一、這是什麼三十秒判斷關不關你的事
先確認這一篇解的是不是你的問題。看完這兩節如果覺得不像,就不用再往下讀——省下的時間比讀完更值錢。
01解決的工作問題
社群、新聞、論壇留言天天都在累積,一旦出現負面聲量,公關或行銷第一個念頭常常是丟給AI:「幫我看這些留言,情緒怎麼樣、要不要緊張。」問題是AI對情緒很兇的文字特別敏感——三、五則措辭激烈的留言,很容易讓它直接判定「情緒非常負面,建議立即回應」,即使這些留言只佔全部討論量一小部分,也還沒擴散到其他平台,更沒有媒體或主管機關關注。結果不是反應過度、白白發了一份等於自曝其短的公開聲明,就是相反——因為AI某次沒被激烈用詞觸發,真正持續擴大的事件反而被歸類成「沒事」,錯過該提早處理的時間點。真正該做的,不是問AI「情緒好不好」,而是把判讀拆成幾個可以分別查核的維度——討論量、擴散速度、來源、指控內容、有沒有具體證據、是否跨平台、有沒有媒體或主管機關或關鍵意見人物介入——用這些維度組合出分級,而不是單靠幾句話的語氣去決定要不要緊張。
真的有人這樣做過?外部佐證
目前沒有找到可公開查證的外部案例。這類工作多半不會有人發新聞稿,找不到不代表沒人做——但在找到之前,這一頁的方法就是作者自己的做法,不借別人的名義。
去找靈感看其他方法的外部案例 →
02什麼時候用、什麼時候別用
什麼情況下該用這一套
- 你的組織有社群、新聞、論壇留言在持續累積,需要有人定期判斷「這次要不要緊張」。
- 曾經發生過小事被誤判成大危機、或真正該注意的事被忽略的經驗。
- 有負責彙整多來源資訊的人(社群小編、公關、客服主管),需要一份可以往上呈報、依據清楚的判讀清單。
- 已經有(或願意先訂出)一份簡單的四級分級規則,不是每次都憑感覺分。
什麼情況下別用
- 已經確認涉及食品安全、人身安全等重大風險的事件
- 這種情況要直接啟動既定的危機應變SOP,不必先等分級判讀跑完,時間來不及等分級。
- 想要AI直接告訴你要不要發聲明
- AI只能給判讀與待確認清單,要不要發聲明、怎麼發是人的決定,不該讓AI越權做決策。
- 內部或員工申訴(非公開發生的事)
- 這個方法針對公開的社群、新聞、論壇與客服反映,內部申訉走人評或申訴管道,性質不同,證據查核方式也不同。
- 只憑你自己覺得情緒很凶就想否定同事的警覺
- 這個方法是拿來交叉核對用的工具,不是拿來壓過別人直覺判斷的權威依據,兩者要互相參照。
誰會用到
- 公關
- 你會最常用到這個方法,也最容易在時間壓力下被AI第一版的情緒判斷牽著走。建議固定要求AI先給七維度事實,再看要不要緊張。
- 主管
- 分級規則要事先訂好並存放在共用位置,不是等事情發生才臨時決定門檻——那時候的判斷通常不夠冷靜。
- 客服
- 客服信箱與私訊常常是最早出現具體指控的地方,比公開留言更值得放進七維度的來源查核裡。
- 行銷
- 社群小編最容易把「留言很兇」直接回報成「要出事了」,用七維度先拆解,才不會每次都用最壞的情境去嚇主管。
- 行政
- 待確認事項清單的查證進度需要有人持續追蹤與回填,這通常落在行政窗口身上,要先講好由誰負責。
所屬工作情境
二、整件事怎麼跑先看圖,再看逐步
先用一張圖抓全貌,再看逐步展開。圖看不懂沒關係,下一節會把每一步實際在做什麼、誰做,一條一條講清楚。
03流程圖
這張圖是整篇的骨架:輸入 → 步驟 → 困難點 → AI/Agent/Tool 介入 → 人工檢查 → 產出。紅框是最常出事的位置,綠框是不能下放的人工檢查點,粗框是中止條件。後面每一節都是在展開圖上的某一格。
AI輿情監測:七維度拆解優先於情緒判斷Human 輸入Human 步驟AICheckpointOutputRisk 困難點Stop 中止
看圖重點:這張圖有一個容易被跳過的方框:AI給的是建議等級,不是最終等級。人工檢查點要做的第一件事,是看有沒有少數措辭激烈的留言把整個判讀帶偏——那些留言通常最搶眼,也最不代表真實的討論量與擴散範圍。右下角的中止條件則是這個方法的邊界:一旦涉及重大安全風險且證據明確,就不該卡在分級流程裡,要直接照既定的危機應變SOP走。純文字流程表(手機/螢幕閱讀器建議看這張)
AI輿情監測:七維度拆解優先於情緒判斷(純文字流程表)| 序 | 類型/角色 | 流程步驟 | 這一步的困難點/中止條件 |
|---|
| 1 | Human | 原始留言、新聞、論壇貼文與客服反映(含來源、時間、原文)+四級分級規則 沒有分級規則時先用內建草稿版 | — |
| 2 | Human | 人蒐集並標記來源與時間,整理成同一事件 | — |
| 3 | AI | AI依七維度列出事實:討論量/擴散速度/來源/指控內容/證據/跨平台/媒體或KOL介入 不給情緒分數,只列事實 | 困難點/風險AI把少數情緒激烈留言當成整體風向 |
| 4 | AI | AI標示各維度已確認/推測/尚未確認 未經證實不得升級為既定事實 | 困難點/風險未經證實的指控被AI寫成既定事實,之後被打臉 |
| 5 | AI | AI比對分級規則,給出建議等級與理由 | 困難點/風險AI把討論量大直接等同危機,忽略是否有具體指控與證據 |
| 6 | Checkpoint | 人覆核是否被情緒字眼帶偏,比對事實與擴散證據 | 失敗與中止條件涉及食品安全、人身安全等重大風險且已有明確具體證據時,直接啟動既定危機應變SOP,不等分級流程 |
| 7 | Output | 定案分級+待確認事項清單+判讀報告 | — |
Mermaid 原始碼(貼進 Mermaid Live 或 draw.io 可再編輯)
可直接複製,改成你自己的流程
flowchart TD
in1(["<b>Human</b><br/>原始留言、新聞、論壇貼文與客服反映(含來源、時間、原文)+四級分級規則<br/><small>沒有分級規則時先用內建草稿版</small>"])
s1["<b>Human</b><br/>人蒐集並標記來源與時間,整理成同一事件"]
a1[/"<b>AI</b><br/>AI依七維度列出事實:討論量/擴散速度/來源/指控內容/證據/跨平台/媒體或KOL介入<br/><small>不給情緒分數,只列事實</small>"/]
a2[/"<b>AI</b><br/>AI標示各維度已確認/推測/尚未確認<br/><small>未經證實不得升級為既定事實</small>"/]
a3[/"<b>AI</b><br/>AI比對分級規則,給出建議等級與理由"/]
c1{{"<b>Checkpoint</b><br/>人覆核是否被情緒字眼帶偏,比對事實與擴散證據"}}
o1(["<b>Output</b><br/>定案分級+待確認事項清單+判讀報告"])
r1>"<b>Risk</b><br/>AI把少數情緒激烈留言當成整體風向"]
r3>"<b>Risk</b><br/>未經證實的指控被AI寫成既定事實,之後被打臉"]
r2>"<b>Risk</b><br/>AI把討論量大直接等同危機,忽略是否有具體指控與證據"]
st1[/"<b>Stop</b><br/>涉及食品安全、人身安全等重大風險且已有明確具體證據時,直接啟動既定危機應變SOP,不等分級流程"\]
in1 --> s1
s1 --> a1
a1 --> a2
a2 --> a3
a3 --> c1
c1 --> o1
a1 -.->|風險| r1
a2 -.->|風險| r3
a3 -.->|風險| r2
c1 ==>|中止| st1
c1 -.->|事實有矛盾或證據不足,退回補查| a1
classDef clsIn fill:#FFFFFF,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsHuman fill:#FBFCFD,stroke:#7A8CA0,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsAI fill:#FFF6EA,stroke:#DE9A45,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsAgent fill:#FDEBD2,stroke:#B87A2E,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsTool fill:#EDF2F6,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsCheck fill:#E8F2EC,stroke:#3F7A5A,stroke-width:2px,color:#123024
classDef clsOut fill:#141E2B,stroke:#141E2B,stroke-width:2px,color:#F2F6F9
classDef clsRisk fill:#FCEFEA,stroke:#C0552F,stroke-width:2px,color:#5E2110
classDef clsStop fill:#F7E1DB,stroke:#8E2F17,stroke-width:3px,color:#5E2110
class in1 clsIn;
class s1 clsHuman;
class a1 clsAI;
class a2 clsAI;
class a3 clsAI;
class c1 clsCheck;
class o1 clsOut;
class r1 clsRisk;
class r3 clsRisk;
class r2 clsRisk;
class st1 clsStop;04完整步驟圖的文字版,逐步展開
一句話版(快速回顧)
- 蒐集同一事件的原始留言、新聞、論壇貼文與客服反映,標明來源與時間,不要用別人先整理過的摘要。
- 請AI依七個維度列出事實——討論量、擴散速度、來源、指控內容、是否有具體證據、是否跨平台、是否有媒體或主管機關或KOL介入——不要直接要它給情緒分數。
- 每一項指控標【已確認】【推測】【尚未確認】,沒有具體佐證的一律不能升級成既定事實。
- 依組織自訂的四級分級規則(觀察/注意/警戒/危機),把七維度事實逐一比對,取得建議等級與理由。
- 人覆核建議等級有沒有被少數情緒激烈的留言帶偏,比對討論量比例與擴散證據是否真的支持。
- 定案最終等級,列出待確認事項清單(要查什麼、誰查、多久前要有結果),分送給相關負責人。
完整版(每一步誰做、產出什麼)
| 序 | 誰做 | 步驟與說明 |
|---|
| 1 | Human | 蒐集並標記原始資料 把同一事件相關的社群留言、新聞、論壇貼文、客服反映都收進來,標明來源、時間與原文連結,不要只貼摘要。→ 已標記的原始資料集 |
| 2 | AI | 依七維度列出事實 依討論量、擴散速度、來源、指控內容、是否有具體證據、是否跨平台、是否有媒體或主管機關或KOL介入,逐項列出事實,不給情緒分數。→ 七維度事實清單 |
| 3 | AI | 標示已確認/推測/尚未確認 每一項指控依有沒有具體佐證(截圖、收據、影片)標記狀態,沒有佐證的一律標尚未確認,不得當成既定事實。→ 標記後的事實清單 |
| 4 | AI | 比對分級規則,給出建議等級 依組織自訂的四級分級規則,把七維度事實逐一比對,給出建議等級與理由,不因單一維度嚴重就跳級。→ 建議分級與理由 |
| 5 | Human | 覆核是否被情緒字眼帶偏 檢查AI的建議等級有沒有只根據少數情緒激烈的留言,比對討論量比例與擴散證據是否真的支持這個等級。→ 覆核意見 |
| 6 | Human | 定案分級與分送判讀報告 依覆核結果決定最終等級,列出待確認事項與負責窗口,把報告分送給相關單位;要不要對外回應由後續SOP決定,不在本方法範圍內。→ 定案分級與待確認事項清單 |
三、動手做備料 → 指令 → 產出 → 工具
這一區是真的動手:先備料、再貼指令、然後對照產出應該長什麼樣。手上是哪一支 AI 都做得完,差別寫在最後的工具那一節。
05開始前要準備什麼標「必要」的沒備齊就先別開始
- 已收集的原始留言、新聞、論壇貼文與客服反映必要
- 要原文,不是別人先整理過的摘要,摘要會把關鍵的用詞、語氣和數量線索先刪掉。
- 蒐集的時間範圍與來源清單必要
- 社群平台、新聞網站、論壇、客服信箱,逐項列出,用來判斷擴散速度與是否跨平台。
- 一份文字化的四級分級規則必要
- 觀察/注意/警戒/危機各自的門檻,沒有的話可以先用內建草稿版起步。
- 內部聯絡窗口清單必要
- 遇到警戒或危機等級時要通知誰,分店督導、客服、公關、法務各自的聯絡方式。
- 組織近期已知的敏感議題或舊傷疤可選
- 讓AI在判讀來源與指控內容時有背景可以參照,避免對舊事件已知的脈絡視而不見。
- 誰有權限做最終分級判定必要
- AI給的是建議等級,最終定案要由誰拍板,要先講清楚。
餵進去的東西要長這樣
原始留言、新聞、論壇貼文、客服反映(含來源、時間、原文)+ 組織自訂的四級分級規則(如果沒有,先用內建草稿版)。
- 貼原文,不要貼別人先整理過的摘要,摘要會把關鍵的用詞、語氣和數量線索先刪掉。
- 每一則都要標時間與來源平台,用來判斷擴散速度與是否跨平台。
- 指控涉及具體人名或客戶資訊時,先代稱再貼給AI。
- 如果有分級規則文件,一併附上;沒有的話可以先用本方法內建的草稿版規則起步。
- 同一事件的留言儘量一次收齊再整理,分批貼容易讓AI看不到全貌,誤判擴散速度。
【原始留言蒐集|某連鎖手搖飲_分店異物事件】
時間範圍:8/20 20:00 - 8/22 20:00
1. Threads @user123(8/20 20:15):『剛剛在OO飲料店買的珍奶裡面好像有塑膠碎片!!』〔含1張照片〕
2. Threads @user456(8/20 21:03):轉發上則貼文,留言『太誇張了以後不喝了』
3. PTT八卦板(8/21 09:20):轉貼上述貼文連結,標題〔新聞〕手搖飲爆異物,留言34則,多為『第一次聽說』『應該只是個案』
4. OO在地社團(8/21 14:10):社團成員貼出同一張照片並留言『太噁心了,大家小心』,留言12則
5. 客服信箱(8/21 10:00):一封信詢問『請問這是真的嗎』,沒有其他新客訴
…(共蒐集118則相關留言,時間範圍如上)
【內建草稿分級規則】
觀察:討論量正常、無擴散、無具體證據、單一平台。
注意:討論量略高、24小時內小幅擴散但未跨平台、有具體指控但證據有限。
警戒:討論量明顯異常、數小時內快速跨平台擴散(3個以上)、有部分具體證據,或有一定影響力帳號介入。
危機:已有媒體/主管機關/知名KOL介入,或有明確具體證據且跨多平台快速擴散,或討論量短時間暴增數十倍。
06Prompt(快速/完整/進階)
A 快速版貼上就能用;B 完整實戰版把角色、限制、步驟、輸出格式與驗收標準寫足;C 進階版是拿去建 GPT/Skill/Agent 的系統指令。三種都附可替換變數、使用範例、預期輸出與人工確認點。
三種版本共通的紅線三版都不適合用在- 不要把這個方法用在已經確認涉及食品安全、人身安全等重大風險的事件——那要直接啟動既定的危機應變SOP,不必先等分級判讀跑完。
- 不要拿這份判讀結果自己發布對外聲明——要不要發聲明、怎麼發,是人依SOP決定的事。
- 不要把還沒查證的指控寫成已確認屬實或已確認不實,只能標【尚未確認】。
三版都必須由人確認- 最終分級由人拍板,AI只給建議等級與理由。
- 未經證實的指控是否寫進對外說明,由人決定。
- 是否需要聯繫法務、主管機關或啟動正式危機應變,由人依SOP決定,不屬於本方法範圍。
- 待確認事項清單裡每一條的查證進度,由人持續更新,不能讓AI自己補完。
- AI把少數留言判定為高等級時,人要檢查討論量與擴散證據是否真的支持這個等級。
適合的工具ClaudeChatGPT
👇 直接複製,{ } 換成你的內容
以下是我們過去24小時蒐集到的社群留言、新聞報導、論壇貼文與客服反映(含來源、時間、原文)。請不要直接給我「情緒是正面/負面」的判斷,改成依下列七個維度逐一列出事實:
1. 討論量:目前總則數,以及跟平常相比是否異常。
2. 擴散速度:從第一則出現到現在經過多久,數量怎麼變化(附時間點)。
3. 來源:留言者是一般帳號,還是有一定影響力的帳號/媒體/論壇版主。
4. 指控內容:具體在講什麼事,用一句話摘要,不要加你自己的推論。
5. 是否有具體證據:截圖、收據、對話紀錄、影片,還是只有文字敘述。
6. 是否跨平台:只出現在一個平台,還是同時出現在多個平台(列出平台名稱)。
7. 是否已有媒體、主管機關或關鍵意見人物(KOL)介入:逐一列出,沒有就寫「目前沒有」。
每一項都要標示【已確認】【推測】或【尚未確認】,沒有具體佐證的指控一律標【尚未確認】,不要幫我下「是不是危機」的結論。
原始資料:{貼上}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|
{貼上} | 同一事件蒐集到的原始留言、新聞、論壇貼文與客服反映,含來源與時間。 |
完整使用範例(照這樣填)
以下是我們過去24小時收集到的社群留言、新聞報導、論壇貼文與客服反映。請不要直接給我「情緒是正面還是負面」的判斷,改成依七個維度逐一列出事實。(照母提示詞七條)
【原始資料|某連鎖手搖飲_分店異物事件,8/20 20:00-8/22 20:00】
1. Threads @user123(8/20 20:15):『剛剛在OO飲料店買的珍奶裡面好像有塑膠碎片!!』〔附1張照片〕
2. Threads @user456(8/20 21:03):轉發,留言『太誇張了以後不喝了』
3. PTT八卦板(8/21 09:20):轉貼連結,標題『手搖飲爆異物』,留言34則,多為『第一次聽說』『應該只是個案』
4. OO在地社團(8/21 14:10):貼出同一張照片,留言『太噁心了,大家小心』,留言12則
5. 客服信箱(8/21 10:00):一封詢問『請問這是真的嗎』,無其他新客訴
…(共118則,時間範圍如上,未見媒體報導或主管機關發文)
預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣)
【七維度事實清單】
一、討論量:目前共118則相關留言/貼文,比該品牌平常同類貼文(約20-30則)明顯偏高。〔已確認:直接計數〕
二、擴散速度:8/20 20:15首則出現,8/21 09:20起在PTT出現轉貼,8/21 14:10進入在地社團,48小時內完成3個平台的擴散。〔已確認:有明確時間點〕
三、來源:多數為一般帳號,僅PTT八卦板轉貼具有較高瀏覽量,尚未查到有粉絲數破萬的帳號或美食版主主動發文。〔已確認:逐帳號查核〕
四、指控內容:單一分店、單一杯飲品內疑似出現塑膠碎片。〔已確認:貼文原文一致〕
五、是否有具體證據:僅第1則貼文附1張照片,其餘轉發留言未提供新的證據或第二個案例。〔已確認:僅1張照片,尚無其他佐證〕
六、是否跨平台:Threads、PTT、在地社團共3個平台,客服信箱另有1封詢問但非公開留言。〔已確認〕
七、是否有媒體/主管機關/KOL介入:目前查無媒體報導、主管機關公告或知名KOL發文。〔尚未確認:仍在持續監看〕
【狀態標記】
指控本身(塑膠碎片):〔推測〕——有1張照片佐證,但尚未由店家或第三方查證是否為飲料本身混入的異物,不能標為已確認屬實,也不能標為已確認不實。
『以後絕對不喝了』等留言:〔情緒表達,非新增指控〕,不計入指控內容的證據強度。
【依內建草稿分級規則比對】
討論量偏高但未達暴增數十倍;擴散速度快、已跨3平台;證據僅1張照片、來源未見高影響力帳號;未見媒體或主管機關介入——七維度綜合對照分級規則,落在【注意】,尚未達【警戒】(警戒需同時符合快速跨3平台以上擴散且有部分具體證據或有影響力帳號介入兩項,目前只符合前者)。
【待確認事項】
1. 該分店當班人員說法與原料包材紀錄(負責人:分店督導,需24小時內回覆)。
2. 照片是否為原po本人於現場拍攝,或有無移花接木的可能(負責人:客服,需48小時內回覆)。
3. 是否有第二個案例出現(持續監看,每日回報)。
常見錯誤用法
- 看到AI說「情緒非常負面」就直接採信,沒要求它拆成七個維度重新給一次。
- 把情緒表達(如「以後不喝了」)當成新的指控內容,重複計入證據強度。
- 只看第一批貼文就下結論,沒有持續追蹤48小時內是否有第二個案例或擴散到更多平台。
這一版另外不適合沒有額外的,看上面「三種版本共通的紅線」那一段就好。
缺少資料時怎麼辦如果原始資料沒有標時間與來源平台,AI就沒辦法判斷擴散速度與是否跨平台,這兩個維度會直接寫【資料不足】——蒐集時一定要帶時間戳與平台名稱。
這一版另外要人確認沒有額外的,看上面「三種版本共通的紅線」那一段就好。
適合的工具ClaudeChatGPT
👇 直接複製,{ } 換成你的內容
以下是依七個維度整理好的事實清單,以及我們的分級規則。請依規則給出建議等級,並列出待確認事項清單,不要直接下「是不是要發聲明」的結論:
分級規則:
【觀察】討論量在正常範圍內,沒有擴散跡象,來源多為一般帳號,沒有具體證據,僅單一平台,沒有媒體/主管機關/KOL介入。
【注意】討論量略高於平常,或有小幅擴散(24小時內數量成長但未跨平台),指控內容具體但證據不足,僅單一或兩個平台。
【警戒】討論量明顯異常,且在數小時內快速跨平台擴散(3個以上),指控內容具體且有部分具體證據,或有一定影響力帳號介入。
【危機】已有媒體、主管機關或知名KOL介入報導或關注,或指控內容有明確具體證據且跨多平台快速擴散,或討論量在短時間內暴增數十倍以上。
請完成:
1.【逐維度比對】把事實清單的七個維度逐一對照分級規則,說明落在哪一級的理由。
2.【建議等級】給出一個建議等級,不要跳過中間等級,也不要因為單一維度嚴重就直接跳到最高級——要交代其他六個維度的狀況。
3.【矛盾與模糊處】指出哪些維度的資料互相矛盾、或不足以判斷,這些要列進待確認事項。
4.【待確認事項清單】列出還沒查證的指控、還沒確認的擴散範圍、還沒聯絡到的窗口,每一條寫清楚要誰去查、多久前要有結果。
5.【不做的事】明確聲明本次判讀不包含「要不要發聲明」「怎麼回應」的建議,那是人要決定的部分。
事實清單:{貼上}|分級規則(如果跟上面不同,以這份為準):{貼上}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|
{貼上} | 依A版產出的七維度事實清單。 |
{貼上} | 組織自訂的四級分級規則,如果沒有可以先用內建的草稿版。 |
完整使用範例(照這樣填)
(貼上前一步產出的七維度事實清單,以及上方的四級分級規則。以下延續同一個手搖飲分店異物事件的資料)
預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣)
【逐維度比對】
討論量:118則,高於平常但未達暴增數十倍→符合【注意】以上,未達【危機】。
擴散速度:48小時內完成3平台擴散→符合【警戒】門檻之一(快速跨3平台以上)。
來源:多為一般帳號,尚無高影響力帳號主動發文→未達【警戒】所需的有一定影響力帳號介入。
指控內容與證據:具體但僅1張照片,未有第二案例佐證→介於【注意】與【警戒】之間,證據強度不足以直接判警戒。
媒體/主管機關/KOL:均無→未達【危機】。
【建議等級】
綜合七維度,建議等級為【注意】。理由:雖然擴散速度符合警戒門檻之一,但證據強度與來源影響力都還沒到,警戒需要快速跨3平台以上擴散且有部分具體證據或有影響力帳號介入兩項同時成立,目前只成立前者,不建議直接跳到警戒級。
【矛盾與模糊處】
擴散速度這一項已經達警戒門檻,但其餘維度都在注意等級,這是本次判讀中最需要人工留意的地方——如果接下來12小時內出現第二個案例或有影響力帳號轉發,等級應該立刻重新評估,不要等到下一次例行監看。
【待確認事項清單】
1. 分店當班紀錄與原料包材查核——負責人:分店督導,24小時內回覆。
2. 照片真實性初步查核——負責人:客服,48小時內回覆。
3. 是否出現第二案例——負責人:社群小編,持續每日監看並回報。
4. 是否有媒體或KOL開始關注——負責人:公關,持續監看。
【不做的事】
本次判讀不包含「要不要對外發聲明」的建議,也不包含聲明內容草稿,那部分需要人依SOP另外決定。
常見錯誤用法
- 看到擴散速度符合警戒門檻,就直接跳級到警戒或危機,沒有交代其他維度的狀況。
- 把待確認事項清單當成之後有空再看,沒有指定負責人與期限,等於白列。
- 讓AI順便建議要不要發聲明,這已經超出本方法的判讀範圍。
這一版另外不適合沒有額外的,看上面「三種版本共通的紅線」那一段就好。
缺少資料時怎麼辦沒有文字化的分級規則時,AI只能用內建草稿版,草稿版是通用起點,正式使用前應該依組織過去的實際案例調整門檻。
這一版另外要人確認沒有額外的,看上面「三種版本共通的紅線」那一段就好。
適合的工具自訂 GPT/Claude ProjectClaude SkillChatGPT
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請把以下的七維度拆解方法與四級分級規則,寫成一份可以直接用來建立「輿情監測助手」的系統指令。
【系統指令要包含】
1. 角色與任務:只做事實拆解與分級判讀,不做「要不要發聲明」的建議。
2. 七維度拆解方法(照我提供的七項,逐項要求附佐證,未有佐證的標【資料不足】)。
3. 狀態三分法:每項指控標【已確認】【推測】【尚未確認】,未經證實不得升級為既定事實。
4. 四級分級規則全文(照我提供的,不得增刪門檻)。
5. 硬限制——以下情況一律不判讀、直接回報:
- 指控涉及食品安全、人身安全等重大風險且已有明確具體證據時,直接標示「請立即啟動既定危機應變SOP,不需等分級流程」。
- 使用者要求AI直接判斷「要不要發聲明」或「聲明怎麼寫」——回報這超出本助手範圍,請轉交公關或管理層決定。
- 原始資料沒有時間戳或來源平台時,先要求補齊,不要用「大概」猜測擴散速度。
6. 輸出格式:七維度事實清單 + 狀態標記 + 建議等級與理由 + 待確認事項清單(含負責人與期限欄位)。
【另外請給我】
(a) 一份「使用說明」,給值班的社群小編看,含三個好例子與三個壞例子。
(b) 一份「分級規則調整說明」:多久回頭檢視一次門檻、誰有權限調整、調整依據是什麼。
七維度拆解方法:{貼上}|四級分級規則:{貼上}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|
{貼上} | 七維度拆解方法的完整說明(可直接沿用A版母提示詞的七條)。 |
{貼上} | 組織定稿的四級分級規則。 |
完整使用範例(照這樣填)
(貼上七維度拆解方法與定稿的四級分級規則:觀察/注意/警戒/危機各自的門檻)
預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣)
【輿情監測助手 系統指令】
一、你的角色
你是本單位的輿情監測助手。你只做事實拆解與分級判讀,不建議「要不要發聲明」或「聲明怎麼寫」。
二、七維度拆解
(照錄使用者提供的七項:討論量、擴散速度、來源、指控內容、是否有具體證據、是否跨平台、是否有媒體/主管機關/KOL介入)
逐項要求附佐證,沒有佐證的標【資料不足】。
三、狀態三分法
每項指控標【已確認】【推測】或【尚未確認】。沒有具體佐證(截圖、收據、影片、第三方查證)的一律標【尚未確認】,不得升級為既定事實。
四、四級分級規則
(照錄定稿全文:觀察/注意/警戒/危機的門檻)
五、一律不判讀、直接回報的情況
1. 指控涉及食品安全、人身安全等重大風險且已有明確具體證據——回報「請立即啟動既定危機應變SOP」,不進入分級流程。
2. 使用者要求判斷「要不要發聲明」——回報這超出本助手範圍。
3. 原始資料沒有時間戳或來源平台——先要求補齊,不用「大概」猜測。
六、輸出格式
【七維度事實清單】
【狀態標記】
【建議等級與理由】
【待確認事項清單】負責人/期限
──────────
【使用說明(給值班同事)】
這個助手做什麼:把留言拆成可以查核的維度,給一個建議等級。
這個助手不做什麼:幫你決定要不要發聲明、幫你寫聲明稿、幫你判斷法律責任。
好例子:
1. 貼上某分店客訴的完整留言串,附時間與平台,問「目前建議等級是什麼」。
2. 貼上一則新聞連結的全文,問「這則新聞算不算已有媒體介入」。
3. 已有建議等級,問「這個等級的判斷依據是哪幾個維度」。
壞例子:
1.「幫我看這些留言,該不該發聲明?」——不在本助手範圍,請轉交公關。
2.「我覺得這次一定要發警戒等級」——助手只依維度與規則給建議,不接受先射箭再畫靶的要求。
3.「這個投訴應該是真的還是假的?」——助手只標【已確認/推測/尚未確認】,不做真假認定。
【分級規則調整說明】
- 每半年檢視一次門檻:比對這半年建議等級與最終定案等級的落差,找出最常被誤判的維度。
- 調整權限:由公關主管會同社群小編負責人共同決定,不得由值班人員單方面調整。
- 調整後請在共用位置註明版本與生效日期。
常見錯誤用法
- 拿掉第五節的硬限制,因為值班同事覺得每次都要人工確認很麻煩——那一節擋的正是重大風險時該走既定SOP、而不是卡在分級流程裡的關鍵防線。
- 讓助手兼著建議聲明內容——一旦它開始給對外回應的建議,判讀跟決策就混在一起,沒人分得清楚是誰的責任。
- 分級規則訂了就不再調整——每半年比對落差是這個助手唯一的自我校正機制,跳過就等於一直用第一版的門檻。
這一版另外不適合沒有額外的,看上面「三種版本共通的紅線」那一段就好。
缺少資料時怎麼辦沒有最終定案等級的歷史紀錄時,分級規則調整說明裡的半年校正就沒有依據可比對——建議一開始就把每次的建議等級與定案等級都記下來。
這一版另外要人確認沒有額外的,看上面「三種版本共通的紅線」那一段就好。
07產出應該長什麼樣拿到的東西要長這樣
七維度事實清單(含已確認/推測/尚未確認標記)+建議分級與理由+待確認事項清單。
完成品:同一批留言的兩種摘要:有沒有把情緒跟指控分開
【沒有拆分情緒與指控】
AI產出(節錄):
「這波留言情緒非常負面,多則留言表達強烈不滿,甚至出現『以後絕對不喝了』『太噁心』等激烈用詞,建議立即發布道歉聲明並說明後續處理方式,以降低品牌形象受損的風險。」
→ 讀起來很急迫。問題是:
→ 沒有交代118則裡實際只有3-5則是這種措辭,其餘多是轉發或旁觀留言。
→ 沒有交代目前只有1張照片作為證據、沒有媒體或主管機關介入。
→ 「立即發布道歉聲明」等於在證據不足時先自己承認事件屬實,之後查證結果如果不同,會比不發聲明更難收拾。
【依七維度拆分後】
AI產出(節錄):
「四、指控內容:單一分店、單一杯飲品內疑似出現塑膠碎片。〔已確認:貼文原文一致〕
五、是否有具體證據:僅第1則貼文附1張照片,其餘轉發留言未提供新的證據或第二個案例。〔已確認:僅1張照片,尚無其他佐證〕
狀態標記:
指控本身:〔推測〕——有1張照片佐證,但尚未由店家或第三方查證,不能標為已確認屬實。
『以後絕對不喝了』等留言:〔情緒表達,非新增指控〕,不計入指控內容的證據強度。
建議等級:【注意】。理由:討論量偏高、擴散速度符合警戒門檻之一,但證據強度與來源影響力未達警戒所需的兩項同時成立條件。」
→ 每一項都可以查核:你可以自己去數118則裡有幾則是新增指控、幾則是情緒轉發。
→ 「推測」這個標記特別有價值——它逼著團隊先去查證,而不是直接對外承認或否認。
→ 建議等級附上了理由,不是只有一句話的情緒判斷,主管可以看懂為什麼是注意而不是警戒。
【差別在哪】
第一種在描述「這件事讓人感覺很嚴重」,第二種在描述「這件事目前實際上是什麼狀態」。感覺容易被少數激烈用詞放大,狀態可以逐項查核。
輸出格式規格(要照著做的人再展開)
- 七個維度缺一不可,缺資料的維度要寫【資料不足】,不能跳過不寫。
- 每一項指控狀態標【已確認】【推測】或【尚未確認】,要附上判斷依據。
- 建議等級要說明是依哪幾個維度組合得出,不能只寫一句因為留言很兇。
- 待確認事項清單每一條要有要查什麼、誰去查、什麼時候前要有結果。
- 情緒字眼與具體指控分開列,不可以把網友的情緒當成指控內容本身。
一、討論量:118則,高於平常。〔已確認〕
二、擴散速度:48小時內跨3平台。〔已確認〕
三、來源:多為一般帳號。〔已確認〕
四、指控內容:單一分店單一杯飲品疑似有塑膠碎片。〔已確認〕
五、具體證據:僅1張照片。〔已確認:證據強度有限〕
六、跨平台:Threads、PTT、在地社團。〔已確認〕
七、媒體/主管機關/KOL:無。〔尚未確認:持續監看〕
狀態標記:指控本身〔推測〕,情緒留言〔情緒表達,非新增指控〕。
建議等級:【注意】。理由:擴散速度雖達警戒門檻之一,但證據強度與來源影響力未達,其餘維度均落在注意區間。
待確認事項:
1. 分店查核(負責人:督導,24小時內)。
2. 照片真實性(負責人:客服,48小時內)。
3. 是否有第二案例(負責人:社群小編,持續監看)。
08工具怎麼挑
這幾支都做得到——差別在你手上有哪一支、資料能不能外流。標「起手」的是不知道從哪支開始時的建議,不是限定。
| 工具 | 什麼時候用 | 為什麼 | 注意 |
|---|
Claude ↗起手 長文本一次讀完大量留言 | 留言、新聞、論壇貼文量大,要一次讀完不遺漏 | 長文本輸入穩定,能一次處理數百則留言並逐條列出維度事實。 | 同樣要給每條要有來源與佐證的規則,不然也會被情緒字眼帶偏。 |
| ChatGPT ↗ | 分級規則比對與產出待確認事項清單 | 依規則逐條比對、給建議等級與理由的穩定性好。 | 留言數量很大時建議先用能一次讀完的工具處理原始資料,再拿結果來這裡比對規則。 |
NotebookLM ↗ 多來源交叉整理 | 要同時交叉比對新聞、論壇、社群等多種來源 | 可以把不同來源當成獨立文件放進去,交叉整理不同來源怎麼講同一件事。 | 比較適合做資料交叉整理,實際的分級判讀建議還是用會話型工具跑完整流程。 |
四、不要做錯這幾關不下放
這一區是踩過的坑與該守的線。標「不下放」的步驟請不要交給 AI 決定;Checklist 是拿來驗收的,不是拿來勾好看的。
09會卡住與會做錯的地方
會卡住的地方(流程困難點)
- 少數情緒字眼被當成整體風向
- 「太噁心」「以後絕對不喝了」這類留言只有三、五則,AI卻直接判定「情緒非常負面,重大危機」。
- 討論量大等於危機
- 一篇有趣爆紅的貼文討論量也很大,但沒有指控內容,跟真正的危機是兩回事,混在一起看容易誤判。
- 只看單一平台就下結論
- 只看到某一個平台在討論,忽略是否已經跨平台擴散,這個訊號其實比討論量本身更關鍵。
- 未經證實的指控被寫成既定事實
- AI把網友「聽說」「應該是」的說法寫成肯定句,報告一發出去等於組織自己蓋章承認,之後被打臉。
會做錯的地方(常見失敗方式)
只看情緒不看維度AI直接給一句情緒非常負面,把3-5則激烈留言當成全部風向。
怎麼修改問七維度事實清單,情緒字眼跟具體指控分開列。
討論量等於危機一篇有趣爆紅的貼文討論量也很大,但沒有具體指控,被誤判成危機等級。
怎麼修討論量只是七維度之一,一定要搭配指控內容與證據一起看。
未經證實的指控被當既定事實AI把網友聽說、應該是的說法寫成肯定句,報告一發出去等於組織自己蓋章承認。
怎麼修沒有具體佐證的一律標【尚未確認】,禁止升級為既定事實。
只看單一平台只看到某一平台上的討論就下結論,沒注意到實際上還沒擴散到其他平台。
怎麼修是否跨平台一定要逐一列出平台名稱查證,不是憑印象。
分級規則含糊不清或沒有每次判讀標準不一樣,這次算警戒下次類似情況卻算注意,沒人說得出差別在哪。
怎麼修先把四級分級規則寫清楚並留存,每次判讀都套同一份規則。
沒有留存待確認事項的查證結果判讀報告發出去之後沒人追蹤待確認事項有沒有查清楚,等於白列。
怎麼修指定負責人與查證期限,查證結果要回填進原報告或獨立記錄。
其他注意事項
- 少數幾則措辭激烈的留言很容易讓AI直接判定「情緒非常負面」,即使討論量與擴散範圍都很小。
- 討論量大不等於危機——一篇有趣爆紅的貼文討論量也很大,重點要看有沒有具體指控與證據。
- 沒有具體佐證的指控如果被AI寫成已確認屬實,判讀報告一發出去等於組織自己蓋章承認。
10人工把關與安全限制
AI/Agent/Tool 介入在哪幾步
| 流程位置 | 誰 | 做什麼/怎麼做 |
|---|
| 蒐整階段 | AI | 逐一列出七維度事實 不給情緒分數,只列事實,每項附原文與來源、時間,沒有資料的維度標【資料不足】。 |
| 蒐整階段 | AI | 標記已確認/推測/尚未確認 沒有具體證據(截圖、收據、錄音、第三方查證)的指控一律標【尚未確認】,不得升級為既定事實。 |
| 分級階段 | AI | 依七維度組合給建議分級與理由 用文字化的分級規則表逐項比對,不是憑語氣感覺,理由要引用具體維度資料,不因單一維度嚴重就跳級。 |
這幾關不下放
- 最終分級由人拍板
- AI只給建議等級與理由,是否採納由人決定。
- 未經證實的指控是否寫進對外說明
- 由人決定,AI不得自行把【尚未確認】升級成已確認。
- 是否聯繫法務、主管機關或啟動正式危機應變
- 由人依SOP決定,不屬於本方法範圍。
- AI把少數留言判定為高等級時的覆核
- 人要檢查討論量與擴散證據是否真的支持這個等級,不能照單全收。
- 待確認事項清單的查證進度
- 由人持續更新,不能讓AI自己補完或假設查證結果。
安全與權限限制
- 留言中的個資
- 顧客姓名、訂單編號、聯絡方式在整理與分送報告前先代稱或遮蔽。
- 未經證實的指控外流
- 判讀報告如果標注尚未確認的指控被截圖外流,容易被誤解成組織已經承認,分送範圍要設對。
- 不得代替法務或主管機關做結論
- 涉及法律責任、食安標準是否違規等判斷,不屬於本方法範圍,需要由權責單位處理。
- 不要為了先安內就淡化真實風險
- 分級不是為了讓事情看起來比較小,證據支持警戒或危機等級時不得因為壓力而調降。
11Checklist 與驗收標準
做的時候逐項打勾
做完了才檢查:全部成立才算完成
- 原始資料是實際留言/新聞/貼文原文,不是別人先整理過的摘要。
- 七個維度(討論量、擴散速度、來源、指控內容、證據、跨平台、媒體或KOL介入)逐項都有列出事實。
- 每一項指控都標示【已確認】【推測】【尚未確認】,沒有佐證的沒有被寫成既定事實。
- 有一份文字化的四級分級規則,不是靠感覺分級。
- 建議等級附有理由,理由引用具體維度資料,不是只引用情緒字眼。
- 人已覆核建議等級有沒有被少數情緒留言帶偏。
- 待確認事項清單有負責人與查證期限。
- 涉及食品安全/人身安全等重大風險且已有明確證據時,已改走既定危機應變SOP,不是卡在分級流程。
五、延伸看別人做過,然後往下一步
看看別人實際做過的樣子,再決定下一步往哪走。沒有找到可查證案例的方法,這裡會直說沒有,不拿相似的案例充數。
12實際案例
百則留言裡,AI一開始把3則情緒字眼當成了全部
當時的狀況:某連鎖手搖飲品牌其中一間分店,顧客在Threads發文說飲料裡有疑似塑膠碎片並附照片,貼文被轉發到批踢踢與一個在地社團。兩天內相關留言破百則,社群小編請AI幫忙看留言,AI直接回報「情緒非常負面,建議立即發布道歉聲明」,理由是引用了三則用詞最激烈的留言。
AI 做了什麼- 改用七維度拆解重新整理事實:討論量118則,比平常同類貼文高但未破紀錄;擴散速度是兩天內從1個平台擴散到3個平台;來源多為一般帳號,只有1則來自有一定粉絲數的美食版;指控內容為單一分店單一杯飲品;具體證據只有原貼文1張照片,其餘轉發留言沒有新增證據;跨平台為3個;目前沒有媒體或主管機關介入,也沒有已知KOL發文。
- 把「以後絕對不喝了」「太噁心」等留言標成【情緒表達,非新增指控】,跟照片裡的塑膠碎片這個【推測、有1張佐證照片】的指控分開列,不混在一起算。
- 依分級規則初步落在【注意】,並列出5條待確認事項,包含該分店當班人員說法、飲料原料是否有塑膠包材、照片是否為當事人本人拍攝等。
人做了什麼- 覆核AI的第一版結論,發現立即發布道歉聲明的建議只根據3則留言的情緒字眼,沒有比對留言總數與擴散範圍,退回重做。
- 追加要求:把情緒字眼跟具體指控分開列,避免情緒淹沒事實。
- 依待確認事項清單,聯絡分店查證原料與當班紀錄,兩天內取得初步回覆。
- 最終依查證結果與擴散未再擴大的狀況,維持【注意】等級,先由客服私訊聯繫原貼文顧客,未發布公開聲明。
結果:原本AI第一版判讀會讓品牌在只有1張照片、1個分店、未跨出3個平台的情況下就發公開聲明——聲明一發等於公開承認事件屬實,之後如果查證結果跟聲明內容不符,反而更難收拾。改用七維度拆解後,團隊看清楚這其實是單一事件、有具體指控但佐證有限、尚未有媒體或主管機關介入的【注意】等級,先私下查證與聯繫,兩天後留言量也沒有繼續擴大。
待補資料:本站不追蹤這次事件之後的實際留言量走勢與品牌信任度變化,無法給出分級判讀降低了多少誤判率這類量化成效。建議組織自己做的事:把每一次的建議等級與最終定案等級都記下來,累積半年之後回頭比對兩者的落差,看AI的建議等級是偏高還是偏低、哪個維度最常被誤判,藉此校正分級規則本身。
13相關方法與下一步
分級到警戒/危機後怎麼回應分級判讀只是第一步,接下來要擬對外回應或聲明。
個別客訴的回覆如果查證後只是個別客訴,用制式但有彈性的方式回覆比較合適。
長期客群輪廓與社群趨勢如果要從單次事件延伸到長期的社群聆聽與趨勢觀察,是另一個題目。
對外回應的語氣一致不管是私訊還是公開回應,語氣要跟品牌一貫的說法一致。
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這個站的做法- 有來源引用的案例都附得出可以點進去的出處;還沒查證完的另外標示,不跟已證實的混在一起。
- 可驗收每個方法都附 Checklist 與驗收標準——你要能自己驗,而不是相信 AI 說它做完了。
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- 人要把關方法裡標「不下放」的步驟,寫明白就是不要交給 AI 決定。
- 一般人照做不用寫程式。步驟寫成照著做的樣子,術語第一次出現就用白話解釋。
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