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掃描件、發票、表單,把字抓出來建檔

大量紙本變成可以搜尋、可以算的資料

2026-10-26 · 作者整理:Lucas

30 個情境 › 處理文件

比較表同一件事,這幾個工具差在哪。工具名稱點下去,跳到下面的完整介紹。

文件要抓字,三種路線怎麼挑

都能把 PDF 變成文字,但適用的文件類型與授權條件不同。

PaddleOCRSuryaDocling
定位純 OCR,中文強OCR+版面+表格+閱讀順序文件轉結構化(給 AI 讀的前處理)
授權Apache-2.0⚠程式 Apache-2.0,模型權重營收/募資 500 萬美元以下才免費MIT
適合大量掃描件、發票表單版面複雜的報告與論文要餵給 RAG/LLM 的文件管線
門檻Lv.4Lv.4Lv.3

怎麼選公司營收超過門檻又要用 Surya,記得走商業授權;只是要把字抓出來,PaddleOCR 最單純;要接 AI 問答,Docling 的輸出最好用。

最常見的誤解:程式碼授權 ≠ 模型權重授權

「這個專案是 MIT/Apache 啊」——但你真正要用的是模型權重,而權重常常是另一套條款,甚至禁止商用。

程式碼授權權重授權商用能不能直接用
F5-TTSMIT⚠CC-BY-NC(非商用)❌ 權重不能商用
timmApache-2.0⚠多來自 ImageNet,官方註明供非商業研究❌ 要逐一確認個別權重
SuryaApache-2.0⚠改寫版 AI Pubs Open Rail-M,營收/募資 500 萬美元以下才免費△ 看公司規模
CogVideoXApache-2.02B 版 Apache-2.0;⚠5B 版走專屬授權△ 看你用哪個版本
FLUX(權重為主)⚠schnell 是 Apache-2.0;dev 系列非商用△ 只有 schnell 可直接商用
Wan 2.2Apache-2.0Apache-2.0✅ 可以

怎麼選看到「開源模型」時,養成問兩次的習慣:程式碼什麼授權?權重什麼授權? 這兩個不一樣是常態不是例外。真的要商用又不想花時間讀條款,優先挑兩邊都是 Apache-2.0 的。

工具怎麼串一個工具做不完,要前一個交給下一個。

紙本變成能問的資料:抓字 → 整理 → 交給 AI

依據:本頁比較表「文件要抓字,三種路線怎麼挑」與各工具卡

1
先分清楚要「抓字」還是「理解」

固定版面的發票表單只要抓字,通常又準又便宜、還能離線;要摘要、比較、問答才需要後面交給 AI。手寫超過三成的,那一段先別自動化。

2
PaddleOCR 抓字,或 Docling 連表格一起轉成結構要工程師

PaddleOCR 純 OCR、中文強;Docling 的輸出最適合接給 AI。

交出去:文字、表格
3
Paperless-ngx 建檔,之後搜得到要工程師架

自架的文件管理系統,掃描進來就能全文搜尋。

交出去:可以搜尋的檔案庫
4
要摘要、問答,再交給 AI 助理

涉及客戶、個資、未公開財務的,先確認能不能上雲。

容易斷在:Surya 的模型權重只有營收或募資在 500 萬美元以下才免費,公司規模超過要走商業授權。

真實案例只放本站逐條查證過來源的案例;「殷鑑」是做壞的例子。

本站已查證的案例裡,還沒有對到這個情境的。

全部 6 個工具每張都是完整介紹:適合誰、費用、能不能商用、資料去哪裡、能接什麼、限制、稜線用在哪。

PaddleOCR

專業工具需要工程支援

開源文字辨識工具包,把圖片、掃描檔、PDF 上的文字轉成可編輯文字,也能解析表格與版面。

適合
  • 大量掃描件、發票表單要建檔
  • 中文辨識需求
  • 資料不能離開公司、必須離線
不適合
  • 潦草手寫
  • 需要理解文件語意而不只是抓字
  • 沒有工程人力的團隊
費用
開源免費,成本在自己的機器與維護人力。
能不能商用
可商用
Apache-2.0 授權,商用不需付費、不強制開源自己的程式碼。
資料去哪裡
自行部署,資料不離開你的環境。
授權
Apache-2.0
跑在哪裡
自己架、裝在公司內部、邊緣裝置(產線、攝影機旁)
能接什麼
API:尚未查證MCP:尚未查證Webhook:尚未查證
限制
  • 需要工程人力安裝與維護
  • 手寫辨識仍不穩
  • 版面極複雜的文件要另外調參

Surya

專業工具需要工程支援

文件 OCR 模型,除了認字還做版面分析、閱讀順序與表格結構,官方說明支援 90 種以上語言。

適合
  • 版面複雜的報告、論文、公文
  • 需要表格結構與閱讀順序的場合
  • 要把 PDF 轉成結構化資料
不適合
  • ⚠營收或募資超過門檻卻沒買商業授權的公司
  • 只要抓幾行字的簡單需求
  • 沒有 GPU 的環境
費用
程式與模型可免費取得,但商用有營收門檻限制(見下)。
能不能商用
⚠有營收門檻
官方說明:程式碼採 Apache-2.0,但模型權重採改寫過的 AI Pubs Open Rail-M 授權——「free for research, personal use, and startups under $5M funding/revenue」。超過該門檻的公司要另外洽商業授權。
資料去哪裡
自行部署,文件不離開你的環境。
授權
程式 Apache-2.0/模型權重 modified AI Pubs Open Rail-M
跑在哪裡
自己架、裝在公司內部
能接什麼
API:尚未查證MCP:尚未查證Webhook:尚未查證
限制
  • ⚠程式與模型權重授權不同,商用前要看營收門檻
  • 需要 GPU 才跑得順
  • 需要工程人力

Docling

專業工具需要 API/自動化

把各種文件轉成結構化格式的開源工具,專門用來當 AI 讀文件前的前處理。IBM Research 起始,現由 LF AI & Data 基金會託管。

適合
  • 要餵給 RAG/LLM 的文件處理管線
  • PDF 版面、表格、公式的解析
  • 多種格式混雜的檔案庫
不適合
  • 只要抓幾行字的簡單需求
  • 沒有工程人力的團隊
費用
開源免費。
能不能商用
可商用
MIT 授權,最寬鬆的一類,商用不需付費也不強制開源。
資料去哪裡
自行部署,文件不離開你的環境。
授權
MIT
跑在哪裡
自己架、裝在公司內部
能接什麼
API:尚未查證MCP:尚未查證Webhook:尚未查證
限制
  • 它做的是前處理,不會替你回答問題
  • 複雜版面的解析結果仍需抽查
  • 需要工程人力整合進管線
人工查證 2026-09-09・活躍(LF AI & Data 基金會託管)官方網站 ↗

MinerU

專業工具需要 API/自動化

把 PDF、圖片、Office 檔轉成 Markdown 與 JSON 的文件解析引擎,公式轉 LaTeX、表格轉 HTML,官方說明支援 109 種語言 OCR。

適合
  • 中文論文、報告的結構化轉換
  • 含公式與表格的技術文件
  • 要餵給 AI 的文件前處理
不適合
  • 只要抓幾行字的簡單需求
  • 沒有工程人力的團隊(雖有桌面版)
費用
開源免費。
能不能商用
可商用(自訂授權)
官方說明採「MinerU 開源授權」——一份基於 Apache 2.0 的自訂授權;官方並說明是從 AGPLv3 改過來的,目的是降低商業與社群採用的阻力。實際條款仍建議自行讀過。
資料去哪裡
本機執行,文件不外傳。
授權
MinerU Open Source License(基於 Apache 2.0)
跑在哪裡
自己架、裝在公司內部
能接什麼
API:有MCP:尚未查證Webhook:尚未查證
限制
  • 自訂授權雖寬鬆但非標準 Apache-2.0,商用前建議讀過條款
  • 複雜版面仍會有解析誤差
  • GPU 才跑得快

Unstructured

專業工具需要工程支援

把 60 種以上格式的文件轉成結構化資料的開源函式庫,常用在 RAG 的前處理。

適合
  • 各種格式混雜的檔案庫要統一處理
  • RAG 的文件前處理管線
  • 含掃描件需要 OCR 的批次作業
不適合
  • 只有幾份 PDF 的簡單需求
  • 不寫程式的團隊
費用
開源函式庫免費;官方另有企業平台與 SaaS API。
能不能商用
可商用
開源函式庫採 Apache-2.0;分塊、嵌入、圖表強化等進階功能屬企業版。
資料去哪裡
開源版自行部署,文件不外傳;使用其 SaaS API 則另當別論。
授權
Apache-2.0
跑在哪裡
自己架、裝在公司內部
能接什麼
API:有MCP:尚未查證Webhook:尚未查證
限制
  • 複雜版面的解析結果仍要抽查
  • 開源版與企業版功能界線要先確認
  • 大量處理時的效能要自己調

Paperless-ngx(自架文件管理)

專業工具需要工程支援

把掃描文件做 OCR、加標籤、全文搜尋的社群開源文件管理系統(GPL-3.0),要自己架伺服器;官方明講資料以明文儲存、沒有加密。

適合
  • 有人能維護伺服器的單位,想把發票、公文、掃描件做成可搜尋的檔案庫
  • 文件不想交給雲端服務,要放在自己內網的機器上
不適合
  • 沒有人維護伺服器、備份的團隊
  • 直接把伺服器開到網際網路上,又沒有做加密與權限控管
  • 以為開了 AI 功能資料一定留在本地(選 OpenAI 相容的雲端 API 就不是)
費用
社群開源專案(GPL-3.0),README 與說明文件沒有列付費方案。GitHub 最新正式版 v3.3.4 發布於 2026-10-22,主庫 2026-10-25 仍有推送。官方說明網站 docs.paperless-ngx.com 對自動抓取回 403,本卡的文件內容改讀同一專案 GitHub 倉庫中的說明文件原始檔。
能不能商用
可商用:GPL-3.0;修改後的程式若散布給別人,要依 GPL-3.0 提供原始碼
GitHub LICENSE 為「GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 3, 29 June 2007」(GitHub 自動偵測同為 GPL-3.0)。本站對 GPL-3.0 的一般整理(非法律意見):公司內部自己架設使用、不把程式散布出去,不會觸發公開原始碼的義務;把修改版散布給客戶或他人時,要以 GPL-3.0 提供原始碼。2026-10-25 讀 GitHub LICENSE。
資料去哪裡
README 重要提醒原文:「Paperless-ngx should never be run on an untrusted host because information is stored in clear text without encryption.」官方不保證安全、風險自負,並寫「The safest way to run Paperless-ngx is on a local server in your own home with backups in place」。說明文件首頁:「Your data is stored locally on your server and is never transmitted or shared in any way, unless you explicitly choose to do so.」;文件以一般檔案存放在磁碟上。AI 功能是選擇加入、預設關閉;RAG 的嵌入後端可選 openai-like、huggingface 或 ollama。官方示範站提醒不要上傳機密資訊。遙測:說明文件沒有提到遙測設定,是否有遙測:官方資料不足,目前無法確認。
授權
—
跑在哪裡
自己架、裝在公司內部
能接什麼
API:有(設定文件提到 API token 驗證端點 /api/token/ 與 REMOTE_USER_API 設定)MCP:尚未查證Webhook:有(設定文件 Workflow webhooks:工作流程可發 webhook,可限制允許的網址協定與連接埠)
限制
  • ⚠官方寫資料以明文儲存、沒有加密,絕不要跑在不信任的主機上;放到雲端主機或對外開放前要自己做好加密與存取控制
  • 需要 Docker 與基本伺服器維護能力,沒有 IT 支援的小單位門檻高
  • 開 AI 功能並選 OpenAI 相容的雲端 API、或開遠端 OCR(Azure AI)時,文件內容會送到雲端供應商
  • 官方說明網站對自動化工具擋 403,查設定要到 GitHub 看原始文件
人工查證 2026-10-25・活躍(Paperless-ngx 社群維護;v3.3.4 於 2026-10-22 發布)官方網站 ↗

卡片上的查證日期是我們最後一次讀官方頁面的時間;條款會改,正式使用前請再看一次官方頁。

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