A. 快速版
手上有材料、明天要報告。貼上就能拿到逐頁大綱。
適合的工具ChatGPTClaudeGemini
幫我規劃一份簡報。聽眾：{對象}；時間：{分鐘數}；目的：讓對方{決定或行動}。
規則：
1. 先給逐頁大綱（頁碼｜這頁一句話重點｜要放的證據），總頁數不超過 {N} 頁。
2. 只用我提供的材料，缺證據的頁標【缺資料】。
3. 每頁重點一句話內講完，不要形容詞堆疊。
材料：{貼上}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|---|
{對象} | 聽眾是誰，例如「處長與三位科長」「不熟悉技術的客戶採購」。 |
{分鐘數} | 你實際有的報告時間。 |
{決定或行動} | 報告完你希望對方做什麼，例如「核准追加預算」。 |
{N} | 頁數上限，建議等於分鐘數。 |
{貼上} | 原始材料全文。 |
完整使用範例（照這樣填）
幫我規劃一份簡報。聽眾：處長與三位科長；時間：15 分鐘；目的：讓對方核准把 B 案人力調到 A 案。 規則：（略，照母提示詞） 總頁數不超過 15 頁。 材料：（貼上第 34 週週報全文與人力配置表）
預期輸出範例（拿到的東西應該長這樣）
| 頁 | 這頁一句話重點 | 要放的證據 | |---|---|---| | 1 | 建議把 B 案 2 人調到 A 案，本週決定 | 結論頁，無需證據 | | 2 | A 案客戶回覆已逾期 5 天，卡在規格確認 | 8/18 寄出紀錄、逾期天數 | | 3 | B 案安裝完成，人力可釋出 | 8/19 看板狀態 | | 4 | 不調的後果：A 案延到下季 | 【缺資料】需要下季排程表 | | 5 | 需要您決定的一件事 | 決策頁 |
常見錯誤用法
- 直接跳過大綱要完稿——會拿到注水的三十頁。
- {決定或行動} 寫成「讓大家了解專案進度」——這不是決定，簡報會失焦。
- 頁數上限給太寬（例如 30 頁報 15 分鐘），等於沒有限制。
- 把大綱直接當簡報用。大綱是骨架，還要展開。
這一版另外不適合
- 材料含未公開數據且只有消費者版帳號時。
- 需要嚴格版型的正式對外提案——先確認版型再回來。
缺少資料時怎麼辦
材料不足時，大綱裡會出現【缺資料】的頁。不要叫 AI 補，那些頁要嘛去找到證據，要嘛刪掉。刪不掉又找不到證據的頁，通常代表你的論證本來就有洞。
這一版另外要人確認
- 刪頁的決定。
- 所有數字。
- 「要對方做的決定」這一頁的措辭。