CHOOSE THE RIGHT TOOL

查資料與研究

文獻、網頁、出處管理
先判斷這件事該怎麼做，再看有哪些選項。

簡單的，你可以自己做。複雜的，至少先知道該找什麼人、問什麼問題。

10 個查證過的選項 · 其中 7 個不必寫程式就能用

我要做什麼全部處理文件整理會議建立知識庫分析資料做圖與素材讓工作自動跑做影像辨識自己做東西查資料與研究訓練或微調模型

更多篩選：門檻、類型、特性

使用門檻

類型

再篩

這頁怎麼讀：先點上面「我要做什麼」。你會先看到這一類問題真正該先判斷什麼、接著是幾個該問自己的問題，然後才是選項比較與具體工具。每張卡一眼四件事——要不要錢、能不能商用、資料會不會被拿去訓練、還活著嗎。官方沒寫清楚的一律寫「官方資料不足」，不猜、不填、不替廠商美化。這裡沒有排行榜，也沒有「最好的工具」。技術門檻我們會直接標示：可以自己用的，告訴你怎麼開始；需要工程能力的，也直接說。 看不懂廠商講的名詞，可以先跳到技術類型速查；動手前想避開常見的坑，看選工具前先知道這幾件事。

先判斷這件事

查資料與研究文獻、網頁、出處管理

AI 查資料最大的風險不是查不到，是編一個看起來很合理的出處。所以挑工具時「有沒有附連結、連結點不點得開」比「答得漂不漂亮」重要得多。學術或正式報告用途，建議把 AI 當線索、用專門的文獻管理工具留存原文，每個要放進正式文件的數字自己點開確認一次。

先縮小範圍

回答 1 題就好。每一題都會直接改變下面顯示哪些選項，不會問你用不到的事。

1這份結果要放進正式文件嗎？

要的話，每個數字都得自己點開原文確認——編造出處是這類任務最大的風險。

還有這幾題要自己回答

需要保留出處以便日後查核嗎？
查的是公開資訊，還是公司內部資料？後者要另外考慮資料政策。
AI 給的出處點得開嗎？編造出處是這類任務最大的風險。

這幾題沒有標準答案，但答不出來就代表還不到選工具的時候。

你現在就能用

不必架伺服器，也不用先學程式

可以直接登入、安裝，或照著教學開始。

Claude

AI 服務

通用型 AI 助理，擅長讀長文件、寫作與分析；商用方案有獨立的資料政策。

💰 Freemium⚖️ 官方資料不足，目前無法確認🔒 商用產品預設不用於訓練📌 活躍（Anthropic 官方營運）

不適合需要完全離線的場合、需要每次輸出完全一致的流程、精準數值計算

看完整判斷

最適合

長文件閱讀與比較、寫作、改寫與整理、需要明確資料政策才敢導入的公司場景

適合誰

主管、顧問、PM、行政

使用門檻

直接使用技術等級 Lv.0

費用細節

有免費版與付費個人方案，另有 Team／Enterprise 商用方案。

商用條款

產出物的商用權利依服務條款而定，本站尚未逐條查證。

資料政策

官方原文：「By default, we will not use your inputs or outputs from our commercial products to train our models.」但按了讚／倒讚等回饋按鈕，該對話可能被用於訓練；管理員可關閉評分功能。消費者版政策不同。

放在哪裡跑

SaaS、API

還活著嗎

維護中活躍（Anthropic 官方營運）

複查頻率

每 90 天下次複查 2026-12-08自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

可能產生看似合理但錯誤的內容，重要數字與出處要自己核對
消費者版與商用版資料政策不同，用公司信箱註冊不等於企業版
無法本機部署

NotebookLM

AI 服務

把你上傳的文件當成唯一資料來源回答問題，答案會標出處。

💰 Freemium⚖️ 官方資料不足，目前無法確認🔒 個人帳號給回饋才會用於訓練；Workspace 不訓練也不人工審閱📌 活躍（Google 官方營運）

不適合資料會一直變動的正式知識庫（要重新上傳）、需要串進自家系統的自動化、回答文件以外的一般問題

看完整判斷

最適合

有一批固定的規範、報告、講義要反覆查、需要答案附出處才敢用的場合

適合誰

行政、老師、公務員、主管

使用門檻

直接使用技術等級 Lv.0

費用細節

有免費版；進階額度隨 Google 訂閱方案而異。

商用條款

商用條款依帳號類型（個人／Workspace）而異，本站尚未逐條查證。

資料政策

Google 官方說明：個人帳號「不會用於訓練，除非你提供回饋」；Workspace／教育帳號「上傳、查詢與模型回覆不會被人工審閱，也不會用於訓練 AI 模型」。

放在哪裡跑

SaaS

還活著嗎

維護中活躍（Google 官方營運）

複查頻率

每 90 天下次複查 2026-12-08自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

只依你上傳的資料回答，資料本身錯了它也照著答
資料更新要重新上傳
無法本機部署

Gemini

AI 服務

Google 的通用型 AI 助理，與 Google 帳號和 Workspace 整合。

💰 Freemium⚖️ 官方資料不足，目前無法確認🔒 ⚠️ 個人帳號：部分對話由人工審閱，最長保留三年📌 活躍（Google 官方營運）

不適合高度機密資料（個人帳號有人工審閱機制）、需要離線或本機部署

看完整判斷

最適合

已在使用 Google 生態系的個人與團隊、一般文書、摘要、翻譯

適合誰

行政、業務、老師、行銷

使用門檻

直接使用技術等級 Lv.0

費用細節

有免費版與付費訂閱。

商用條款

本站尚未逐條查證產出物的商用條款。

資料政策

Google 官方說明：一部分對話會由人工審閱者（含委任服務供應商）檢視以改善模型，這些對話「最長保留三年」且與帳號分離；關閉「保留活動記錄」後暫時性對話留 72 小時。官方也明說即使關閉該設定，仍會為回應與防濫用而使用對話，包含人工審閱。工作／學校帳號適用不同條款。

放在哪裡跑

SaaS、API

還活著嗎

維護中活躍（Google 官方營運）

複查頻率

每 90 天下次複查 2026-12-08自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

⚠️ 個人帳號有人工審閱且最長留三年，敏感資料不要貼
關閉活動記錄不等於完全不被人看到
工作／學校帳號條款不同要另查

Zotero

專業任務工具

免費的文獻管理工具：蒐集、整理、註記、引用研究資料。

💰 Free⚖️ 官方資料不足，目前無法確認🔒 官方資料不足，目前無法確認📌 活躍（Zotero 官方維護）

不適合取代 AI 摘要或閱讀（它管的是出處不是理解）、非學術的一般網頁收藏

看完整判斷

最適合

論文與研究報告的引用管理、要保留原文出處的長期蒐集、團隊共用文獻庫

適合誰

老師、顧問、研發

使用門檻

簡單設定技術等級 Lv.1

費用細節

工具免費；官方雲端同步空間超過額度才收費。

商用條款

官方 repo 頁面未直接載明授權條款全文，本站尚未逐條查證。

放在哪裡跑

Self-hosted、SaaS

還活著嗎

維護中活躍（Zotero 官方維護）

複查頻率

每 180 天下次複查 2027-03-08自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

它負責留住出處，不會幫你判斷文獻好壞
自動抓取的書目資料偶爾要人工修正
官方 repo 未明列授權，商用情境要自行確認

政府資料開放平臺（data.gov.tw）

外部資源

台灣政府各機關的開放資料集入口，可免費取用並用於商業產品，但**必須標示出處**。

💰 Free⚖️ 可商用（但必須標示出處）🔒 官方資料不足，目前無法確認📌 活躍（數位發展部營運）

不適合需要即時或高頻更新資料的服務（更新頻率依機關而異）、需要保證資料正確性的關鍵應用

看完整判斷

最適合

需要官方統計、地理、交通、環境資料的應用、要做給台灣使用者的工具或研究、商業產品需要合法可用的資料來源

適合誰

研發、PM、數據分析、公務員

使用門檻

需要一些技術協助技術等級 Lv.2

費用細節

免授權金。

商用條款

政府資料開放授權條款第1版：授權「不限目的、時間及地域、非專屬、不可撤回、免授權金進行利用」，明確包含開發衍生產品或服務。⚠️ 但使用者有法律義務以顯名方式標示提供機關；**未標示者「視為自始未取得開放資料之授權」**。授權不包括專利權與商標權。

資料政策

公開資料，無個資疑慮；但機關可能因情事變更或有侵害第三人權利之虞而停止提供。

放在哪裡跑

API、SaaS

授權

政府資料開放授權條款第1版

還活著嗎

維護中活躍（數位發展部營運）

複查頻率

每 180 天下次複查 2027-03-08自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

⚠️ 沒有標示出處等於沒有取得授權，這是法律義務不是禮貌
資料提供機關不負任何賠償或補償之責
各資料集更新頻率與品質差異很大
機關可隨時停止提供某資料集

ChatGPT

AI 服務

最多人使用的通用型 AI 助理，可對話、寫作、讀檔案、產圖，也有手機與桌面版。

💰 Freemium⚖️ 官方資料不足，目前無法確認🔒 官方資料不足，目前無法確認📌 活躍（OpenAI 官方營運）

不適合⚠️ 未經確認就貼公司機密或個資（資料政策見下）、需要離線或完全不出公司的場合、需要每次輸出完全一致的流程

看完整判斷

最適合

第一次用 AI 的人（入門阻力最低）、日常文書、摘要、翻譯、發想、想先試看看 AI 能幫上什麼忙

適合誰

行政、業務、老師、行銷、主管

使用門檻

直接使用技術等級 Lv.0

費用細節

有免費版與多種付費方案（個人、團隊、企業）。本站尚未能從可存取的官方頁面取得逐項價格，請以官方定價頁為準。

商用條款

產出物的商用權利依服務條款而定，本站尚未逐條查證。

資料政策

⚠️ 本站多次嘗試讀取 OpenAI 官方的消費者隱私與資料控制頁面皆被擋（HTTP 403），因此**無法以官方 primary source 確認 ChatGPT 消費者版是否預設用於訓練、以及關閉方式**。已可確認的只有 API：官方文件明載送進 API 的資料預設不用於訓練。把公司資料貼進 ChatGPT 之前，請自行到官方設定與隱私中心確認你那個方案的條款。

放在哪裡跑

SaaS、API

還活著嗎

維護中活躍（OpenAI 官方營運）

複查頻率

每 90 天下次複查 2026-12-09自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

⚠️ 消費者版的訓練資料政策本站未能查證，敏感資料請先自行確認
可能產生看似合理但錯誤的內容，重要數字與出處要自己核對
個人版與企業版條款不同，用公司信箱註冊不等於企業版

DeepL

AI 服務

專做翻譯的服務，可翻文字與整份文件（Word、PDF、簡報），保留原始排版。

💰 Freemium⚖️ 官方資料不足，目前無法確認🔒 Pro：官方聲明未經同意不會儲存或用於訓練📌 維護中

不適合需要理解與改寫而不只是翻譯的任務（那是 LLM 的工作）、⚠️ 用免費版處理機密內容（資料處理條件與 Pro 不同，官方未在該頁說明）、極專業領域的術語（仍需人工校對）

看完整判斷

最適合

需要品質穩定的中英日等語言互譯、整份文件翻譯又要保住排版、重視翻譯內容不被留存的公司場景（Pro）

適合誰

行政、業務、顧問、老師、法務

使用門檻

直接使用技術等級 Lv.0

費用細節

有免費版與 Pro 訂閱（另有 API 方案）。實際價格與各方案額度請看官方定價頁。

商用條款

產出物的商用權利依服務條款而定，本站尚未逐條查證。

資料政策

DeepL 官方資料安全頁對 Pro 的說明：「Texts are never stored or used for model training without your consent」（未經你同意，文字不會被儲存或用於模型訓練）。⚠️ 該頁**未說明免費版的處理方式與 Pro 有何不同**，本站也未能從官方頁面確認免費版條件——要處理敏感內容，請走 Pro 並自行再確認條款。

放在哪裡跑

SaaS、API

還活著嗎

維護中

複查頻率

每 90 天下次複查 2026-12-09自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

⚠️ 官方那句聲明是針對 Pro，免費版的資料處理本站未能確認
翻譯結果仍需人工校對，尤其是數字、專有名詞與法律用語
它只做翻譯，不會替你判斷內容對不對

這個條件下，目前沒有可以自己直接用的選項。

需要工程或廠商協助

你不一定要自己操作，但該知道它在解什麼問題

這一區不是進階玩家專區。當事情變複雜時，這些內容幫你看懂選型，也幫你知道該跟工程師或廠商確認哪些事。

LibreTranslate

專業任務工具

完全自架的開源機器翻譯 API，可離線運作，不必把內容送到 Google 或 Azure。

💰 Free⚖️ ⚠️ AGPL-3.0🔒 自架不上傳，內容留在自己的伺服器📌 活躍（LibreTranslate 官方維護）

不適合⚠️ 要嵌進對外商業服務又沒評估 AGPL 的情況、追求最高翻譯品質的場合（商業引擎通常較好）

看完整判斷

最適合

內容不能外傳的翻譯需求、要把翻譯功能接進內部系統、離線環境

適合誰

資訊／資安、研發、行政

使用門檻

需要工程能力　需要寫程式技術等級 Lv.3

費用細節

自架免費。

商用條款

官方說明採 GNU AGPL v3。自架內部使用通常單純，但當成對外服務提供時，AGPL 的網路條款要先評估。

資料政策

離線自架時內容完全不外傳——這是它相對商業翻譯 API 的主要價值。

放在哪裡跑

Self-hosted、On-prem翻譯引擎採用開源的 Argos Translate。

授權

AGPL-3.0

還活著嗎

維護中活躍（LibreTranslate 官方維護）

複查頻率

每 90 天下次複查 2026-12-08自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

⚠️ AGPL-3.0
翻譯品質通常不如商業引擎，正式文件要人工校對
語言對的覆蓋與品質不均

SearXNG

專業任務工具

可自架的聚合搜尋引擎：把多家搜尋結果合併呈現，且不追蹤、不側寫使用者。

💰 Free⚖️ ⚠️ AGPL-3.0🔒 自架不上傳，查詢留在自己的伺服器📌 活躍（SearXNG 社群維護）

不適合⚠️ 對外商業服務又沒評估 AGPL、需要穩定商業支援的關鍵應用

看完整判斷

最適合

內部研究工具不想被搜尋引擎側寫、要給 AI Agent 用的搜尋後端、隱私要求高的環境

適合誰

資訊／資安、研發

使用門檻

需要專業部署／開發　需要寫程式技術等級 Lv.4

費用細節

自架免費。

商用條款

官方說明採 AGPL-3.0。自架自用單純，對外提供服務前要評估網路著作權條款。

資料政策

官方強調使用者不被追蹤也不被側寫。

放在哪裡跑

Self-hosted、On-prem

授權

AGPL-3.0

還活著嗎

維護中活躍（SearXNG 社群維護）

複查頻率

每 90 天下次複查 2026-12-08自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

⚠️ AGPL-3.0
上游搜尋服務可能限流或擋，需要維護
結果品質取決於所聚合的來源

MinerU

專業任務工具

把 PDF、圖片、Office 檔轉成 Markdown 與 JSON 的文件解析引擎，公式轉 LaTeX、表格轉 HTML，官方說明支援 109 種語言 OCR。

💰 Free⚖️ 可商用（自訂授權）🔒 自架不上傳，資料留在自己的機器📌 活躍（OpenDataLab 維護）

不適合只要抓幾行字的簡單需求、沒有工程人力的團隊（雖有桌面版）

看完整判斷

最適合

中文論文、報告的結構化轉換、含公式與表格的技術文件、要餵給 AI 的文件前處理

適合誰

研發、老師、顧問

使用門檻

需要工程能力技術等級 Lv.3

費用細節

開源免費。

商用條款

官方說明採「MinerU 開源授權」——一份基於 Apache 2.0 的自訂授權；官方並說明是**從 AGPLv3 改過來的**，目的是降低商業與社群採用的阻力。實際條款仍建議自行讀過。

資料政策

本機執行，文件不外傳。

放在哪裡跑

Self-hosted、On-prem、API提供 CLI、API、WebUI 與桌面版；CPU 或 GPU 皆可跑；支援掃描件、手寫、多欄版面與跨頁表格合併。

授權

MinerU Open Source License（基於 Apache 2.0）

還活著嗎

維護中活躍（OpenDataLab 維護）

複查頻率

每 180 天下次複查 2027-03-08自動確認網址存在：2026-09-10

你需要注意

自訂授權雖寬鬆但非標準 Apache-2.0，商用前建議讀過條款
複雜版面仍會有解析誤差
GPU 才跑得快

這個條件下，目前沒有需要工程協助的選項。

還需要什麼

技術類型速查——聽不懂廠商講的名詞時來這裡。　選工具前先知道這幾件事——授權與模型權重的共同坑。　回到全部 88 個選項

收錄的是本站實際查證過官方定價、授權與資料政策的選項（目前 AI 服務 13 · 專業任務工具 47 · 外部資源 16 · 技術類型 12）。卡片上的「人工查核」日期，是我們最後一次真的讀過官方頁面的時間；條款與價格都會改版，要拿去做正式決策前請自己再點一次官方連結確認。發現過期或寫錯，歡迎來信告訴我。