A. 快速版
把現場的零散筆記整理成有結構、而且看得出證據等級的紀錄。
適合的工具ChatGPTClaude語音轉文字（Word 聽寫等）
以下是現場筆記（或錄音轉文字）與訪視前的查核清單。請：
1. 逐條標註來源類型：文件／量測值／親眼所見／受訪者陳述／訪視者推論。
2. 依主題重組成結構化紀錄，來源類型隨條目一起走。受訪者說的一律保留「某某表示」句型，不得改寫成客觀敘述。
3. 標出陳述與觀察不一致的地方，只記錄落差，不判斷真偽。
4. 對回查核清單，標出已完成／部分完成／未完成，並列出待辦（要補問什麼、要複測什麼）。
量測值缺條件（時間、方式、作業狀態）的標【條件未記錄】，不要補。
查核清單：{貼上}；現場筆記：{貼上}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|---|
{貼上} | 現場筆記或錄音轉文字（原始的，不要先整理）。 |
{貼上} | 訪視前的查核清單。 |
完整使用範例（照這樣填）
以下是今天的現場筆記與訪視前的查核清單。請照四個要求整理。（照母提示詞） 【查核清單】 1. 調閱電費單正本（度數、契約容量、尖離峰） 2. 空壓機：壓力設定、洩漏、無載比例 3. 冰水主機：出水溫度、運轉時段 4. 烘乾線：運轉時數、待機是否斷電 5. 訪談：班別、下班後運轉設備 【現場筆記（原始）】 - 電費單只給了 6-8 月三張，其他說要再找。度數：6月 31,200 / 7月 32,800 / 8月 32,100。契約容量 400kW（單子上寫的，跟之前講的 450 不一樣） - 空壓機兩台，一台在跑一台備用。壓力錶指 7.2 bar。廠務說設定是 7 bar，「但常常會跳」 - 空壓房有明顯漏氣聲，靠近東側管路。沒帶超音波檢漏儀 - 冰水主機出水設定 7 度。廠務說「夏天都開最低」。開機時間 7:30，關 18:00 - 烘乾線：領班說換線大概要兩小時，一天大概兩次。待機時沒斷電（我看面板燈是亮的） - 廠長說下班後只有辦公室冷氣跟監視器。但我 17:50 離開時看到烘乾線面板還亮著 - 照片 IMG_2201-2245
預期輸出範例（拿到的東西應該長這樣）
【結構化訪視紀錄】 〔一、電力基本資料〕 | 項目 | 內容 | 來源類型 | |---|---|---| | 用電度數 6/7/8 月 | 31,200／32,800／32,100 kWh | 文件（電費單正本，僅取得三個月） | | 契約容量 | 400 kW | 文件（電費單） | | 與前次資料落差 | 廠方先前口述為 450 kW，與電費單不符 | 訪視者發現（文件 vs 口述） | 〔二、空壓機〕 | 項目 | 內容 | 來源類型 | |---|---|---| | 運轉台數 | 兩台，一台運轉一台備用 | 親眼所見 | | 壓力錶讀值 | 7.2 bar（訪視時點讀值，未記錄時間） | 量測值（條件不完整） | | 設定值 | 「設定是 7 bar，但常常會跳」 | 廠務人員陳述 | | 疑似洩漏 | 空壓房東側管路有明顯漏氣聲 | 親眼所見（聽覺），未量化 | 〔三、冰水主機〕 | 項目 | 內容 | 來源類型 | |---|---|---| | 出水溫度設定 | 7 度 | 親眼所見（面板） | | 運轉時段 | 7:30 開、18:00 關 | 廠務人員陳述 | | 夏季操作 | 「夏天都開最低」 | 廠務人員陳述 | 〔四、烘乾線〕 | 項目 | 內容 | 來源類型 | |---|---|---| | 換線時間 | 「大概兩小時」，一天約兩次 | 領班陳述（未量測） | | 待機狀態 | 待機時未斷電（面板燈亮） | 親眼所見 | 〔五、下班後運轉〕 | 項目 | 內容 | 來源類型 | |---|---|---| | 廠長說法 | 下班後僅辦公室冷氣與監視器 | 廠長陳述 | | 訪視者觀察 | 17:50 離廠時烘乾線面板仍亮著 | 親眼所見 | | 落差 | 陳述與觀察不一致，需再確認 | 訪視者發現 | 【對回查核清單】 | # | 項目 | 狀態 | |---|---|---| | 1 | 電費單正本 | 部分完成（僅 3 個月，尖離峰結構未取得） | | 2 | 空壓機 | 部分完成（洩漏未量化，無載比例未取得） | | 3 | 冰水主機 | 部分完成（實際運轉時段為陳述，未查系統紀錄） | | 4 | 烘乾線 | 部分完成（換線時間為陳述，未實測） | | 5 | 訪談班別 | 完成（但與觀察有落差） | 【需要補的】 1. 其餘 9 個月電費單、尖離峰結構。 2. 空壓機洩漏量化（需帶超音波檢漏儀）、無載運轉比例。 3. 烘乾線換線時間實測（陳述值未經驗證）。 4. 下班後運轉設備——陳述與觀察不一致，建議調閱夜間用電或另行確認。 5. 照片 IMG_2201-2245 尚未建立對應表。 【我沒有做的事】 - 沒有把任何「某某說」改寫成客觀敘述。 - 沒有推論漏氣的損失量或換線時間的改善空間——那要量測之後才談。 - 沒有判斷廠長的說法是否正確，只記錄了落差。
常見錯誤用法
- 叫 AI「幫我整理得通順一點」。它會把「領班說大概兩小時」寫成「換線時間約兩小時」，證據等級就掉了。
- 把訪視當天的推論直接寫成發現。推論要標明是推論。
- 只記數值不記量測條件。下次複測差 20%，你不知道是改善還是條件不同。
- 照片放著不建對應表。一週後只有你自己認得，一個月後你也認不得。
這一版另外不適合
- 隔太久憑印象補寫的紀錄。
缺少資料時怎麼辦
查核清單沒問到的項目，一定要留在「需要補的」清單上，不要靠推論補齊。訪視紀錄的價值在於它是證據；補上去的推論會讓整份紀錄的可信度一起下降。
這一版另外要人確認
- 來源類型的認定（看到／聽到／推論）。
- 量測條件的補記。
- 照片對應表的建立。