A. 快速版
手上有一份規格書，想快速變成一張「一項一判定」的驗收檢核表。
適合的工具ChatGPTClaude試算表
以下是規格書與提送資料（或到貨紀錄）。請：
1. 把規格拆成一項一判定的檢核表，每項附規格出處與原文；一句含多個要求的要拆開。
2. 為每項標註量測或檢視方法；規格未載的標【無量測方法】。
3. 把提送資料對回規格，只標「文件顯示符合／文件顯示不符合／文件未提及」三種，不得留白，不得以型錄描述取代實測值。
4. 列出必須現場實測的項目，以及當天要準備的樣本與器材。
不要評分、不要排名、不要判定合格與否。
規格書：{貼上}；提送資料：{貼上}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|---|
{貼上} | 規格書或需求書原文（含編號）。 |
{評選或驗收} | 現在是要評選提送資料，還是要驗收到貨。 |
完整使用範例（照這樣填）
以下是規格書。請把它拆成一項一判定的檢核表。（照母提示詞） 【用途】驗收 【規格書節錄】 三、設備規格 (一) 應能自動進紙並自動雙面掃描，連續進紙不得少於 50 張。 (二) 應能輸出 PDF/A 格式並可直接掃描至指定 SMB 網路資料夾。 (三) 影像處理應於設備或本地端完成，不得傳送至外部雲端。 (四) 機身寬度不超過 60 公分，使用 110V 電源。 (五) 應於 30 分鐘內完成 300 頁雙面掃描。 (六) 廠商應提供教育訓練至少一場，並附中文操作手冊。 (七) 保固二年，含到府維修。
預期輸出範例（拿到的東西應該長這樣）
【符合性檢核表】 | # | 規格出處 | 判定項目（一項一判定） | 量測／檢視方法 | 判定基準 | |---|---|---|---|---| | 1 | 三(一) | 具自動進紙功能 | 現場實測 | 可自動連續送紙 | | 2 | 三(一) | 具自動雙面掃描 | 現場實測 | 單次進紙取得正反面影像 | | 3 | 三(一) | 連續進紙 ≥ 50 張 | 實測連續進紙張數 | ≥ 50 張且無卡紙 | | 4 | 三(二) | 可輸出 PDF/A | 檢視輸出檔案 | 檔案格式為 PDF/A | | 5 | 三(二) | 可掃描至指定 SMB 資料夾 | 現場設定並實測 | 檔案出現在指定路徑且可開啟 | | 6 | 三(三) | 影像不傳送至外部雲端 | 【無量測方法】 | — | | 7 | 三(四) | 機身寬度 ≤ 60 公分 | 現場量測 | ≤ 60 公分 | | 8 | 三(四) | 使用 110V 電源 | 檢視銘牌與插頭 | 標示 110V | | 9 | 三(五) | 300 頁雙面 ≤ 30 分鐘 | 現場計時實測 | ≤ 30 分鐘 | | 10 | 三(六) | 教育訓練 ≥ 1 場 | 檢視簽到紀錄 | 有簽到表與日期 | | 11 | 三(六) | 附中文操作手冊 | 檢視實體或電子檔 | 中文、對應本機型 | | 12 | 三(七) | 保固二年 | 檢視保固書 | 載明二年 | | 13 | 三(七) | 保固含到府維修 | 檢視保固書條款 | 明載到府維修 | 【要你處理的事】 1. 第 6 項【無量測方法】：「不得傳送至外部雲端」如何在驗收當天證明？建議三選一——（a）由廠商出具書面聲明；（b）驗收時以網路監看工具檢視掃描期間對外連線；（c）檢視產品文件之資料流說明。三種的證明力不同，請先決定。 2. 原規格三(一) 一句話含三個要求，已拆成三項。請確認拆法是否符合原意。 3. 第 9 項的 300 頁樣本、第 3 項的 50 張樣本，驗收當天要準備。 【我沒有做的事】 - 沒有判定任何一項合格與否——那要現場實測後由你填。 - 沒有替未寫在規格裡的項目補上檢核（例如耗材、雜訊），規格沒寫就不能驗。
常見錯誤用法
- 叫 AI 直接判定廠商是否符合。它會依型錄描述判定，而型錄是廠商寫的。
- 把【無量測方法】的項目留著不處理。驗收當天那一項就會變成用看的。
- 接受一項含多個要求的檢核項。驗收時會出現「符合一半」這種無法處理的狀況。
- 把規格沒寫的期待也放進檢核表。規格沒寫就驗不了，這是規格階段的問題。
這一版另外不適合
- 由 AI 打分數或排名的評選。
- 沒有書面規格的驗收。
缺少資料時怎麼辦
規格沒有寫驗收方法時，AI 標【無量測方法】是正確行為。這份清單要在驗收前跟廠商講好怎麼認定——驗收當天才討論認定方式，就已經是爭議了。
這一版另外要人確認
- 量測方法的定案（特別是【無量測方法】那幾項）。
- 實測值的填寫。
- 合格與否的判定與簽名。