工作情境 · 學習與人才發展

要教會別人

把會的人腦袋裡的東西變成教材

01這個情境是什麼

把「會的人腦袋裡的東西」變成別人學得會的教材。這個情境跟 SOP 的差別在目的:SOP 是讓人照著做,教材是讓人學會之後能自己判斷。所以教材需要的東西 SOP 沒有——為什麼這樣做、常見的錯誤長什麼樣、以及一組能驗證「他真的懂了」的題目。

02你要做哪一件事?挑最接近你手上那件事的,右邊就是對應的方法

內訓教材編寫
把一個主題整理成有順序、有練習的課程。
出題與測驗
驗證學會了沒有,而不是聽過了沒有。
新人上手包
第一週要看什麼、第一個月要會什麼。
案例教學
把真實案例改成教學素材(含去識別化)。
講義與簡報
上課用的呈現形式。
學習成效檢核
測驗結果回頭修正教材。
測驗完之後該補什麼
把作答結果變成弱點診斷與補強順序,而不是只有一個分數。

03這個情境的方法點進任一張卡就是完整做法;下面的地圖是建議順序,不要跳步

住在這個情境的方法6 個

同一職缺要面試多人AI 面試題與評分表題目要從這個職位實際的難題長出來——通用題每個人都準備過,答得好只代表準備得好。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、主管、法務 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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測驗做完了AI 學習診斷與補強路徑測驗的價值不在分數,在指出下一步該練什麼——每個弱點都要對得回具體題目,不能是 AI 的印象。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeNotebookLMGemini
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有新人要進來AI 新人上手包內容只能來自老手的嘴,不能來自範本——而老手最不會寫的,正是他覺得理所當然的事。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、主管、行政 等 6 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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要做新人訓練或內部課程AI 教育訓練教材從講義生考題與教材——只准依講義出、每題附出處、答案人審。要教會別人 · 進階|要先備料
適用:HR、教育訓練、主管 等 7 種
工具:ChatGPTClaudeNotebookLM
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一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音文字稿定稿再開工——影片改一句話的成本,是文件的十倍。要教會別人 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改AI 標特徵、人給分數,順序不能反——分數要能對學生說明依據。要教會別人 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project+1
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這裡也用得上主場在別的情境

一堆規定和手冊AI 建知識庫把規定與手冊做成「查得到出處、不會亂編」的內部問答。同事一直問同一題 · 進階|要先備料
適用:主管、HR、行政 等 9 種
工具:NotebookLM自訂 GPT/ProjectChatGPT
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一件事只有某個老手會做AI 建 SOP把老手的默契問出來、畫成流程圖、寫成新人能照做的步驟。要把做法寫下來 · 進階|要先備料
適用:行政、營運、主管 等 7 種
工具:ChatGPTClaude
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做了三十年的師傅要退休了AI 老師傅經驗萃取老手說不出來的東西要用問的——AI 當訪談員,人負責把「看情況」逼成寫得下來的條件。同事一直問同一題 · 要搭建|建助手或系統
適用:HR、教育訓練、營運 等 8 種
工具:ClaudeChatGPTNotebookLM
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覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計你不是不會寫 Prompt,而是不會定義任務——五大欄位把需求說成 AI 接得住的樣子。同一件事一直重做 · 入門|貼上就能用
適用:工程師/研發、PM、行政 等 7 種
工具:任一 AI
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自己用得很順的助手AI 助手共用把助手給別人用之前——權限、資料、責任三件事想清楚。同一件事一直重做 · 進階|要先備料
適用:工程師/研發、主管、HR 等 5 種
工具:自訂 GPT/ProjectCopilot Studio
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考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析分清楚「全班的問題」與「個人的問題」——同一概念只有一題特別低,通常是題目的問題。一堆數字要整理 · 要搭建|建助手或系統
適用:老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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照這個順序做推薦方法地圖

先確定學完要會什麼

沒有學習目標的教材只是資料堆疊。

把步驟補上理由

SOP 加上 Why 才是教材。

把知識庫變成素材

已經整理過的知識可以直接改成教材。

教人怎麼用 AI

教育訓練本身常常包含「怎麼下指令」這個主題。

把助手交給學員用

教材可以附一個練習用的助手。

04對應角色這些職位最常做這件事

05–14整個情境怎麼運作(含流程圖)10 段:現在怎麼做、哪裡卡住、要準備什麼、AI 能介入哪一段、哪幾關不能下放、做完長什麼樣。想搞懂整件事再看;只想動手做的話,上面挑一個方法點進去就好。

05目前流程(還沒用 AI 之前)先看清楚現在怎麼做,才知道哪一段值得改

步驟與說明
1找一位資深同仁講一場
講得很好,但講完就沒了,沒有錄、沒有講義。
2有人做了一份簡報
簡報上都是條列重點,缺了「為什麼」,新人看不懂。
3新人自己摸索
邊做邊錯,錯的代價由部門吸收。
4出一份測驗
題目多半考記憶(規定第幾條),考不出判斷力。
5教材放著不動
流程改了,教材沒改,新人學到過期的做法。

06流程困難點卡住的位置,不是「做得慢」而是「做不下去」的地方

教材只有 What,沒有 Why內容
最常見的問題。條列了步驟卻沒有解釋判斷理由,學員遇到變化就不會了。
難度沒有梯度結構
第一頁就用了三個內部術語,新人在第一頁就放棄。
題目考記憶不考判斷評量
「依規定應於幾日內辦理」考得出背誦,考不出他知不知道什麼時候該例外處理。
真實案例不能直接用素材
最好的教材是真實案例,但真實案例含當事人資訊,去識別化很花時間。

07常見錯誤與風險

AI 產出通用教材
它會寫出一份「一般公司都適用」的內容,而學員需要的是「我們單位怎麼做」。
題目答案有錯
AI 出的題目,選項與答案都可能錯,而錯的教材比沒有教材更糟。
案例去識別化不完全
改了姓名但沒改案號、地點、金額,內部人一看就知道是誰。
把還有爭議的做法寫成標準
單位內部還沒共識的事,寫進教材就變成官方立場。
教材過期沒有人管
跟 SOP 一樣的病:規定改了,教材繼續教舊的。
AI 生成的圖表與數據
教材裡的示例數據如果是 AI 編的,學員會當成真實資料引用。

08需要準備的輸入資料備料決定成品;標「必要」的沒有就先別開始

主題與學習目標(必要)必要
學完之後他應該能做到什麼。寫得出這句話,教材才有方向。
現行 SOP 或規定(必要)必要
教材的正確性依賴這個。
學員背景(必要)必要
完全新人還是有經驗的轉調者,決定起點與術語使用。
真實案例(含錯誤案例)可選
做錯的案例比做對的案例更有教學價值。要先去識別化。
常見問題與誤解可選
老手最常被問的問題,就是教材該重點處理的地方。
評量方式可選
測驗、實作、還是口頭確認。

09AI/Agent/Tool 可以介入的位置

流程位置做什麼/怎麼做
結構階段AI產出課綱與難度梯度
依學習目標與學員背景,提出章節順序與每章的先備知識。順序由你確認。
內容階段AI把 SOP 補上 Why
讓 AI 針對每個步驟提問「為什麼要這樣做」,把問題拿去問老手,答案才是教材的靈魂。
出題階段AI產判斷型題目
限定題型為情境判斷題(給一個狀況,問該怎麼處理),不要單純的記憶題。
去識別化Tool檢查清單
姓名、案號、日期、金額、地點、職稱,逐項檢查,用工具而不是靠印象。

10人工必須保留的判斷這幾件事不下放,下放了出事的是你

正確性確認
教材上的每一條規定與做法都要由權責單位確認。
題目與答案審核
每一題都要人做一遍並確認答案,這一步不能省。
去識別化放行
案例能不能用、改到什麼程度才安全,人決定。
爭議事項的處理
還沒共識的做法,要標明「目前做法」而不是「標準」。
教學現場的調整
學員的反應只有現場的人看得到。

11實際案例

教學出題:從記憶題改成情境判斷題

第一手拆解:教學出題助手(完整拆解) →

當時的狀況:需要一份能驗證「學員真的會處理」的測驗,但直接請 AI 出題拿到的多半是背誦題——考得出誰讀過規定,考不出誰能處理實際狀況。

AI 做了什麼
  • 依提供的教材內容產出情境判斷題:給一個具體狀況,問應該怎麼處理與理由。
  • 為每個選項附上「為什麼這個選項錯」的說明,讓題目本身也是教材。
  • 標出每題對應教材的哪一段,方便答錯時回去補。
人做了什麼
  • 逐題自己做一遍並確認答案——AI 出的題目答案錯誤是常態,不是例外。
  • 把不符合本單位做法的通用內容改掉。
  • 確認案例素材已完成去識別化(姓名、案號、金額、地點都要一起改)。

結果:測驗從「考誰記得住」變成「考誰判斷得出來」,而且答錯時知道要回去看哪一段。

待補資料:學習成效的量化需要前後測設計,本站不提供通用數字。若要衡量,建議至少做一次前測作為基準。

12最終輸出做完之後手上應該有這些東西

課綱與難度梯度
章節順序、每章先備知識、預計時間。
教材本文
每個步驟都有 What 與 Why,術語第一次出現時有解釋。
情境判斷題組
含錯誤選項的說明與對應教材段落。
去識別化案例庫
真實案例改編,含錯誤案例。
教材複核排程
誰負責、多久檢查一次、依據什麼更新。

13驗收標準全部打勾才算完成

  1. 每一個步驟都寫了「為什麼要這樣做」,不是只有步驟本身。
  2. 教材內容已由權責單位確認正確性與現行性。
  3. 每一道題目都已由人實際做過並確認答案正確。
  4. 題目以情境判斷為主,不是純記憶題。
  5. 所有案例已完成去識別化,姓名、案號、日期、金額、地點都已處理。
  6. 教材中的示例數據不是 AI 編造的,或已明確標示為示意。
  7. 尚有爭議的做法標明為「目前做法」而非「標準」。
  8. 已指定教材複核負責人與頻率。

14流程困難點與介入點圖

下圖把摺疊區前面 9 段收成一張:輸入 → 步驟 → 困難點 → AI/Agent/Tool 介入 → 人工檢查 → 產出。紅框是這個情境最常出事的位置,綠框是不能下放的人工檢查點。

學習與人才發展:把會的人腦袋裡的東西變成教材
學習與人才發展:把會的人腦袋裡的東西變成教材直向流程圖。輸入是主題與學習目標、現行 SOP 規定與學員背景;先由 AI 產出課綱與難度梯度,再由 AI 針對每個步驟提問為什麼要這樣做並由人拿去問老手取得答案,接著由 AI 產出情境判斷題組並附錯誤選項說明,然後用去識別化檢查清單處理案例素材,再進入人工檢查點逐題實作確認答案並由權責單位確認正確性,最後產出課綱、教材本文、題組與案例庫。右側標示四個困難點:教材只有步驟沒有理由、難度沒有梯度新人第一頁就放棄、AI 出的題目答案本身可能錯、案例去識別化不完全內部人一看就知道是誰;並標示中止條件:題目答案錯誤或案例可被識別時不得發布。檢查點有退回線回到補理由步驟。缺理由就退回補訪談INPUT / 輸入主題與學習目標 + 現行 SOP 規定 + 學員背景學習目標要寫成「學完他能做到什麼」AI / AI 介入AI 產課綱與難度梯度,標出每章先備知識AI / AI 介入AI 針對每步驟問「為什麼」,由人拿去問老手取得答案AI / AI 介入AI 產情境判斷題組,每個錯誤選項附說明TOOL / 工具處理去識別化檢查清單:姓名/案號/日期/金額/地點CHECKPOINT / 人工檢查人逐題實作確認答案 + 權責單位確認內容正確性OUTPUT / 產出課綱 + 含 Why 的教材 + 情境題組 + 去識別化案例RISK / 困難點第一頁就用三個內部術語,新人在第一頁放RISK / 困難點教材只有條列步驟沒有理由,學員遇到變化就不會了RISK / 困難點AI 出的題目選項與答案可能錯,錯教材比沒教材更糟RISK / 困難點改了姓名沒改案號金額,內部人一看就知道是誰STOP / 中止條件題目答案錯誤或案例仍可被識別 → 不得發布,修正後重審
看圖重點:圖上第二個 AI 節點是這個情境的關鍵:AI 的價值不是「寫教材」,而是「問出老手說不出來的理由」。它針對每個步驟問為什麼,你拿去問人,答案回來才是教材真正值錢的部分。另外中止條件寫了兩項——答案錯的題目與識別得出當事人的案例——這兩種錯誤發布後都收不回來。
純文字流程表(手機/螢幕閱讀器建議看這張)
學習與人才發展:把會的人腦袋裡的東西變成教材(純文字流程表)
類型/角色流程步驟這一步的困難點/中止條件
1Human主題與學習目標 + 現行 SOP 規定 + 學員背景
學習目標要寫成「學完他能做到什麼」
2AIAI 產課綱與難度梯度,標出每章先備知識
困難點/風險第一頁就用三個內部術語,新人在第一頁放棄
3AIAI 針對每步驟問「為什麼」,由人拿去問老手取得答案
困難點/風險教材只有條列步驟沒有理由,學員遇到變化就不會了
4AIAI 產情境判斷題組,每個錯誤選項附說明
困難點/風險AI 出的題目選項與答案可能錯,錯教材比沒教材更糟
5Tool去識別化檢查清單:姓名/案號/日期/金額/地點
困難點/風險改了姓名沒改案號金額,內部人一看就知道是誰
6Checkpoint人逐題實作確認答案 + 權責單位確認內容正確性
失敗與中止條件題目答案錯誤或案例仍可被識別 → 不得發布,修正後重審
7Output課綱 + 含 Why 的教材 + 情境題組 + 去識別化案例庫

回流線:人逐題實作確認答案 + 權責單位確認內容正確性 → AI 針對每步驟問「為什麼」,由人拿去問老手取得答案(缺理由就退回補訪談)

Mermaid 原始碼(貼進 Mermaid Live 或 draw.io 可再編輯)
可直接複製,改成你自己的流程
flowchart TD
    in1(["<b>Human</b><br/>主題與學習目標 + 現行 SOP 規定 + 學員背景<br/><small>學習目標要寫成「學完他能做到什麼」</small>"])
    a1[/"<b>AI</b><br/>AI 產課綱與難度梯度,標出每章先備知識"/]
    a2[/"<b>AI</b><br/>AI 針對每步驟問「為什麼」,由人拿去問老手取得答案"/]
    a3[/"<b>AI</b><br/>AI 產情境判斷題組,每個錯誤選項附說明"/]
    t1[("<b>Tool</b><br/>去識別化檢查清單:姓名/案號/日期/金額/地點")]
    c1{{"<b>Checkpoint</b><br/>人逐題實作確認答案 + 權責單位確認內容正確性"}}
    o1(["<b>Output</b><br/>課綱 + 含 Why 的教材 + 情境題組 + 去識別化案例庫"])
    r2>"<b>Risk</b><br/>第一頁就用三個內部術語,新人在第一頁放棄"]
    r1>"<b>Risk</b><br/>教材只有條列步驟沒有理由,學員遇到變化就不會了"]
    r3>"<b>Risk</b><br/>AI 出的題目選項與答案可能錯,錯教材比沒教材更糟"]
    r4>"<b>Risk</b><br/>改了姓名沒改案號金額,內部人一看就知道是誰"]
    x1[/"<b>Stop</b><br/>題目答案錯誤或案例仍可被識別 → 不得發布,修正後重審"\]

    in1 --> a1
    a1 --> a2
    a2 --> a3
    a3 --> t1
    t1 --> c1
    c1 --> o1
    a1 -.->|風險| r2
    a2 -.->|風險| r1
    a3 -.->|風險| r3
    t1 -.->|風險| r4
    c1 ==>|中止| x1
    c1 -.->|缺理由就退回補訪談| a2

    classDef clsIn fill:#FFFFFF,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsHuman fill:#FBFCFD,stroke:#7A8CA0,stroke-width:2px,color:#141E2B
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    classDef clsOut fill:#141E2B,stroke:#141E2B,stroke-width:2px,color:#F2F6F9
    classDef clsRisk fill:#FCEFEA,stroke:#C0552F,stroke-width:2px,color:#5E2110
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    class in1 clsIn;
    class a1 clsAI;
    class a2 clsAI;
    class a3 clsAI;
    class t1 clsTool;
    class c1 clsCheck;
    class o1 clsOut;
    class r2 clsRisk;
    class r1 clsRisk;
    class r3 clsRisk;
    class r4 clsRisk;
    class x1 clsStop;
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之後會不定期整理:新方法、指令包(Prompt Pack)、Checklist 與模板。免費、無廣告;正式寄送前會先寄確認信,隨時可來信要求刪除。

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