手上有一份已核定的事實清單,想快速產出可以拿去改的第一版稿。
以下是要對外發布的事實清單,每一項都附了依據。請:
1. 把每一項分類為:已定案(可明確陳述)/研議中(只能用未定案語氣)/無依據(標【待補依據】)。
2. 依分類擬稿。不得把不確定改寫成確定(預計不得寫成將於、研議不得寫成已規劃),不得出現絕對化用語。
3. 每一句後面標依據編號;標不出來的句子就是不該寫的句子。
4. 最後列出風險標記:哪幾句最容易被斷章取義或被當成承諾。
事實清單:{貼上};對象:{對象}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|---|
{貼上} | 事實清單,每一項後面附依據(文號、決議、核定函、統計表)。 |
{對象} | 一般民眾/媒體/業者,三選一,不要一次寫給所有人。 |
完整使用範例(照這樣填)
以下是要對外發布的事實清單。請依清單擬稿。(照母提示詞四條) 【對象】一般民眾|【管道】官網公告 【事實清單】 1. ○○補助自 114/9/1 起開放申請。依據:府○字第 1140000000 號函。 2. 申請期間至 114/10/31 止。依據:同上。 3. 補助對象為設籍本市滿一年之市民。依據:同上第 3 點。 4. 補助金額依審查結果核定。依據:同上第 5 點(未載明固定金額)。 5. 首年預估受益人數約 2,000 人。依據:業務單位估算,無正式核定文件。
預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣)
【公告草稿】 ○○補助自 114 年 9 月 1 日起受理申請 [依據1] 本市○○補助自 114 年 9 月 1 日起開放申請,受理至 114 年 10 月 31 日止 [依據1,2]。 申請對象為設籍本市滿一年之市民 [依據3]。 補助金額依審查結果核定 [依據4]。 【待補依據】首年預估受益人數 2,000 人——來源為業務單位估算,無正式核定文件,建議刪除或改寫為「實際受益人數依申請與審查結果而定」。 【風險標記】 - 第 4 點原文為「依審查結果核定」,稿中不得改寫為「最高可獲 ○ 萬元」或任何具體金額。 - 事實 5 無正式依據。對外稿件出現預估數字後,民眾會當成承諾。 【必附】 - 承辦窗口與服務時間【待補】 - 申請方式與應備文件【待補,事實清單未涵蓋】
常見錯誤用法
- 沒有依據就叫 AI 產稿。它會寫得很流暢,而流暢正是問題——你看不出哪一句是它補的。
- 把【待補依據】的段落自己憑印象填掉。那正是最需要去要文件的地方。
- 一次要它寫給所有對象。結果是三邊都不精準。
- 只看語氣順不順,不逐句對依據。
- 事實尚未核定時。
- 危機或爭議事件的第一則聲明。
事實清單缺依據時,正確的行為是整項標【待補依據】並照樣輸出,讓那份待補清單變成你去要文件的工作單。千萬不要讓 AI 用「一般而言」「通常」補上——對外稿件裡的一般而言,就是編造。
- 每一句話與依據的比對。
- 【待補依據】的處理:去要文件,或整段刪掉。
- 發布前的具名放行。