METHOD · 學習與人才發展

AI 教學影音

文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本,是文件的十倍。

情境:學習與人才發展也用於:對外溝通與服務也用於:文書與表達難度:要搭建|建助手或系統起手工具:ChatGPT
這是學習與人才發展情境下的方法之一(共 6 個)· 看這個情境全部 →
一、這是什麼三十秒判斷關不關你的事

01解決的工作問題

一疊紙本講義,想變成有人講解的教學影片——不會拍、不想露臉、也沒有預算。技術上現在很容易做到,難的是三件別的事:影片改一個字的成本是文件的十倍,所以文字稿沒定稿就開工一定會重來;配樂、圖片、AI 語音各有各的授權條件,錯一個就是侵權;而 AI 生成的人臉與聲音,還牽涉到肖像與聲音權——那不是「看起來像誰」的問題,是有沒有取得同意的問題。

真的有人這樣做過?外部佐證

目前沒有找到可公開查證的外部案例。這類工作多半不會有人發新聞稿,找不到不代表沒人做——但在找到之前,這一頁的方法就是作者自己的做法,不借別人的名義。

去找靈感看其他方法的外部案例 →

02什麼時候用、什麼時候別用

什麼情況下該用這一套

什麼情況下別用

會頻繁變動的內容
規則、費率、系統畫面每年都改的,做成影片等於每年重做。這類做成文件比較划算。
需要實拍的操作示範
手作、機台操作、實驗步驟要真的拍。AI 生成的畫面在這裡不只是不精確,是會教錯。
使用他人臉孔或聲音
沒有取得同意的臉與聲音一律不用,包含「聽起來像某某老師」的語音克隆。

誰會用到

老師
文字稿定稿再開工。影片改一句話要重錄整段,而學生會在留言區指出你講錯的那一句。
教育訓練
內訓影片的更新成本最常被低估。規則一改,整支要重做——所以會變的內容不要放進影片。
行銷
配樂與圖片的授權條件差異很大。免費不等於可商用,可商用不等於可修改。
法務
AI 生成的人臉與聲音涉及肖像與聲音權;用他人聲音做語音克隆,即使聽起來很像也不是「像而已」。
行政
影片會被下載、被轉傳。裡面出現的內部資訊、學員姓名、機關全銜要先確認可否對外。

所屬工作情境

二、整件事怎麼跑先看圖,再看逐步

03流程圖

這張圖是整篇的骨架:輸入 → 步驟 → 困難點 → AI/Agent/Tool 介入 → 人工檢查 → 產出。紅框是最常出事的位置,綠框是不能下放的人工檢查點,粗框是中止條件。後面每一節都是在展開圖上的某一格。

AI 教學影音:文字稿定稿再開工,改一句話的成本是文件的十倍
AI 教學影音:文字稿定稿再開工,改一句話的成本是文件的十倍直向流程圖。輸入是已定稿的文字稿、素材授權清單、呈現形式的選定、單支長度與切分原則、以及無障礙需求。第一步由人完成文字稿定稿,包含內容確認、數字查核與用語統一,定稿之後才開工,這一步跳過後面每一次修改都要重錄。第二步由 AI 把文字稿切成一支一個概念,每支產出分鏡腳本包含畫面上有什麼、旁白說什麼、大約幾秒,且不得改動內容。第三步由人逐項盤點素材授權,每一項記錄來源與授權條件,查不到授權的一律不用,網路上找到的不是授權。第四步由 AI 依分鏡產出旁白稿與同步字幕,專有名詞與數字另列校對清單交人核對。第五步由檢核助手機械檢查是否出現未授權素材、是否含個資或內部資訊、字幕與旁白是否一致、數字是否與文字稿相同。第六步進入人工檢查點,找一位沒讀過講義的人看一遍並記錄看不懂的地方,確認無誤後定版並記錄版本與素材授權。右側標示四個困難點:文字稿沒定稿就開工導致改一句話要重錄整段、素材授權搞不清楚因為免費不等於可商用可商用不等於可修改、AI 生成的臉與聲音涉及肖像與聲音權、更新成本被低估規則一改整支要重做。中止條件是素材授權欄位空白或出現未經同意的臉孔聲音時不得上架。檢查點有退回線回到旁白步驟。退回重錄該段INPUT / 輸入已定稿文字稿 + 素材授權清單 + 呈現形式 + 單支長度 + 無障礙需求沒定稿就不要開始HUMAN / 人工步驟人完成文字稿定稿:內容確認、數字查核、用語統一AI / AI 介入AI 切分鏡:一支一個概念,標畫面/旁白/秒數(不改內容)HUMAN / 人工步驟人逐項盤點素材授權;查不到授權的一律不用AI / AI 介入AI 產旁白與字幕 + 專有名詞與數字校對清單AGENT / 助手接手檢核助手掃描:授權缺漏/個資/字幕一致/數字一致CHECKPOINT / 人工檢查找沒讀過講義的人試看 + 定版並記錄版本與授權OUTPUT / 產出定版影片 + 字幕與逐字稿 + 素材授權紀錄 + 試看紀RISK / 困難點文字稿沒定稿就開工:改一句要重錄、重對字幕、重輸出RISK / 困難點更新成本被低估:費率一改,整支重做RISK / 困難點免費 ≠ 可商用 ≠ 可修改 ≠ 不用標示出處RISK / 困難點AI 生成的臉與聲音涉肖像權與聲音權STOP / 中止條件素材授權欄位空白,或出現未經同意的臉孔/聲音 → 不得上架
看圖重點:整張圖的成敗在第一格,而且那一格跟 AI 無關:文字稿定稿。影片與文件最大的差別不在製作難度,在修改成本——文件改一行是三十秒,影片改一句是重寫旁白、重錄、重對字幕時間軸、重輸出。所以「先做一版看看」這個在文件世界很划算的習慣,搬到影片世界會變成十倍返工。右邊第二個紅框則是最容易輕忽的:免費、可商用、可修改、要不要標示出處,是四件不同的事,而素材清單上任何一欄空著,就代表你還不知道自己能不能用它。
純文字流程表(手機/螢幕閱讀器建議看這張)
AI 教學影音:文字稿定稿再開工,改一句話的成本是文件的十倍(純文字流程表)
類型/角色流程步驟這一步的困難點/中止條件
1Human已定稿文字稿 + 素材授權清單 + 呈現形式 + 單支長度 + 無障礙需求
沒定稿就不要開始
2Human人完成文字稿定稿:內容確認、數字查核、用語統一
困難點/風險文字稿沒定稿就開工:改一句要重錄、重對字幕、重輸出
3AIAI 切分鏡:一支一個概念,標畫面/旁白/秒數(不改內容)
困難點/風險更新成本被低估:費率一改,整支重做
4Human人逐項盤點素材授權;查不到授權的一律不用
困難點/風險免費 ≠ 可商用 ≠ 可修改 ≠ 不用標示出處
5AIAI 產旁白與字幕 + 專有名詞與數字校對清單
6Agent檢核助手掃描:授權缺漏/個資/字幕一致/數字一致
困難點/風險AI 生成的臉與聲音涉肖像權與聲音權
失敗與中止條件素材授權欄位空白,或出現未經同意的臉孔/聲音 → 不得上架
7Checkpoint找沒讀過講義的人試看 + 定版並記錄版本與授權
8Output定版影片 + 字幕與逐字稿 + 素材授權紀錄 + 試看紀錄

回流線:找沒讀過講義的人試看 + 定版並記錄版本與授權 → AI 產旁白與字幕 + 專有名詞與數字校對清單(退回重錄該段)

Mermaid 原始碼(貼進 Mermaid Live 或 draw.io 可再編輯)
可直接複製,改成你自己的流程
flowchart TD
    in1(["<b>Human</b><br/>已定稿文字稿 + 素材授權清單 + 呈現形式 + 單支長度 + 無障礙需求<br/><small>沒定稿就不要開始</small>"])
    s1["<b>Human</b><br/>人完成文字稿定稿:內容確認、數字查核、用語統一"]
    a1[/"<b>AI</b><br/>AI 切分鏡:一支一個概念,標畫面/旁白/秒數(不改內容)"/]
    s2["<b>Human</b><br/>人逐項盤點素材授權;查不到授權的一律不用"]
    a2[/"<b>AI</b><br/>AI 產旁白與字幕 + 專有名詞與數字校對清單"/]
    g1[["<b>Agent</b><br/>檢核助手掃描:授權缺漏/個資/字幕一致/數字一致"]]
    c1{{"<b>Checkpoint</b><br/>找沒讀過講義的人試看 + 定版並記錄版本與授權"}}
    o1(["<b>Output</b><br/>定版影片 + 字幕與逐字稿 + 素材授權紀錄 + 試看紀錄"])
    r1>"<b>Risk</b><br/>文字稿沒定稿就開工:改一句要重錄、重對字幕、重輸出"]
    r4>"<b>Risk</b><br/>更新成本被低估:費率一改,整支重做"]
    r2>"<b>Risk</b><br/>免費 ≠ 可商用 ≠ 可修改 ≠ 不用標示出處"]
    r3>"<b>Risk</b><br/>AI 生成的臉與聲音涉肖像權與聲音權"]
    x1[/"<b>Stop</b><br/>素材授權欄位空白,或出現未經同意的臉孔/聲音 → 不得上架"\]

    in1 --> s1
    s1 --> a1
    a1 --> s2
    s2 --> a2
    a2 --> g1
    g1 --> c1
    c1 --> o1
    s1 -.->|風險| r1
    a1 -.->|風險| r4
    s2 -.->|風險| r2
    g1 -.->|風險| r3
    g1 ==>|中止| x1
    c1 -.->|退回重錄該段| a2

    classDef clsIn fill:#FFFFFF,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsHuman fill:#FBFCFD,stroke:#7A8CA0,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsAI fill:#FFF6EA,stroke:#DE9A45,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsAgent fill:#FDEBD2,stroke:#B87A2E,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsTool fill:#EDF2F6,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsCheck fill:#E8F2EC,stroke:#3F7A5A,stroke-width:2px,color:#123024
    classDef clsOut fill:#141E2B,stroke:#141E2B,stroke-width:2px,color:#F2F6F9
    classDef clsRisk fill:#FCEFEA,stroke:#C0552F,stroke-width:2px,color:#5E2110
    classDef clsStop fill:#F7E1DB,stroke:#8E2F17,stroke-width:3px,color:#5E2110
    class in1 clsIn;
    class s1 clsHuman;
    class a1 clsAI;
    class s2 clsHuman;
    class a2 clsAI;
    class g1 clsAgent;
    class c1 clsCheck;
    class o1 clsOut;
    class r1 clsRisk;
    class r4 clsRisk;
    class r2 clsRisk;
    class r3 clsRisk;
    class x1 clsStop;

04完整步驟圖的文字版,逐步展開

一句話版(快速回顧)

  1. 文字稿定稿:內容確認、數字查核、用語統一。定稿之後才開工。
  2. AI 切成一支一個概念的分鏡:畫面、旁白、秒數,且不改內容。
  3. 逐項盤點素材授權(來源、可否商用、可否修改、需否標示出處),查不到的不用。
  4. AI 產旁白與字幕,專有名詞與數字另列校對清單。
  5. 找沒讀過講義的人試看,確認無誤後定版並記錄版本與授權。

完整版(每一步誰做、產出什麼)

誰做步驟與說明
1Human文字稿定稿
內容確認、數字查核、用語統一。定稿之後才開工——這一步跳過,後面每一次修改都要重錄。→ 定稿文字稿
2AI切分與腳本化
把文字稿切成一支一個概念,每支產出分鏡腳本:畫面上有什麼、旁白說什麼、大約幾秒。不改內容。→ 分鏡腳本
3Human素材授權盤點
每一項素材記錄來源與授權條件。查不到授權的一律不用——「網路上找到的」不是授權。→ 素材授權清單
4AI產旁白與字幕
旁白稿依分鏡產出,同步產字幕檔。專有名詞與數字要另列校對清單。→ 旁白稿 + 字幕檔
5Agent合規掃描
機械檢查:是否出現未授權素材、是否含個資或內部資訊、字幕與旁白是否一致、數字是否與文字稿相同。→ 合規標記
6Human試看與定版
找一位沒讀過講義的人看一遍,記錄看不懂的地方。確認無誤後定版,並記錄版本與素材授權。→ 定版影片 + 授權紀錄 + 試看紀錄
三、動手做備料 → 指令 → 產出 → 工具

05開始前要準備什麼標「必要」的沒備齊就先別開始

已定稿的文字稿必要
不是講義,是逐字稿或分段講稿。定稿的意思是:內容經過確認、不會再改。
素材授權清單必要
配樂、圖片、字型、影片素材、AI 語音,逐項記錄來源與授權條件(可否商用、可否修改、要不要標示出處)。
呈現形式的選定必要
螢幕錄製/投影片+語音/文字動畫/白板動畫。不同形式的製作時間差很多。
單支長度與切分必要
一支講一個概念。二十分鐘的影片沒有人看完,也沒有人只想重看其中三分鐘。
無障礙需求可選
字幕是必要的(不只為了聽障,也為了在安靜環境看的人)。是否需要文字版逐字稿。

餵進去的東西要長這樣

已定稿的文字稿 + 呈現形式 + 單支目標長度 + 素材授權清單 + 無障礙需求。文字稿沒定稿就不要開始。

【單元】管理會計 第 3 單元|成本分攤基礎
【對象】大學部學生(已修過會計學)
【形式】投影片 + 語音(不露臉)
【單支長度】3–5 分鐘
【字幕】需要;另需文字版逐字稿

【定稿文字稿】
成本分攤的三種常見基礎:
1. 直接人工工時——適用於人力密集的作業。優點是資料容易取得,缺點是自動化程度高的產線會失真。
2. 機器工時——適用於設備密集。需要有機台稼動紀錄。
3. 材料成本——適用於材料佔比高的產品。缺點是與實際耗用的產能無關。
選擇基礎的原則:哪一項最能解釋間接成本的變動,就用哪一項。不是哪一項資料最好拿。
※ 本段內容經 8/15 課程小組確認,數字無,用語已與第 1、2 單元對齊。

【素材授權清單】
| 素材 | 來源 | 可否商用 | 可否修改 | 需否標示出處 |
|---|---|---|---|---|
| 簡報模板 | Canva 學校授權方案 | 是 | 是 | 否 |
| 背景音樂 | 【待確認】 | 【待確認】 | 【待確認】 | 【待確認】 |
| AI 語音 | 【待確認生成工具授權條款】 | — | — | — |

【不使用】
真人臉孔、真人聲音、以特定人聲為參考的語音生成。

06Prompt(快速/完整/進階)

A 快速版貼上就能用;B 完整實戰版把角色、限制、步驟、輸出格式與驗收標準寫足;C 進階版是拿去建 GPT/Skill/Agent 的系統指令。三種都附可替換變數、使用範例、預期輸出與人工確認點。

A
A. 快速版

手上有定稿的文字稿,想切成一支一個概念的分鏡腳本。

適合的工具ChatGPTClaudeCanva
👇 直接複製,{ } 換成你的內容
以下是已定稿的文字教材。請切成教學影音的分鏡腳本:
1. 提出切分建議:切成幾支、每支主題與預估長度、為什麼這樣切(一支一個概念,3–5 分鐘)。
2. 逐支產分鏡:畫面內容、旁白、預估秒數。旁白只能是文字稿的口語化,論點、順序、數字一字不改。
3. 產字幕(逐句斷句),並把專有名詞、數字、日期單獨列成校對清單。
4. 標出「不建議進影片」的內容(會變動的費率、現行流程、系統畫面)並說明理由。
不得補入文字稿沒有的例子或數據;不得推薦具體素材來源;不得建議使用任何人的臉孔或聲音。
定稿文字稿:{貼上};呈現形式:{形式}

可替換變數

變數要換成什麼
{貼上}已定稿的文字稿或講義內容。
{形式}螢幕錄製/投影片+語音/文字動畫/白板動畫。
完整使用範例(照這樣填)
以下是定稿的講義內容。請照四個要求切成分鏡腳本。(照母提示詞)

【呈現形式】投影片 + 語音(不露臉)
【單支目標長度】3–5 分鐘

【講義內容(已定稿)】
成本分攤的三種常見基礎:
1. 直接人工工時——適用於人力密集的作業。優點是資料容易取得,缺點是自動化程度高的產線會失真。
2. 機器工時——適用於設備密集。需要有機台稼動紀錄。
3. 材料成本——適用於材料佔比高的產品。缺點是與實際耗用的產能無關。
選擇基礎的原則:哪一項最能解釋間接成本的變動,就用哪一項。不是哪一項資料最好拿。
預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣)
【切分建議】
本段內容建議切成 2 支:
- S1「成本分攤的三種基礎」(約 4 分鐘)
- S2「怎麼選基礎」(約 2 分鐘)
理由:三種基礎各有適用情境,一次講完會超過 5 分鐘;而「怎麼選」是不同層次的問題,學生之後最可能單獨重看的也是這一段。

【S1 分鏡腳本】
| # | 畫面 | 旁白 | 秒數 |
|---|---|---|---|
| 1 | 標題:成本分攤的三種基礎 | 「間接成本要分攤到產品上,第一個問題是:用什麼當基礎?」 | 8 |
| 2 | 三個並列方塊:人工工時/機器工時/材料成本(僅標題) | 「常見的有三種。我們一個一個看。」 | 6 |
| 3 | 方塊 1 放大,右側列出「適用:人力密集」「優點:資料好取得」「缺點:自動化高會失真」 | 「第一種是直接人工工時,適用在人力密集的作業。它的優點是資料容易取得——出勤紀錄本來就有。缺點是,如果產線自動化程度高,用人工工時分攤會失真。」 | 28 |
| 4 | 方塊 2 放大,列出「適用:設備密集」「前提:要有機台稼動紀錄」 | 「第二種是機器工時,適用在設備密集的情況。但它有個前提:你要有機台稼動紀錄。沒有紀錄就用不了。」 | 22 |
| 5 | 方塊 3 放大,列出「適用:材料佔比高」「缺點:與產能無關」 | 「第三種是材料成本,適用在材料佔比高的產品。它的缺點是,材料花得多不代表佔用的產能多。」 | 22 |
| 6 | 三個方塊並列,畫面停留 | 「這三種各有適用的情況。至於怎麼選,我們下一段講。」 | 8 |

【需要人校對的項目】
- 專有名詞:稼動紀錄、間接成本、直接人工工時(請確認與課程其他單元用語一致)
- 本段無數字,無需數字校對

【我沒有做的事】
- 沒有改動講義的任何內容或用語。旁白是把書面語轉成口語,論點與順序一字未改。
- 沒有建議任何配樂、圖片或素材——素材授權要由你逐項確認,我無法判斷你手上素材的授權條件。

【提醒】
這一段的內容屬於原理型,變動機率低,適合做成影片。若課程中有「今年的費率」「本公司現行流程」這類會變的內容,建議留在文件裡,不要放進影片。

常見錯誤用法

  • 文字稿還沒定稿就叫 AI 切分鏡。改一句話要重錄整段,這是最貴的錯誤。
  • 叫 AI「順便推薦背景音樂」。它推薦的曲子你查不到授權,而查不到授權就是不能用。
  • 一支影片講完整個單元。二十分鐘沒人看完,也沒人只想重看其中三分鐘。
  • 把會變的內容(費率、現行流程、系統畫面)放進影片。明年整支重做。
這一版另外不適合
  • 文字稿尚未定稿時。
  • 需要實拍的操作示範。
缺少資料時怎麼辦

文字稿有不確定的段落時,先標【待確認】留在文件裡,不要進分鏡。影片的修改成本讓「先做再說」變成一個很貴的決定——文件改一行是三十秒,影片改一句是重錄、重對字幕、重輸出。

這一版另外要人確認
  • 文字稿定稿與數字查核。
  • 素材授權的逐項確認。
  • 專有名詞與用語一致性校對。
B
B. 完整實戰版

要一份可以直接開工的製作包:分鏡、旁白、字幕、素材需求與授權檢查清單。

適合的工具ChatGPTClaudeCanva
👇 直接複製,{ } 換成你的內容
# 角色
你是教學影音的腳本協助者。你的專長是把定稿的文字教材,轉成一支一個概念的分鏡腳本與旁白。你不改內容、不推薦素材、不判斷授權。

# 背景
- 課程/單元:{名稱}
- 對象:{學生/內訓學員/一般大眾}
- 呈現形式:{螢幕錄製/投影片+語音/文字動畫/白板動畫}
- 單支目標長度:{分鐘數}
- 是否需要字幕與逐字稿:{是/否}

# 任務
產出切分建議、分鏡腳本、旁白稿、字幕、素材需求清單與校對清單。

# 可以使用的資料
只有【定稿文字稿】一段。你的學科知識、你認為該補的例子、你覺得更好的說法,一律不得寫入。旁白只能是文字稿的口語化,不得增減論點。

# 不可以做的事(違反任何一條就是失敗)
1. 不得改動文字稿的論點、順序、數字、專有名詞。口語化僅限句型調整。
2. 不得補入文字稿沒有的例子、比喻或數據。
3. 不得推薦具體的配樂、圖片、字型或素材來源——授權條件必須由人確認,我無法查證。
4. 不得建議使用任何人的臉孔或聲音,包含「參考某某老師的語氣」。
5. 不得把會變動的內容(費率、年度數字、現行流程、系統畫面)排進影片,遇到時要標出並建議留在文件。
6. 每一支影片只講一個概念。超過目標長度就要再切。

# 處理步驟(請照順序做)
1. 讀完文字稿,提出切分建議:切成幾支、每支的主題與預估長度、為什麼這樣切。
2. 逐支產分鏡腳本:畫面內容、旁白、預估秒數。
3. 產旁白稿(口語化,但論點一字不改)與對應字幕(逐句斷句,每句不超過螢幕兩行)。
4. 列出素材需求:這一支需要什麼樣的畫面元素(僅描述需求,不指定來源)。
5. 產校對清單:專有名詞、數字、日期、人名機關名,逐項列出供人核對。
6. 標出「不建議進影片」的內容(會變動的部分)並說明理由。

# 輸出格式(嚴格照這個順序,不要加額外段落)
## 一、切分建議
(幾支|主題|預估長度|理由)
## 二、分鏡腳本
(逐支表格:#|畫面|旁白|秒數)
## 三、旁白稿
(可直接錄或轉語音的完整段落)
## 四、字幕
(逐句,每句不超過兩行)
## 五、素材需求清單
(需要什麼樣的畫面元素;不指定來源)
## 六、校對清單
(專有名詞/數字/日期/名稱)
## 七、不建議進影片的內容
(會變動的部分與理由)

# 驗收標準(產出後自己檢查一次並回報結果)
- [ ] 旁白的論點、順序、數字與文字稿完全一致
- [ ] 沒有補入文字稿沒有的例子或數據
- [ ] 沒有推薦具體素材來源,也沒有建議使用任何人的臉或聲音
- [ ] 每支只講一個概念且不超過目標長度
- [ ] 校對清單涵蓋所有專有名詞與數字

【定稿文字稿】
{貼上}

可替換變數

變數要換成什麼
{名稱}課程或單元名稱。
{學生/內訓學員/一般大眾}對象決定口語化的程度與可假設的先備知識。
{螢幕錄製/投影片+語音/文字動畫/白板動畫}形式決定分鏡怎麼寫,也決定製作時間。
{分鐘數}建議 3–5 分鐘。超過就再切。
完整使用範例(照這樣填)
背景填法示例:單元=管理會計 第 3 單元 成本分攤基礎;對象=大學部學生;形式=投影片+語音(不露臉);單支長度=3–5 分鐘;需要字幕與逐字稿。文字稿務必先定稿再貼。
預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣)
與 A 版的差別:多出旁白稿、字幕、素材需求清單與校對清單。校對清單是這一版最實用的部分——專有名詞與數字被單獨拉出來,可以在錄之前一次核完,而不是錄完才發現某個詞念錯。

常見錯誤用法

  • 把素材需求清單當成採購清單直接去下載。它只描述需求,授權要你自己查。
  • 跳過校對清單直接錄。錄完才發現數字錯,等於整段重來。
  • 把「不建議進影片的內容」硬做進去。明年那一支就要重做。
這一版另外不適合
  • 文字稿尚未定稿時。
  • 需要實拍或使用真人臉孔聲音時。
缺少資料時怎麼辦

文字稿有不完整的段落時,標【待確認】並排除在分鏡之外。實務上這一項最常被忽略,因為「先做一版看看」在文件世界成本很低,在影片世界成本是十倍。

這一版另外要人確認
  • 素材授權逐項確認。
  • 校對清單的核對(特別是數字與專有名詞)。
  • 試看與定版。
C
C. 進階版(做成教材影音合規檢查助手)

影片是團隊在做,但每一支上架前都要過同一道合規檢查。

適合的工具自訂 GPT/Claude ProjectClaude SkillCopilot Studio
👇 直接複製,{ } 換成你的內容
# 你是誰
你是「教材影音合規檢查助手」。製作者把分鏡、旁白、字幕與素材清單貼給你,你負責檢查上架前的合規與一致性。你不製作、不推薦素材、不判斷法律問題。

# 你的資料來源
只有使用者這次貼上的腳本與素材清單,以及建置時附上的三份文件:本單位教材規範、素材授權檢查表、常見侵權型態清單。除此之外一律不得引用。

# 檢查項目(每次全部跑完)
1. **素材授權**:清單中每一項是否都有來源與授權條件(可否商用/可否修改/是否需標示出處/有效期限)。缺任一欄即為不通過。
2. **臉孔與聲音**:是否使用真人臉孔、真人聲音或 AI 生成的相似聲音;若有,是否附同意文件。
3. **個資與內部資訊**:畫面或旁白中是否出現姓名、學號、員工編號、客戶名稱、內部系統畫面、未公開資料。
4. **字幕與旁白一致性**:逐句比對,字幕是否漏句、錯字或與旁白不符。
5. **數字與專有名詞**:是否與文字稿一致。
6. **會變動內容**:是否含年度數字、現行費率、系統畫面等一年內可能改變的內容。
7. **無障礙**:是否有字幕;重要資訊是否只以顏色或聲音呈現。

# 條件判斷(依序檢查,先中的先套用)
1. 素材清單缺漏或有任一項授權欄位空白 → 不通過,列出缺哪幾項。
2. 使用真人臉孔或聲音而無同意文件 → 不通過,回覆「請取得書面同意或改用其他呈現方式」,並導向 {法務或權責窗口}。
3. 出現個資或未公開資訊 → 最優先標出,並建議遮蔽或重錄該段。
4. 含會變動內容 → 標為「更新風險」,建議改放文件或於片頭標註版本與適用期間。
5. 使用者要求判斷「這樣算不算合理使用」→ 拒絕,回覆「授權與合理使用的認定請洽 {法務或權責窗口},本助手只做清單檢查」。

# 例外處理
- 使用者說「這張圖是網路上找的,應該沒關係」→ 回覆「無法確認授權即為不通過。『找得到』不是授權來源」。
- 使用者說「聲音是 AI 生成的,不是真人」→ 回覆「若該聲音以特定人為參考或聽感明顯相似,仍涉聲音權,請確認生成工具的授權條款與是否有參考特定人聲」。
- 使用者要求略過某項檢查 → 可以,但必須在結果最上方標明「本次未執行第 ○ 項,經使用者要求」。

# 每次回覆的格式
【檢查結果】通過/有 N 項需處理
【不通過項目】(逐項:問題、位置、建議處理)
【素材授權缺漏】(缺哪一項的哪一欄)
【個資與內部資訊】(位置與建議)
【字幕與旁白差異】(逐句)
【更新風險】(會變動的內容)
【未執行的檢查】(以及為什麼)

# 固定結尾
每次回覆最後一行固定加註:「本檢查僅就清單與文字一致性;授權、合理使用與肖像聲音權的認定,請洽 {法務或權責窗口}。」

# 自我檢查(每次回覆前執行,不需輸出過程)
- 七項是否全部跑過?未跑的要列出。
- 是否推薦了任何具體素材?有就刪。
- 是否對法律問題下了判斷?有就改成導向窗口。

# 建置參數
教材規範:{附檔}
素材授權檢查表:{附檔}
常見侵權型態清單:{附檔}
法務或權責窗口:{窗口}

可替換變數

變數要換成什麼
{附檔}教材規範、授權檢查表、侵權型態清單三份,建置時上傳為知識檔案。
{窗口}授權與肖像聲音權要問誰。
完整使用範例(照這樣填)
建置時把三份文件上傳為知識檔案。上線前用至少十支歷史影片測過,其中三支要刻意含陷阱:一支素材清單缺授權欄位、一支旁白出現學員姓名、一支含今年費率,確認它分別判不通過、最優先標出、標為更新風險。
預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣)
與 B 版的差別:這一版不做內容,只做上架前的守門。它會固定拒絕判斷「算不算合理使用」——那是法律認定,不是清單檢查。它也會誠實列出未執行的檢查項目。

常見錯誤用法

  • 拿它當授權判斷工具。它只檢查清單有沒有填,不判斷填的內容合不合法。
  • 為了趕上架略過素材授權那一項。那一項是這個助手存在的主要理由。
  • 侵權型態清單沒有更新。生成工具的授權條款變動很快。
這一版另外不適合
  • 法律意見或合理使用的認定。
  • 還沒有素材授權檢查表時。
缺少資料時怎麼辦

素材授權欄位空白時一律判不通過,不接受「應該沒關係」。這一條會讓製作變慢,但它擋掉的是上架之後才發現、而且已經被下載轉傳出去的問題。

這一版另外要人確認
  • 上線前:用至少十支歷史影片測過,含三支刻意陷阱。
  • 每支:授權文件的實際確認、肖像與聲音同意、試看。
  • 每季:更新侵權型態清單與生成工具的授權條款。

07產出應該長什麼樣拿到的東西要長這樣

七節:切分建議、分鏡腳本、旁白稿、字幕、素材需求清單、校對清單、不建議進影片的內容。旁白只是文字稿的口語化,論點一字不改。

完成品:上架前檢查擋下的三件事

【一、素材授權欄位空白】
素材清單中「背景音樂」四個欄位皆為【待確認】。

檢查結果:不通過。
說明:無法確認授權條件的素材不得使用。「網路上找得到」「標示免費」都不是授權依據——免費可能限個人使用,也可能要求標示出處。
處理:改用學校已購買授權方案內的曲目,或整支不加背景音樂(教學影片不加背景音樂並不影響效果,反而更容易聽清楚旁白)。

─────────────────────────────
【二、旁白出現學員姓名】
位置:S5 第 4 分 12 秒,旁白提到「像上次○○○同學問的那個問題……」

檢查結果:不通過(個資)。
說明:影片會被下載與轉傳,一旦流出無法收回。即使該同學不介意,也不宜在對外教材中出現。
處理:改為「像之前課堂上有同學問過的……」,重錄該句(約 8 秒,不影響其他段落)。
※ 這一項如果沒在上架前抓到,發現時通常已經在學生的雲端硬碟裡了。

─────────────────────────────
【三、含今年度費率】
位置:S6 全段,講解目前的間接費率為 18%。

檢查結果:標為「更新風險」(非不通過)。
說明:費率屬年度變動內容。做進影片代表每年要重做這一支。
建議二擇一:
(a) 把 S6 整段改為原理說明(如何計算費率),實際數字放在課程講義中每年更新;
(b) 保留現狀,但於片頭加註「本片費率為 114 學年度,最新數字請見課程公告」,並在課程頁標明適用期間。
處理:採 (a)。S6 重寫為「費率怎麼算出來的」,實際數字移至講義。

─────────────────────────────
【未執行的檢查】
- 第 7 項無障礙:本次僅檢查字幕是否存在(有)。「重要資訊是否只以顏色呈現」需檢視實際畫面,本助手僅收到腳本,該子項未執行,請於試看時確認。
輸出格式規格(要照著做的人再展開)
  • 分鏡要標畫面、旁白、秒數三欄,秒數是給製作估時間用的。
  • 旁白口語化僅限句型調整,不得增減論點、例子或數據。
  • 字幕逐句斷句,每句不超過螢幕兩行。
  • 素材需求只描述「需要什麼樣的畫面元素」,不指定來源、不推薦素材。
  • 校對清單要把專有名詞、數字、日期、名稱單獨拉出來,方便錄製前一次核完。
## 一、切分建議
| 支 | 主題 | 預估長度 | 理由 |
|---|---|---|---|
| S1 | 三種分攤基礎 | 約 4 分 | 三種各有適用情境,一次講完會超時 |
| S2 | 怎麼選基礎 | 約 2 分 | 不同層次的問題,也是學生最可能單獨重看的一段 |

## 二、分鏡腳本(S1)
| # | 畫面 | 旁白 | 秒 |
|---|---|---|---|
| 1 | 標題卡 | 「間接成本要分攤到產品上,第一個問題是:用什麼當基礎?」 | 8 |
| 3 | 方塊 1 放大+三行說明 | 「第一種是直接人工工時……缺點是,如果產線自動化程度高,用人工工時分攤會失真。」 | 28 |

## 三、旁白稿(S1,可直接錄)
(完整段落,含停頓標記)

## 四、字幕(S1)
1. 間接成本要分攤到產品上,
2. 第一個問題是:用什麼當基礎?
3. 常見的有三種。我們一個一個看。

## 五、素材需求清單
- 標題卡背景(單色或低對比材質即可)
- 三個並列方塊的圖形元素
- 箭頭與強調框
※ 僅描述需求。來源與授權由製作者確認。

## 六、校對清單
| 類別 | 項目 | 請確認 |
|---|---|---|
| 專有名詞 | 稼動紀錄、間接成本、直接人工工時 | 與第 1、2 單元用語是否一致 |
| 數字 | (本段無) | — |

## 七、不建議進影片的內容
(本段皆為原理型,變動機率低,無不建議項目。)
※ 若後續加入「本校成本中心設定」或「今年度費率」,建議留在文件,不進影片。

08工具怎麼挑

這幾支都做得到——差別在你手上有哪一支、資料能不能外流。標「起手」的是不知道從哪支開始時的建議,不是限定。

工具什麼時候用為什麼注意
ChatGPT ↗起手
切分鏡、書面轉口語
切分鏡、把書面語轉口語把講義轉成講得出口的旁白,穩定度不錯。它會主動補例子與比喻,要明確禁止——補進來的內容你沒查證過。
Claude ↗教材長、要一次切完整個單元長文切分的一致性較好,前後用語不會跑掉。教材可能含未公開內容,貼入前確認可行性。
Canva ↗
投影片與畫面
投影片與畫面製作模板與素材庫可直接用,授權條件在平台內查得到。素材授權仍要逐項確認,特別是要對外公開或商用時。
自訂 GPT/Claude Project
上架前合規檢查
團隊共同製作、每支都要合規檢查授權檢查表固定,每支上架前跑同一套。生成工具的授權條款變動快,清單要持續更新。
四、不要做錯這幾關不下放

09會卡住與會做錯的地方

會卡住的地方(流程困難點)

文字稿沒定稿就開工
改一句話要重錄整段、重對字幕、重輸出。這是這件事最貴的錯誤,而且幾乎每個人第一次都會犯。
素材授權搞不清楚
免費 ≠ 可商用;可商用 ≠ 可修改;可修改 ≠ 不用標示出處。三件事常被當成一件。
AI 生成的臉與聲音
「看起來很像某某老師」不是誇獎,是風險。肖像與聲音都要取得同意。
更新成本被低估
規則改了,文件改一行、影片重做一支。所以會變的內容本來就不該進影片。

會做錯的地方(常見失敗方式)

文字稿沒定稿就開工

改一句話要重錄、重對字幕、重輸出,成本是文件的十倍。

怎麼修定稿的標準是「內容確認、數字查核、不會再改」,做不到就先不要開始。

免費當成可用

免費 ≠ 可商用 ≠ 可修改 ≠ 不用標示出處。錯一個就是侵權。

怎麼修素材清單四欄缺一即不通過;查不到授權的一律不用。

使用他人臉孔或聲音

「聽起來很像某某老師」不是誇獎,是風險。

怎麼修一律取得書面同意;不使用以特定人聲為參考的語音生成。

把會變的內容做進影片

費率一改,整支重做。

怎麼修會變動的內容留在文件;影片只放原理與方法。

其他注意事項

10人工把關與安全限制

AI/Agent/Tool 介入在哪幾步

流程位置做什麼/怎麼做
切分階段AI把文字稿切成分鏡腳本
一支一個概念,逐段標畫面內容、旁白、預估秒數。不得改動文字稿的內容與數字。
產稿階段AI產旁白與字幕
旁白依分鏡產出並同步產字幕;專有名詞、數字、日期另列校對清單交人核對。
掃描階段Agent授權與一致性掃描
檢查素材清單是否每項都有授權欄位、影片中是否出現個資或內部資訊、字幕與旁白是否逐句一致、數字是否與文字稿相同。

這幾關不下放

文字稿定稿
內容正確性由人負責。定稿之後才開工。
素材授權
每一項都要查得到授權條件,查不到的不用。
臉與聲音
使用任何人的臉或聲音(含 AI 生成的相似聲音)都要取得同意。
試看
沒讀過講義的人看得懂,才算做完。

安全與權限限制

個資會被轉傳
影片一旦流出無法收回。學員姓名、學號、內部系統畫面、客戶名稱都不得出現。
素材授權要留證
每支影片的素材授權清單要與影片一起歸檔,日後被詢問時才拿得出依據。
肖像與聲音
使用任何人的臉或聲音(含高度相似的 AI 生成聲音)都要取得書面同意。相關認定請洽法務或權責單位。

11Checklist 與驗收標準

做的時候逐項打勾

做完了才檢查:全部成立才算完成

  1. 文字稿已定稿並經內容確認與數字查核,開工後未再變更。
  2. 旁白的論點、順序、數字與文字稿完全一致,沒有補入任何例子或數據。
  3. 素材授權清單每一項都填齊四欄(來源、可否商用、可否修改、是否需標示出處),沒有【待確認】。
  4. 未使用任何未取得同意的臉孔或聲音,也未使用以特定人聲為參考的語音生成。
  5. 影片中沒有出現姓名、學號、客戶名稱或未公開的內部資訊。
  6. 字幕與旁白逐句一致,且已附字幕。
  7. 會變動的內容已留在文件,或已於片頭標註版本與適用期間。
  8. 已請沒讀過講義的人試看,看不懂的地方都已處理,並記錄版本與素材授權。
五、延伸看別人做過,然後往下一步

12實際案例

錄完八支才發現第三支的數字錯了

當時的狀況:講義還在調整的時候就開始錄,因為「反正大部分不會變」。錄到第八支的時候,課程小組確認了新的分攤範例,第三支裡的數字全部要改。改一個數字,等於重寫旁白、重錄、重對字幕、重輸出,還要重新確認字幕檔的時間軸。

AI 做了什麼
  • 把定稿文字稿切成一支一個概念的分鏡,並說明為什麼這樣切。
  • 產出旁白與逐句字幕,論點與數字與文字稿完全一致,沒有補入任何例子。
  • 把專有名詞與數字單獨拉成校對清單,讓錄製前可以一次核完。
  • 標出哪些內容屬於「會變動」,建議留在文件而不是做進影片。
人做了什麼
  • 把文字稿真正定稿——包含請課程小組先確認範例數字,而不是邊錄邊改。
  • 逐項確認素材授權:背景音樂與 AI 語音的授權條款查不到的,直接不用。
  • 決定不使用任何真人臉孔與聲音,也不用以特定人聲為參考的語音生成。
  • 找一位沒讀過講義的同事試看,把看不懂的兩處補上畫面說明。

結果:影片製作真正的成本不在錄,在改。文字稿定稿這一步看起來拖慢進度,實際上它是唯一能避免十倍返工的地方。

待補資料:本站不提供製作工時、學習成效等量化數據,本例為說明用的示意情境。素材授權、肖像權與聲音權涉法律判斷,請洽貴單位法務或權責單位,本站不提供法律意見。

13相關方法與下一步

教材本身要先寫好

影片是教材的呈現形式,不是教材的替代品。

看完之後怎麼驗收

影片看完不代表學會了,要有可驗收的評量。

簡報型影片的頁面設計

投影片+語音的形式,頁面設計跟做簡報是同一件事。

影片版本要管好

更新過的影片與舊版並存時,學生會看到哪一版?

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取得 AI 實戰工具與更新

之後會不定期整理:新方法、指令包(Prompt Pack)、Checklist 與模板。免費、無廣告;正式寄送前會先寄確認信,隨時可來信要求刪除。

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