A. 快速版
要新增一家供應商或新客戶，公開來源已經自己查好，想很快排出對照表與要問的問題。
適合的工具ClaudeChatGPT
以下是一家合作對象的資料：對方自己提供的，以及我自己查到的公開資料（含查詢日期與查詢條件）。請整理成背景調查對照表：
1. 欄位對照表：每個欄位（例如成立時間、資本額、營業狀態、做過的案子、認證、營業額）列出對方怎麼說、各公開來源怎麼寫，每一格標來源與查詢日期。
2. 每個欄位標狀態：一致／矛盾／說法不同（需確認）／只有對方自述／查無。查無只代表這次用這個條件沒查到，不代表沒有問題。對方沒提、公開來源之間一致的，寫「公開來源一致（對方未提）」。
3. 紀錄類查詢（裁判書、拒絕往來廠商、違反勞動法令）只照抄查到的項目與日期，不判斷嚴不嚴重；用公司名稱查的，註明可能有同名公司。
4. 列出待釐清問題：要問對方的、要請法務或財務看的，分開列。
5. 最後列出你沒有做的事。
規則：只用我貼的資料，不要自己上網補；不查任何個人（負責人、員工）的私人資訊；統一編號對不上的資料不採用；不寫「建議合作」或「不建議合作」這類結論。
對方提供的資料：{貼上}；我查到的公開資料：{貼上}可替換變數
| 變數 | 要換成什麼 |
|---|---|
{貼上} | 對方自己提供的資料，寫明哪一天收到。 |
{貼上} | 自己查到的公開資料：來源名稱、查詢條件（統編或公司全名）、查詢日期、查到的欄位原文。 |
完整使用範例（照這樣填）
（照母提示詞） 【對方提供的資料（10/14 收到的公司簡介與報價單）】 代號：乙公司（包裝材料，預計新增為供應商） 公司簡介：「成立於 2009 年」「資本額 5,000 萬元」「年營業額約 3 億元」「通過 ISO 9001 認證」「曾承接政府機關包裝案」 報價單上有公司全名與統一編號（範例不列出）。 【我查到的公開資料（10/16 查；除另有註明外，皆以報價單上的統一編號查詢）】 - 經濟部商工登記公示資料查詢服務：公司狀態「核准設立」（欄位名稱以頁面顯示為準）；核准設立日期 101 年 3 月；資本總額 5,000 萬元；實收資本額 2,000 萬元。 - 財政部稅務入口網 稅籍登記資料公示查詢：營業狀況「營業中」。 - 政府電子採購網 決標資料（以公司全名查）：2 筆，標案名稱分別為「宣導品印製」「活動手提袋採購」；決標資料上的廠商代碼與報價單統編相同。 - 政府電子採購網 拒絕往來廠商：查無。 - 公開資訊觀測站（以公司全名查）：查無。 - 勞動部 違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統（以公司全名查；這個系統沒有統一編號欄位）：查無。系統頁面註明：「自114年10月23日起公布於本系統之違反勞動法令事業單位（雇主）之資訊，應持續公布，無公布期間之限制。」 - 司法院裁判書查詢（以公司全名查）：1 筆民事判決，案由「給付貨款」，裁判日期 112 年 5 月。
預期輸出範例（拿到的東西應該長這樣）
【一、欄位對照】 | 欄位 | 對方自述（10/14 簡介） | 公開來源（10/16 查） | 狀態 | |---|---|---|---| | 成立時間 | 成立於 2009 年 | 商工登記：核准設立日期 101 年 3 月 | 矛盾 | | 資本額 | 資本額 5,000 萬元 | 商工登記：資本總額 5,000 萬元、實收資本額 2,000 萬元 | 說法不同（簡介沒寫是哪一種） | | 營業狀態 | （未提） | 商工登記：核准設立；稅籍登記：營業中 | 公開來源一致（對方未提） | | 政府機關案件 | 曾承接政府機關包裝案 | 決標資料：2 筆，「宣導品印製」「活動手提袋採購」 | 說法不同（算不算包裝案需確認） | | ISO 9001 認證 | 通過 ISO 9001 認證 | 未提供公開來源 | 只有對方自述 | | 年營業額 | 約 3 億元 | 未提供公開來源 | 只有對方自述 | | 上市櫃資訊 | （未提） | 公開資訊觀測站（以公司全名查）：查無 | 查無 | 【二、紀錄類查詢（照抄，不判斷）】 - 司法院裁判書（以公司全名查）：1 筆民事判決，案由「給付貨款」，裁判日期 112 年 5 月。用公司名稱查的，可能有同名公司；乙公司是原告還是被告、結果如何，要看全文。 - 政府電子採購網 拒絕往來廠商（以統編查）：查無。 - 勞動部 違反勞動法令事業單位（雇主）查詢（以公司全名查）：查無。用名稱查，可能有同名或名稱相近的公司；頁面註明自 114 年 10 月 23 日起公布的資訊沒有公布期間限制，這個日期之前公布的紀錄是否還查得到，那句話沒有說，查無不能當成從來沒有紀錄。 查無只代表這次用這個條件沒查到，不代表沒有紀錄。 【三、待釐清問題】 要問對方的： 1. 簡介寫成立於 2009 年，登記的核准設立日期是 101 年 3 月，成立時間是怎麼算的？ 2. 簡介的資本額 5,000 萬元，指的是資本總額嗎？ 3. 「政府機關包裝案」指的是哪幾案？ 4. 請提供 ISO 9001 證書影本，我方再向發證單位確認是否有效。 5. 年營業額約 3 億元，能否提供佐證資料？ 要請法務或財務看的： - 法務：裁判書那 1 筆的全文，乙公司的角色與結果，跟這次合作有沒有關係。 - 財務：實收資本額 2,000 萬元、營業額只有對方自述，要不要另外要求財務報表或付款保障。 【我沒有做的事】 - 沒有上網補查任何資料。 - 沒有查負責人或員工的個人資訊。 - 沒有判斷那 1 筆裁判書嚴不嚴重。 - 沒有寫出可以合作或不建議合作的結論。
常見錯誤用法
- 只貼公司名稱，叫它「自己上網查」。它給的內容你查不回出處，也可能是同名的另一家。
- 公開資料沒寫查詢日期與條件。三個月後有人問，你答不出這張表是怎麼來的。
- 看到「查無」就在評估表寫「無不良紀錄」。
- 要它在最後「給一個建議」。它會寫出一句聽起來很專業的合作結論。
這一版另外不適合
- 手上只有對方簡稱、沒有統一編號或公司全名時。
缺少資料時怎麼辦
公開資料只貼了一兩個來源時，AI 要在對照表後面列出「這次沒有查的來源」，讓你知道哪些欄位還是只有對方自述，而不是讓表看起來已經查完。
這一版另外要人確認
- 自己到公開來源查詢，記下日期與條件。
- 把待釐清問題寄給對方，紀錄類交給法務。