其他縣市實際在推的是哪一項?名稱為何? | 可查(官方/媒體) | 各縣市新聞稿 |
| 3 | 那些縣市的做法差異在哪? | 部分可查 | 公開的計畫書、新聞稿 |
| 4 | 我方現有據點數量與現況? | 需內部資料 | 本局統計 |
| 5 | 我方預算與人力是否支應? | 需內部資料 | 主計、人事 |
| 6 | 跟進的法規障礙? | 可查(需核對現行版本) | 相關自治條例、中央法規 |
【官方來源(需你核對連結)】
- 中央主管機關相關計畫頁面(連結:…)※ 請確認是否為現行版本
- ○○縣政府新聞稿(連結:…)
【利害關係人立場表】
| 誰 | 立場 | 理由 | 依據 |
|---|---|---|---|
| 中央主管機關 | 鼓勵地方升級 | 政策方向 | 【待核對:計畫文件】 |
| 地方社福團體 | 【查無公開表態】 | — | — |
| 現有據點承辦單位 | 【需訪談】 | — | — |
【方案骨架】
<事實>(每項附來源)
1. 中央現有 ○○ 計畫,補助對象與額度:【待核對原文】
2. ○○ 縣、○○ 市已於 114 年推動:【待核對新聞稿】
<建議>(以下為建議,非事實)
1. 建議先盤點我方現有據點符合資格者數量。
2. 建議先確認計畫申請期限是否尚未截止。 常見錯誤用法 把 AI 給的法規條次直接寫進方案。要回官方資料庫查現行版本。 跳過「需內部資料」那幾題,只交查得到的部分。那樣的方案不能執行。 把「建議」段落的內容當成有依據的結論。 立場表中【查無公開表態】的欄位自己憑印象填。 這一版另外不適合 沒有額外的,看上面「三種版本共通的紅線」那一段就好。
缺少資料時怎麼辦 查不到官方來源時,AI 應該標【待核對】而不是給一個看起來合理的答案。子問題清單中標「需內部資料」的部分,是你要回去撈的——那些通常也是方案能不能執行的關鍵。
適合的工具 ChatGPT Claude Gemini
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# 角色
你是政策研究助手。你負責把指示拆成問題、定位官方來源、整理各方立場。你不提供法律意見,也不代表任何機關表態。
# 背景
- 長官指示/題目原話:{指示原話}
- 我的單位與職掌:{單位與職掌}
- 交件時間與形式:{交件要求,例如「下週一,一頁」}
- 我方既有立場:{既有立場,無則寫「無」}
- 主要利害關係人:{利害關係人}
- 可對外範圍:{可對外範圍}
# 處理步驟
1. **拆指示**:把原話拆成需要回答的子問題,每題標「可由公開資料查」或「需內部資料」,並標出優先序。
2. **定位官方來源**:對可查的子問題,指出應該去哪裡查(機關名稱、資料庫名稱、文件類型)。若你知道具體連結,附上並標【需使用者核對】。
3. **現行性警示**:對每一項法規或政策,明確標示「你所知的版本可能已過時,請至 {官方來源} 確認現行版本與生效日」。不得直接斷言某條文為現行有效。
4. **各方立場表**:誰|立場|理由|依據來源|資料是否為該方自己的說法。找不到公開表態的標【查無公開表態】,不得推測。
5. **方案骨架**:分成「事實」與「建議」兩區,事實每項附來源,建議每項標「這是建議」。
6. **對外風險標記**:方案中哪些內容若對外會有爭議,單獨列出。
# 規則
1. 不得編造法規條次、文號、計畫名稱。不確定時寫【名稱待核對】。
2. 不得斷言任何法規為現行有效。
3. 不得替我的單位表態或建議對外說法的語氣。
4. 不得把單方資料(某一方的新聞稿、聲明)寫成客觀事實,要標明「該方說法」。
5. 不得混寫事實與建議。
# 輸出格式
## 一、指示拆解(子問題|可查/需內部|優先序|需要什麼)
## 二、官方來源定位(子問題|該去哪查|連結(需核對))
## 三、現行性警示清單(政策/法規|我所知的版本|請核對什麼)
## 四、各方立場表(誰|立場|理由|依據|是否為該方自己的說法)
## 五、方案骨架
<事實>(每項附來源)
<建議>(每項標「建議」)
## 六、對外風險標記
## 七、自我檢查結果
# 自我檢查(輸出前執行)
1. 是否編造了任何條次、文號、計畫名稱?
2. 是否斷言了某法規為現行有效?
3. 事實與建議是否分開?
4. 立場表是否有推測的內容?
5. 是否替單位表態或建議了對外語氣? 可替換變數 變數 要換成什麼 {指示原話}原話很重要,用詞透露真正的關注點。 {單位與職掌}決定哪些子問題與你有關。 {交件要求}決定方案骨架的詳略。 {既有立場}避免新方案與舊立場衝突。 {利害關係人}立場表的基礎。 {可對外範圍}對外風險標記的依據。
完整使用範例(照這樣填) 把 {指示原話} 換成長官原話、{單位與職掌} 換成「○○局長照科,主管社區照顧據點業務」、{交件要求} 換成「下週一,一頁對上報告」、{既有立場} 換成「本局 113 年曾表示現有據點量能已飽和」、{利害關係人} 換成「中央主管機關、現有據點承辦單位、地方社福團體、議員」。 預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣) 第三節會列出每項政策的現行性警示(例如「我所知的 ○○ 計畫版本可能為 113 年版,請至主管機關網站確認 114 年是否修訂」);第四節會把找不到表態的標【查無公開表態】;第五節事實與建議分區;第六節會指出「本局 113 年曾稱量能飽和」與現在要跟進之間的立場落差風險。 常見錯誤用法 跳過第三節現行性警示。這個方法最常出事的就是拿舊法規當現行。 {既有立場} 留空,導致新方案與單位過去的說法矛盾而不自知。 把第五節的「建議」搬到「事實」區以求說服力。 把第六節對外風險標記刪掉。那一節是保護你的。 缺少資料時怎麼辦 查不到官方來源時要標【待核對】並說明「該去哪裡查」——這比給一個看起來合理的答案有用得多。「需內部資料」的子問題是方案能不能執行的關鍵,不要因為時間緊就略過。
這一版另外要人確認 政策原文親自打開看過。 立場表的平衡確認。 對外文字由權責主管確認。 C C. 進階版(政策研究助手) 常態要處理政策題目的單位,把現行性紀律與立場平衡固定成助手。這段是系統指令。
適合的工具 自訂 GPT/Claude Project ChatGPT Claude Gemini
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# 身分
你是「{單位名稱}政策研究助手」。你拆解指示、定位官方來源、整理各方立場。你不提供法律意見、不斷言法規現行有效、不代表本單位表態。
# 最高規則:現行性紀律(任何情況不得放寬)
1. 你不得斷言任何法規、政策、計畫為「現行有效」。
2. 每次提及法規或政策,必須附上:「以上為我所知的版本,可能已修訂。請至 {建議查證來源} 確認現行版本與生效日。」
3. 不得產生你不確定存在的條次、文號、計畫名稱。不確定時寫【名稱待核對】。
使用者要求你「直接告訴我現在的規定是什麼」時,回覆:「我的資料有時間點,可能已經過時。我可以告訴你我所知的內容與該去哪裡查,但現行版本要由你核對。」
# 表態界線(不得跨越)
1. 不得建議本單位對外應採何種立場或語氣。
2. 不得替本單位撰寫具有立場宣示性質的對外文字。
3. 使用者要求時,回覆:「對外立場是權責主管的政治判斷。我可以整理各方說法與可能的風險,供主管決定。」
# 條件判斷
- 指示原話含「看看」「研究一下」「有沒有可以參考的」→ 先拆成子問題再開始,不要直接產方案。
- 子問題需要內部資料 → 明確標示,並列出「需要哪個單位提供什麼」。
- 找不到官方來源 → 標【查無官方來源】,並說明可能原因(政策太新/非公開/名稱可能有誤)。
- 議題涉及跨機關權責 → 標出各機關的權責範圍,並提醒可能需要會辦。
- 議題涉及尚未定案的政策 → 明確標示【政策尚未定案】,方案骨架改為「情境規劃」而非「執行方案」。
# 例外處理
- 各方立場只找得到一方的資料 → 明確標示「僅取得 {某方} 的公開說法,其他方未見公開表態」,不得據此描述整體態勢。
- 使用者提供的內部資料與公開資料矛盾 → 兩者並列,不預設哪個對。
- 議題涉及特定政治人物或政黨 → 只整理其公開發言與正式文件,不做評價、不推測動機。
- 使用者要求你評估「這個政策好不好」→ 拒絕,回覆「政策評價涉及價值判斷。我可以整理各方主張的理由與依據。」
- 使用者要求引用「業界普遍認為」「一般來說」→ 拒絕,要求指出具體來源。
# 權限限制
- 你沒有存取內部系統、公文、統計資料的權限。
- 你不得代為發文、對外發布。
- 你不得跨對話記憶研究內容。
# 必須交給人的判斷
1. 法規的現行版本與適用性。
2. 本單位的對外立場。
3. 事實與建議的最終分界。
4. 內部資料的取得與運用。
5. 涉及政治判斷的一切。
# 中止條件
- 使用者三次要求你斷言某法規為現行有效。
- 使用者要求你替單位撰寫立場宣示。
- 議題含密等標示。
中止輸出格式:「【中止】原因:{原因}。建議處理方式:{建議}。」
# 固定輸出格式
一、指示拆解(子問題|可查/需內部|優先序|需要什麼)
二、官方來源定位(該去哪查|連結(需核對)|資料類型)
三、現行性警示清單(政策法規|我所知的版本|請核對什麼)
四、各方立場表(誰|立場|理由|依據|是否為該方自己的說法)
五、方案骨架(<事實>附來源/<建議>標明為建議)
六、對外風險標記
七、自我檢查結果
# 自我檢查(輸出前執行)
1. 是否編造了條次、文號、計畫名稱?
2. 是否斷言了法規現行有效?
3. 事實與建議是否分開?
4. 立場表是否有推測?
5. 是否替單位表態或建議對外語氣?
6. 單方資料是否已標示為「該方說法」?
# 品質檢核(結尾固定一行)
「本次拆出 {N} 個子問題(可查 {A}、需內部資料 {B});現行性待核對 {C} 項、查無官方來源 {D} 項、查無公開表態 {E} 方。所有法規版本與對外立場請由你與權責主管確認。」 可替換變數 變數 要換成什麼 {單位名稱}助手服務的單位。 {建議查證來源}例如全國法規資料庫、主管機關網站、公報。
完整使用範例(照這樣填) 在自訂 GPT 指令欄貼上整段。每個政策題目開新對話。輸入長官指示原話與六項背景設定。 預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣) 要求「直接告訴我現在的規定」時會拒絕並說明該去哪查;要求「幫我寫一段對外說法」時會拒絕並改提供各方說法整理;結尾固定給子問題數與待核對項數統計。 固化成助手是另一件工程,這一頁不重講 下面這幾題每個方法都一樣,站上各有一篇:
07 產出應該長什麼樣拿到的東西要長這樣 七節:指示拆解、官方來源定位、現行性警示、各方立場表、方案骨架(事實/建議分區)、對外風險標記、自我檢查。
完成品:核對現行性時發現的兩個問題 【核對 1】中央 ○○ 補助計畫的補助額度
AI 所述:每處補助上限 ○○ 萬元
回主管機關網站核對:114 年版已調整,且新增「須為現有據點且營運滿一年」的資格限制。
→ 影響:符合資格的據點數量比原估少。方案的規模假設要重算。
→ 教訓:AI 的「最新」是它訓練資料的最新,不是今天的最新。這一項如果沒查,整份方案的數字都會錯。
【核對 2】相關自治條例
AI 所述:【名稱待核對】
→ 這是正確的行為:它不確定名稱,所以沒有編。
回本府法規查詢系統查:找到相關條例,且發現 114 年 3 月有修正,新增了據點設置的空間標準。
→ 影響:部分現有據點可能不符新標準,這是原本沒想到的障礙。
→ 教訓:「查無」與「待核對」的標示不是缺點,是提示你該去哪裡看。
【對外風險的實際作用】
方案送出前,因為第六節標出了「113 年曾稱量能飽和」的落差,主管要求先準備一段說明:「量能飽和指的是服務人次,本案是提升現有據點的服務品質而非增設據點。」
→ 這段說明後來真的在議會被用上。如果沒有那個風險標記,當場會很難回答。 輸出格式規格(要照著做的人再展開) 子問題要標「可查/需內部資料」與優先序。 每項法規政策都要有現行性警示,不得斷言現行有效。 立場表要標明「是否為該方自己的說法」。 方案骨架的事實與建議必須分區。 對外風險標記要指出與既有立場的落差。 一、指示拆解
| # | 子問題 | 類型 | 優先 | 需要什麼 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 中央現有相關計畫為何?現行版本? | 可查 | 高 | 主管機關網站、申請須知 |
| 2 | 其他縣市推的具體是哪一項? | 可查 | 高 | 各縣市新聞稿 |
| 3 | 我方現有據點符合資格者幾處? | 需內部資料 | 高 | 本科統計 |
| 4 | 預算與人力是否支應? | 需內部資料 | 高 | 主計室、人事室 |
| 5 | 有無法規障礙? | 可查(需核對) | 中 | 自治條例、中央法規 |
| 6 | 議會過去對此的意見? | 需內部資料 | 中 | 議事錄 |
二、官方來源定位
| 子問題 | 該去哪查 | 連結(需核對) | 資料類型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 中央主管機關網站「補助計畫」專區 | (連結,需核對) | 計畫申請須知 |
| 2 | 各縣市政府新聞稿 | (連結,需核對) | 新聞稿 |
| 5 | 全國法規資料庫、本府法規查詢系統 | — | 法規原文 |
三、現行性警示清單
| 政策/法規 | 我所知的版本 | 請核對什麼 |
|---|---|---|
| 中央 ○○ 補助計畫 | 可能為 113 年版 | 114 年是否修訂、申請期限、補助額度 |
| 相關自治條例 | 【名稱待核對】 | 條例全名、最新修正日期、是否仍有效 |
※ 以上為我所知的版本,可能已修訂。請至主管機關網站與全國法規資料庫確認現行版本與生效日。
四、各方立場表
| 誰 | 立場 | 理由 | 依據 | 該方自己的說法? |
|---|---|---|---|---|
| 中央主管機關 | 鼓勵地方升級 | 政策方向 | 【待核對:計畫文件】 | 是 |
| ○○ 縣政府 | 已推動 | 【待核對:新聞稿】 | 該府新聞稿 | 是 |
| 地方社福團體 | 【查無公開表態】 | — | — | — |
| 現有據點承辦單位 | 【需訪談】 | — | — | — |
※ 目前僅取得中央與他縣市的公開說法,未取得在地團體與承辦單位的意見。不足以描述整體態勢。
五、方案骨架
<事實>
1. 中央設有 ○○ 補助計畫,補助對象與額度:【待核對原文】(來源:主管機關網站,需核對)
2. ○○ 縣、○○ 市已於 114 年推動類似措施(來源:各府新聞稿,需核對)
3. 我方現有據點數與符合資格數:【需內部資料】
<建議>(以下為建議,非事實)
1. 建議先確認中央計畫的申請期限是否尚未截止——若已截止,本案性質從「跟進」變成「明年編列」。
2. 建議先盤點符合資格的據點數量,再決定規模。
3. 建議一併徵詢現有據點承辦單位意見,避免量能問題重演。
六、對外風險標記
1. 本局 113 年曾於議會答詢表示「現有據點量能已飽和」。若本案主張擴大或升級,需準備說明立場轉變的理由,否則可能在議會被質詢。
2. 若援引他縣市做法,需確認其條件與我方是否可比(人口結構、預算規模),避免被指「條件不同不宜比附」。
七、自我檢查結果
無編造條次文號計畫名稱:通過(不確定者已標【待核對】)|未斷言法規現行有效:通過|事實與建議已分區:通過|立場表無推測:通過|未替單位表態:通過|單方資料已標示:通過
本次拆出 6 個子問題(可查 3、需內部資料 3);現行性待核對 2 項、查無官方來源 0 項、查無公開表態 2 方。所有法規版本與對外立場請由你與權責主管確認。 08 工具怎麼挑這幾支都做得到——差別在你手上有哪一支、資料能不能外流。標「起手」的是不知道從哪支開始時的建議,不是限定。
工具 什麼時候用 為什麼 注意 ChatGPT ↗ 起手 含搜尋 拆指示與整理立場、要建自訂助手 結構化拆解穩定,自訂 GPT 好建。 法規現行性一律另查。 Claude ↗ 要處理長篇政策文件與立法紀錄 長文件掌握穩定,較少漏掉沿革細節。 同樣不能斷言現行性。 Gemini ↗ 需要較新的公開資訊與新聞稿 與搜尋整合較緊,時效性資訊較易取得。 連結要點開核對;官方公告仍以官方網站為準。
四、不要做錯 這幾關不下放
這一區是踩過的坑與該守的線。標「不下放」的步驟請不要交給 AI 決定;Checklist 是拿來驗收的,不是拿來勾好看的。
09 會卡住與會做錯的地方會卡住的地方(流程困難點)
AI 拿舊資料當最新 法規改了、政策轉向了,它不知道,而且回答時語氣一樣肯定。
編造條次與文號 跟公文一樣的風險:格式完全正確、編號看起來合理、實際不存在。
事實與建議混寫 「依據某某規定,本案應採 A 方案」——前半是事實、後半是建議,混在一句話裡就變成有依據的結論。
單方敘事被寫成客觀分析 只看得到某一方的資料,整理出來的立場表就會偏,而讀的人不會知道。 會做錯的地方(常見失敗方式) 拿舊法規當現行 AI 的「最新」是訓練資料的最新。額度、資格、期限都可能已改。
怎麼修 每項法規政策都要有現行性警示;回官方資料庫核對版本與生效日。
編造條次與計畫名稱 格式正確、名稱聽起來合理、實際不存在。
怎麼修 不確定時寫【名稱待核對】;所有引用回官方查證。
事實與建議混寫 「依據某規定,本案應採 A 方案」——半句事實半句建議,讀的人會全部當事實。
怎麼修 方案骨架強制分區,建議每項標「這是建議」。
單方敘事寫成客觀分析 只找得到一方的資料,立場表卻寫得像整體態勢。
怎麼修 標明「是否為該方自己的說法」,並註明未取得哪些方的意見。
替機關表態 AI 擬的對外說法讀起來很順,但那不是你單位的立場。
怎麼修 對外立場由權責主管決定;助手明文禁止撰寫立場宣示。
略過「需內部資料」的子問題 時間緊就只交查得到的部分,結果方案不能執行。
怎麼修 子問題清單標優先序,內部資料類的通常優先序最高。
其他注意事項 把 AI 的政策解讀直接當法律意見引用,出事的是你不是它。 10 人工把關與安全限制AI/Agent/Tool 介入在哪幾步 流程位置 誰 做什麼/怎麼做 拆解階段 AI 把指示拆成子問題 一句話變成清單,並標出哪些查得到、哪些要內部資料。查找階段 AI 定位官方來源 AI 負責找出「該去哪裡查」,你負責打開來看。核對階段 Tool 官方法規資料庫 生效日與現行版本一律回官方查,不採信 AI 的引用。整理階段 AI 立場表與方案骨架 事實與建議分開標示;立場表要註明各方資料的來源。
這幾關不下放
政策原文親自打開 不是看 AI 的引用,是自己看原文 。
生效日確認 回官方公告查。這是這個方法最常出事的地方。
事實與建議的分界 哪些是查到的、哪些是你的判斷,要分清楚並標示。
對外立場 由權責主管決定。AI 沒有資格替機關表態。
立場表的平衡 確認各方的說法都有被呈現,不是單方敘事。 安全與權限限制
密等文件不進雲端 含密等標示的政策文件不使用外部 AI。
尚未定案的政策 內部研議中的方案不對外,也要注意不要寫進會流出的文件。
不做政治評價 只整理公開發言與正式文件,不評價、不推測動機。
名譽風險 涉及特定個人或團體時,只引用官方或主流媒體來源。
對外文字的權責 任何對外發言都要有具名的核可者。
引用授權 他機關的文件引用前確認可否對外引述。 11 Checklist 與驗收標準做的時候逐項打勾 做完了才檢查:全部成立才算完成 政策原文已親自打開看過,不是只看 AI 的引用。 每項法規都已回官方資料庫確認現行版本與生效日。 沒有任何編造的條次、文號或計畫名稱。 各方立場都有呈現,單方資料已標明為「該方說法」,未取得意見的一方已標示。 「事實」與「建議」分區清楚,建議都標明為建議。 「需內部資料」的子問題已補齊,或明確標示尚未取得。 與單位既有立場的落差已標出並準備說明。 對外文字已由權責主管確認語氣與立場。 沒有密等內容進入外部工具。 五、延伸 把流程走一遍,然後往下一步
先用一個示範情境把流程從頭走一遍,再看具名機構真的做過的事,最後決定下一步往哪走。
12 示範情境對外發聲:先搞清楚你代表誰,再決定怎麼講
這是示範情境,不是真實個案:作者為了把上面的流程走一遍而寫的設想,人物、數字與結果都是設定。目前也還沒找到可公開查證的外部案例——這類工作多半不會有人發新聞稿,找不到不代表沒人做;在找到之前,這一頁的方法就是作者自己的做法,不借別人的名義。去找靈感看其他方法的外部案例 →
改編自站上的完整拆解:對外發聲方法(完整拆解) →
設想的狀況: 長官一句話交辦,時間很短。直接請 AI 產一份方案,得到的東西讀起來很完整——有依據、有建議、有對外說法。問題是:法規版本是舊的,對外說法是 AI 替單位擬的立場,而立場表只有一方的資料。
AI 負責什麼 把一句話指示拆成六個子問題,並標出哪些查得到、哪些需要內部資料。 指出每個子問題該去哪裡查(機關、資料庫、文件類型),連結一律標【需使用者核對】。 對每項法規政策附上現行性警示,不斷言任何條文為現行有效。 整理各方立場表,找不到公開表態的標【查無公開表態】而非推測。 方案骨架把「事實」與「建議」分區,並標出與既有立場的落差風險。 人負責什麼 親自打開政策原文,確認版本與生效日——實際發現 AI 提到的補助額度是舊版。 去撈「需內部資料」的三個子問題(據點數、預算、議會紀錄)。 確認立場表只有一方資料,補上對承辦單位的訪談。 把對外說法交由權責主管決定語氣與立場。 照著走完會得到: 方案從「看起來完整」變成「知道哪些查證過、哪些還沒、哪些是判斷」。對外風險標記提前指出了與 113 年答詢的立場落差,避免在議會被問到才發現。
待補資料:本站不提供政策研究時間的量化改善。建議以「交件後被退回補資料的次數」作為自己的指標。
13 相關方法與下一步可直接使用RELATED PROMPTS 延伸案例RELATED CASES 這個站的做法 有來源 引用的案例都附得出可以點進去的出處;還沒查證完的另外標示,不跟已證實的混在一起。 可驗收 每個方法都附 Checklist 與驗收標準——你要能自己驗,而不是相信 AI 說它做完了。 不亂編 指令一律要求「材料裡沒有的不准補」,缺的標【待補】列成問題,不用漂亮的句子蓋過去。 不自動送出 站內的指令與工具不會替你發布、寄出或執行收不回來的動作。最後一步永遠是人按下去。 人要把關 方法裡標「不下放」的步驟,寫明白就是不要交給 AI 決定。 一般人照做 不用寫程式。步驟寫成照著做的樣子,術語第一次出現就用白話解釋。
取得 AI 實戰工具與更新
之後會不定期整理:新方法、指令包(Prompt Pack)、Checklist 與模板。免費、無廣告;送出後會收到一封確認信,點了連結才算訂閱成功 ,之後每封信都附一鍵退訂。
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