A. 快速版
紀錄已經收齊，想先看每個考核項目有哪些紀錄撐得住、哪些項目紀錄不足。
適合的工具ClaudeChatGPT
以下是一位同仁這個考核期間的工作紀錄和公司的考核項目。請：
1. 每個考核項目，列出對得上的紀錄（日期＋來源＋原文），再寫一段評語草稿。評語只能用列出的紀錄，每句後面標日期。
2. 沒有紀錄可以支持的考核項目，寫「紀錄不足」，說明缺的是什麼，不要用一般性的稱讚補。
3. 紀錄裡跟工作表現無關的個人資訊（例如請假原因、健康、家庭），列出來提醒我不要寫進評語，你也不要用。
4. 沒有紀錄支持的主管印象，列出來，標「沒有紀錄」，不寫進評語。
5. 最後列出你沒有做的事。
不得打分數、給等第或排名，不得跟其他同仁比較，不得推測同仁的個性或動機。
考核項目：{貼上}；工作紀錄：{貼上}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|---|
{貼上} | 公司的考核項目與定義，照表單原文。 |
{貼上} | 這段期間的工作紀錄，每筆有日期與來源；同仁用代號。 |
完整使用範例（照這樣填）
（照母提示詞） 【考核項目】（公司表單） 1. 工作成果：負責的工作有沒有如期如質完成。 2. 協作：跟其他人一起完成工作的情況。 3. 學習與成長：新學會的技能或改進。 4. 主動改善：自己提出並推動工作方法的改進。 【工作紀錄｜同仁 B，採購助理，考核期間 1/1–6/30】 - 2/10 週報：完成年度供應商資料更新，比原訂提早一週。 - 3/18 一對一筆記：報價比較表常被業務退回，討論後改成先寄草稿確認欄位。 - 4/1–4/7 請病假（人事系統）。（這一筆故意留著，示範 AI 怎麼提醒；實際使用時，貼之前就拿掉） - 4/22 業務部來信：「這次的比價表一次就過，省了很多來回。」 - 5/6 週報：月結請款延遲 2 天，原因是廠商發票開錯，已退回重開。 - 6/12 訓練紀錄：完成內部 Excel 樞紐分析課程。 - 6/20 一對一筆記：B 提到下半年想學採購合約審閱。 - 主管印象：覺得 B 比較被動。
預期輸出範例（拿到的東西應該長這樣）
【一、各考核項目】 1. 工作成果 對得上的紀錄： - 2/10 週報：「完成年度供應商資料更新，比原訂提早一週。」 - 5/6 週報：「月結請款延遲 2 天，原因是廠商發票開錯，已退回重開。」 評語草稿：完成年度供應商資料更新，比原訂提早一週（2/10）。月結請款有一次延遲 2 天，原因是廠商發票開錯，已退回重開（5/6）。 2. 協作 對得上的紀錄： - 3/18 一對一筆記：「報價比較表常被業務退回，討論後改成先寄草稿確認欄位。」 - 4/22 業務部來信：「這次的比價表一次就過，省了很多來回。」 評語草稿：報價比較表原本常被業務退回，討論後改成先寄草稿確認欄位（3/18）。業務部來信表示「這次的比價表一次就過，省了很多來回」（4/22）。 3. 學習與成長 對得上的紀錄： - 6/12 訓練紀錄：「完成內部 Excel 樞紐分析課程。」 - 6/20 一對一筆記：「B 提到下半年想學採購合約審閱。」 評語草稿：完成內部 Excel 樞紐分析課程（6/12）。提到下半年想學採購合約審閱（6/20）。 註：6/20 這一筆是意願，不是已完成的成果，要不要寫進評語由你決定。 4. 主動改善 紀錄不足。3/18 有一次工作方法的改變（改成先寄草稿確認欄位），但紀錄只寫「討論後改成」，看不出是誰提出、誰推動的。 【二、不要寫進評語的個人資訊】 - 4/1–4/7 請病假（人事系統）：請假與健康資訊跟工作表現無關，上面的評語沒有使用。 【三、沒有紀錄的主管印象】 - 「覺得 B 比較被動」：沒有紀錄，沒有寫進評語。 【我沒有做的事】 - 沒有打分數、給等第或排名。 - 沒有跟其他同仁比較。 - 沒有推測 B 的個性或動機。 - 沒有把 3/18 的改法和 4/22 的來信寫成因果關係。
常見錯誤用法
- 只給一句「他表現不錯，幫我寫」。沒有紀錄，它寫的是一段對誰都適用的稱讚。
- 看到「主動改善：紀錄不足」，叫它「幫我想一個說法」。紀錄不足要回頭找紀錄或面談時問，不是請它補。
- 看到「比較被動」被擋下來，叫它「改得委婉一點寫進去」。沒有紀錄的印象，改得再委婉也是沒有依據。
- 順手問它「這樣大概幾分」。分數是你的判斷，不要讓它先給一個數字影響你。
這一版另外不適合
- 評語要用在懲處、調職或資遣時。
缺少資料時怎麼辦
紀錄只集中在最近一兩個月時，請 AI 在最上面先寫出紀錄涵蓋的日期範圍，而不是照樣寫完整份評語。看到範圍，你才知道上半期的表現沒有被寫進去。
這一版另外要人確認
- 分數與等第。
- 紀錄不足的項目怎麼處理。