整理會議

已是 Microsoft 365 企業客戶的組織、在 Office 檔案、信件與會議之間工作、需要企業級資料保護承諾

主管、行政、PM、HR

企業授權，依席次計費。

微軟另提供 Copilot 著作權承諾：符合其內建防護與內容過濾的使用情境下，若第三方以著作權侵權為由對商業客戶提告，微軟表示將為客戶辯護並負擔判賠或和解金額。

微軟官方文件原文：「Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot.」互動紀錄加密儲存並依組織的 M365 合約處理，管理員可用 Purview 設保留政策。

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每 90 天下次複查 2026-12-08自動確認網址存在：2026-09-10

例行線上會議要留紀錄與待辦、需要事後搜尋「誰在哪次會議講過什麼」、重視資料不被拿去訓練的團隊

PM、業務、主管、行政、顧問

官方列出 Free／Pro／Business／Enterprise 四種方案；免費版有轉寫額度與功能限制，Business 起提供 API，Enterprise 為客製報價。實際價格請看官方定價頁。

官方原文：「Your Inputs and Outputs are your User Content.」但要分清楚兩件事：產出是你的，服務本身給你的授權卻限於「your own personal and internal business use」——拿它的服務去轉售或對外提供是另一回事。2026-09-18 讀官方條款。

官方隱私政策原文：「We do not use personal information for AI model training and we contractually prohibit our vendors from using this information for their own model training.」並說明會議內容不會被第三方廠商在處理後保存、再存取或用於訓練內外部 AI 模型。官方另列 SOC 2 Type II、GDPR、HIPAA 與傳輸／儲存加密。

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每 90 天下次複查 2026-12-09自動確認網址存在：2026-09-18

個人或小團隊的會議紀錄、課程、訪談的逐字稿、想先用免費額度試水溫

行政、老師、PM、業務

官方定價：Basic 免費、每月 300 分鐘轉寫；Pro 年繳約 US$8.33／人／月（月繳 16.99），含 1,200 分鐘錄音、單場上限 90 分鐘；Business 年繳約 US$19.99／人／月（月繳 30），不限會議數、單場上限 4 小時；Enterprise 為客製報價，含 SSO、HIPAA 選項與 API。

官方隱私政策把「以去識別化的音訊錄音與逐字稿訓練自有 AI 技術」列為資料用途之一，並說明逐字稿可能含個人資訊；政策未載明針對模型訓練的專屬退出方式，官方建議有疑義者直接聯繫其隱私信箱。與同類服務相比，這一格差異很大，導入前要先評估。

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每 90 天下次複查 2026-12-09自動確認網址存在：2026-09-18

Podcast、會議錄影、教學影片的剪輯與逐字稿、已取得說話者同意的 AI 語音

行銷、教育訓練、老師

官方定價頁（每人每月；前者年繳換算、後者月繳，頁面標示年繳最多省 35%）：Free US$0，每月 60 分鐘媒體、AI credits 100 點（一次性）；Hobbyist US$16／US$24，每月 10 小時、400 AI credits、1080p 無浮水印匯出；Creator US$24／US$35，每月 30 小時、800 AI credits、4K 匯出；Business US$50／US$65，每月 40 小時、1,500 AI credits；Enterprise 另議。

服務條款原文：「you own all right, title, and interest in and to any Input and Output, to the extent protectable under applicable law」；同時提醒「the copyright status of the generated Output may not be clear」。2026-10-25 讀官方條款（Last Updated: February 25, 2025）。

服務條款寫專案與其中內容（音訊、影片、文件）視為你的「Confidential Information」。隱私權政策（Last Updated: April 14, 2025）：服務自動處理專案，「does not involve human access to your Projects unless: 1) you provide your consent; or 2) we are required to do so by law」；使用目的包含「for research and development purposes including training our artificial intelligence models」，可「disabling the Share Data with Descript setting」讓專案不被用來「analyze and improve the Descript Service」；關閉後是否涵蓋上述所有 AI 訓練用途，官方未明寫；此設定預設值官方資料不足，目前無法確認。AI 語音：只能提交已授權說話者的音檔（或由本人朗讀同意聲明）；條款寫「our employees, vendors, and contractors ( including Amazon Mechanical Turk workers) may listen to audio samples of your Training Audio」；聲紋保存到目的達成或最後登入後三年，以先到者為準。資料存放：「Descript is based in the United States and we process and store information in the U.S.」企業方案是否另有不訓練承諾：官方資料不足，目前無法確認。準據法美國加州，強制仲裁，可在首次同意後 30 天內書面退出。

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公開 API 有（官網列 API + MCP：「Edit video through code, or from inside your AI assistant」）　MCP 有（同上，官網列 API + MCP）

每 90 天下次複查 2027-01-23自動確認網址存在：2026-10-25

所有與會者都事先同意錄音的內部會議、想先免費試用會議逐字稿與摘要的個人

業務、PM、主管、顧問

官方定價頁（fathom.video 已轉到 fathom.ai）：Free US$0，不限次數錄音與逐字稿，進階功能限量使用；Premium 月繳 US$20，年繳換算每月 US$16；Team 每人月繳 US$19，年繳換算每人每月 US$15，至少 2 人；Business 每人月繳 US$34，年繳換算每人每月 US$25，至少 2 人；另有 Enterprise。

服務條款原文：「you retain any copyright and other proprietary rights that you may have in your User Content」；團隊帳號「the User Content in that Team Account belongs to your company」。2026-10-25 讀官方條款（Last Updated: March 4, 2026）。

服務條款：使用者必須確認「you have obtained the required consent of every meeting participant to record each call before the call begins」，任一與會者不同意就不得使用。訓練：「We do not authorize third parties to use your personal information or User Content to train their artificial intelligence models.」但 Fathom 可「use and create de-identified data generated from your User Content to train, customize or improve our in-house artificial intelligence models」，可在帳號設定退出，預設值官方資料不足，目前無法確認。隱私權政策另寫可產生「anonymized data containing only de-identified, non-personal information that we may use for any purpose」，帳號設定的退出寫的是訓練模型這一項。保存與刪除：隱私權政策（Last Updated: August 16, 2026）寫「your account and the personal information in it will remain unless you actively delete the account」；條款寫刪除後備份副本最多保留 30 天。用公司的團隊帳號時，處理與刪除依公司的隱私政策。資料存放：「Our Service are hosted in the United States」。準據法美國加州、舊金山郡法院；爭議走強制仲裁，可在同意條款後 30 天內寄信退出仲裁。

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公開 API 有（官網列 Public API & MCP）　MCP 有（同上，官網列 Public API & MCP）　自動化平台 Zapier

每 90 天下次複查 2027-01-23自動確認網址存在：2026-10-25

企業方案下的內部會議記錄、想先用免費版（每月 5 場）試用的個人

業務、PM、主管

官方定價頁（每人每月；前者年繳換算、後者月繳）：Free US$0，每月 5 場會議逐字稿；Pro US$15／US$19.75；Enterprise US$22.50／US$29.75；Enterprise+ US$29.75／US$39.75（需 5 個以上授權）。

服務條款寫 Read AI「may use your User Content to train, develop, and improve its artificial intelligence and machine learning technologies」，但受隱私權政策與「opt-in or opt-out mechanisms」約束。隱私權政策（Last Updated: June 29, 2026）：「Read offers a Customer Experience Program that you may opt-in to.」新帳號預設值官方資料不足，目前無法確認。另寫「We also use audio and visual information, as well as other information like language, to infer certain demographic characteristics about users」，用來改善模型，也會推論與會者在會議中的角色。同意：政策寫會通知與會者並提供退出選項（會議聊天與通知被停用或不支援時除外），與會者可在會議聊天室輸入「opt out」把 Read 移出會議；服務條款沒有逐字要求取得每位與會者同意，但寫「you agree that you are solely responsible for your conduct while using our Services」，並禁止違反「laws related to privacy, data protection, artificial intelligence, wiretapping, eavesdropping, and confidentiality of communications」；錄音前要不要取得同意依當地法律判斷，責任在使用者。保存：會議影音「in no case for longer than 2 years」；付費帳號保存到停止付費或要求刪除。資料存放：「servers located in the United States and other countries」。

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公開 API 有（官網導覽列有 API）　MCP 有（定價頁寫「available as Claude Connector, ChatGPT App, and MCP Server」）　Webhook 有（Pro 以上方案）　自動化平台 Zapier（Pro 以上方案）

每 90 天下次複查 2027-01-23自動確認網址存在：2026-10-25